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Fachartikel, 03.08.2006
Rechnungsstellung
Elektronische Rechnung und electronic Billing - darauf sollten Sie achten!
Rechtliche Vorgaben für die Online-Rechnungsstellung (Electronic Billing), die Anforderungen in Hinblick auf eine elektronische Rechnung und was Unternehmen beachten sollten.
Eine Rechnung ist eine gegliederte Aufstellung ber eine Entgeltforderung fr eine Warenlieferung oder eine sonstige Leistung. Sie muss, da sie dem Schuldner eine berprfung ermglichen und fr den Verbraucher einen besonderen Hinweis bezglich den Verjhrungsfolgen einer Rechnung enthalten muss, schriftlich oder in Textform erteilt werden. Sie bedarf allerdings keiner Unterschrift.

Das UStG definiert eine Rechnung als jedes Dokument, mit dem ber eine Lieferung oder sonstige Leistung abgerechnet wird, gleichgltig, wie dieses Dokument im Geschftsverkehr bezeichnet wird. Rechnungen sind auf Papier oder vorbehaltlich der Zustimmung des Empfngers auf elektronischem Weg zu bermitteln.

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Eine Rechnung muss nach dem UStG folgende Angaben enthalten
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::: den vollstndigen Namen und Anschrift des leistenden Unternehmers und des Leistungsempfngers,

::: die Steuernummer oder Umsatzsteuer-Identifikationsnummer des leistenden Unternehmers,

::: das Ausstellungsdatum,

::: eine fortlaufende Nummer mit einer oder mehreren Zahlenreihen, die zur Identifizierung der Rechnung vom Rechnungsaussteller einmalig vergeben wird (Rechnungsnummer),

::: den Umfang und die Art der Leistung,

::: den Zeitpunkt der Leistung oder der Vereinnahmung des Entgelts oder eines Teils des Entgelts, sofern dieser Zeitpunkt feststeht und nicht mit dem Ausstellungsdatum der Rechnung identisch ist,

::: das nach Steuerstzen und einzelnen Steuerbefreiungen aufgeschlsselte Entgelt fr die Leistung sowie jede im Voraus vereinbarte Minderung des Entgelts, sofern sie nicht bereits im Entgelt bercksichtigt ist,

::: den anzuwendenden Steuersatz sowie den auf das Entgelt entfallenden Steuerbetrag oder im Fall einer Steuerbefreiung einen Hinweis darauf, dass fr die Leistung eine Steuerbefreiung gilt und

::: ggf. einen Hinweis auf die Aufbewahrungspflicht des Leistungsempfngers.

Bei einer auf elektronischem Weg bermittelten Rechnung mssen die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit des Inhalts gewhrleistet sein durch

::: eine qualifizierte elektronische Signatur mit oder ohne Anbieter-Akkreditierung nach dem Signaturgesetz oder

::: elektronischen Datenaustausch (EDI) nach Artikel 2 der Empfehlung 94/820/EG der EU-Kommission, wenn in der Vereinbarung ber diesen Datenaustausch der Einsatz von Verfahren vorgesehen ist, die die Echtheit der Herkunft und die Unversehrtheit der Daten gewhrleisten, und zustzlich eine zusammenfassende Rechnung auf Papier oder unter den Voraussetzungen des vorigen Spiegelstriches auf elektronischem Weg bermittelt wird.

Weitere Anforderungen an eine Rechnung ergeben sich aus speziellem Standes-/Berufsrecht, wie den VOB/B, der HOAI, etc.
ZUM AUTOR
ber Frank Richter
Kanzlei Richter
Frank Richter ist Rechtsanwalt und als Anwalt in den Bereichen Straßenverkehrsrecht, Pferderecht/ Tierrecht, Vereinsrecht/ Verbandsrecht, Strafrecht, Jugendstrafrecht, Strafprozessrecht, Betäubungsmittelrecht, Internetrecht und IT-Recht ...
Kanzlei Richter
Kastanienweg 75a
69221 Dossenheim

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