(PM) Moskau, 20.10.2011 - Ein Audit der Finanzberichte von Unternehmen dient dazu, die Übereinstimmung der betrieblichen Finanz- und Geschäftsvorfälle mit den geltenden Gesetzen zu überprüfen. Das Ergebnis soll zeigen, ob es zu signifikanten Regelverstößen gekommen ist, die die Berichte verzerren, oder ob die Unternehmensangaben zutreffen.

Voneinander zu unterscheiden sind das interne und das externe Audit. Das interne Audit wird von Firmen im privaten Sektor in der Regel freiwillig durchgeführt. Es ist nicht verpflichtend. Verpflichtend ist ein externes Audit in Russland nur für Unternehmen, die eines der folgenden Kriterien erfüllen:

* Rechtsform einer offenen Aktiengesellschaft
* Erlös übersteigt 400 Mio. Rubel
* Bilanzsumme der Aktiva im vergangenen Geschäftsjahr liegt über 60 Mio. Rubel
* Seine Anteile werden auf einem Markt bzw. vom einem Fond angeboten
* Es handelt sich um ein Versicherungs- oder Finanzinstitut
* Das Unternehmen veröffentlicht einen zusammenfassenden Buchhaltungsbericht

Das interne Audit kann sich über alle Bereiche erstrecken, wogegen sich das externe Audit primär auf die Prüfung jener finanziellen Aspekte konzentriert, die einen Einfluss auf den Jahresabschluss haben. Interne Audits zielen daher stärker auf Effizienzsteigerung und Einsparung von Mitteln ab. So kann der Abschlussbericht des internen Auditors Hinweise zur Korrektur, bzw. Optimierung von Abläufen enthalten. Sie werden anders als das externe Audit, das in der Regel zum Abschluss des Geschäftsjahres hin erfolgt, unabhängig von einem spezifischen Zeitpunkt ausgeführt.

In Russland werden Finanzaudits in einem sehr formalistischen Verfahren umgesetzt. Indessen finden die individuellen Anforderungen und Wünsche des Kunden meist nur geringe Berücksichtigung. Entsprechend wichtig ist es für ausländische Investoren, sich in dieser Frage an einen erfahrenen und zuverlässigen Partner zu wenden, der ihre Ansprüche in den Vordergrund setzt und das Audit an den Erfordernissen ihrer Situation ausrichtet. Diese ergibt sich aus der erschwerten Nachvollziehbarkeit und geringeren Transparenz des Betriebsgeschehens, mit der ausländische Unternehmer in Russland häufig konfrontiert sind.

Vorteile des Finanzaudit in Russland

Der Nutzen eines Finanzaudit für deutsche Kunden in Russland ergibt sich insbesondere in zweierlei Hinsicht:

1. Sie erhalten Auskunft darüber, ob es in ihrer Repräsentanz oder Tochtergesellschaft zu Irrtümern, Betrugsfällen oder Korruptionshandlungen gekommen ist.

2. Zum anderen erfahren sie, ob die internen Kontrollmechanismen ihren Zweck in effektiver Weise erfüllen.

Anzumerken ist hierbei, dass in Russland die Korruption besonders in Form des sogenannten Kick-back stark ausgeprägt ist. Dieses beinhaltet eine geheime Vereinbarung zwischen Auftraggeber und Auftragnehmer über einen Preis für eine Leistung, der den Marktpreis übersteigt, während die Differenz vollständig oder zum Teil an den Auftraggeber ausgezahlt wird. In die Schlagzeilen gerückt sind dabei in jüngster Vergangenheit zwar hauptsächlich namhafte internationale Player im Zusammenhang mit der Erlangung von Großaufträgen. Doch sehen sich auch mittelständische Investoren in Russland in vergleichbarem Maß mit dieser Belastung konfrontiert, durch die ein positives Geschäftsergebnis dramatisch ins Negative gezogen werden kann.

Um dem wirksam entgegenzutreten, sind regelmäßige Überprüfungen der Buchhaltung und Finanzen des Unternehmens durch qualifizierte und unabhängige Auditoren mit einer hohen Sensibilität für die Problematik unerlässlich. So wird zum Beispiel in besonders gefährdeten Bereichen einer Firma durch vermehrte Stichprobenuntersuchungen geprüft, ob wesentliche Unregelmäßigkeiten zu verzeichnen sind.

Massgaben solider Audits

Die Komplexität der Prüfungsachverhalte steigt. Erschwerend tritt hinzu, dass Auditoren häufig auf eine enge Kooperation mit jenen Stellen angewiesen sind, deren Ergebnisqualität sie überprüfen sollen. Dies erhöht den Druck auf die Prüfenden bei der Erarbeitung solider Gesamturteile. Ihre volle Wirkungskraft kann die Arbeit der Auditoren nur dann erlangen, wenn es gelingt das Risiko, nennenswerte Fehler nicht aufzudecken, auf ein Minimum zu reduzieren. Dies liesse sich auf folgender Grundlage verwirklichen:

* einer geeigneten Verbindung des Prüfungsziels mit einem angemessenen Prüfverfahren,
* der Zuhilfenahme systematischer Kontrollkonzepte sowie
* der Anerkennung der Tatsache, dass die Gültigkeitsdauer von Feststellungen vorhergehender Audits tendenziell abnimmt.

Es empfiehlt sich, bei der Auswahl eines Partners für die Durchführung eines Finanzaudits, hohen Wert auf dessen Professionalität und ausgewiesene Sachkompetenz zu legen. Wer seine Entscheidung allein auf Grundlage kurzfristiger Kostenüberlegungen trifft, läuft Gefahr sein Russlandgeschäft an einer empfindlichen Stelle zu schwächen. Um nicht am falschen Ende zu sparen und später von einem Mehr an Ausgaben überrumpelt zu werden, weil Qualitätsstandards vernachlässigt worden sind, sollte man sich im Vorfeld eingehend und kritisch über Leistungsinhalte und Referenzen der Auditgesellschaft informieren.