(PM) Lübeck, 07.09.2009 - – Einheitliche Fachverfahrensschnittstelle und Digitale Signatur in DMS-Lösung integriert

Die Ende September verfügbare neue Version der integrierten ERP-Software von MACH® wartet mit zahlreichen Neuheiten und Optimierungen auf. Außerdem integriert der Spezialist für Public Management schrittweise eine Web-basierte Lösung für Business Intelligence (BI). Damit geht das Unternehmen auf die steigende Nachfrage öffentlicher Einrichtungen nach leistungsfähigen Tools zur Datenanalyse ein. Neben strategisch ausgerichteten Entwicklungsvorhaben sorgen zahlreiche Kunden-Projekte für nützliche Erweiterungen in den Produktbereichen Finanzen, Personal und Prozesse.

Durchgängiger Web-basierter Belegfluss im Bestellwesen

Im Finanzwesen treibt der Anbieter konsequent den Ausbau der Web-Funktionen voran. Eine wesentliche Erweiterung betrifft das Bestellwesen: Eingangsrechnungen können jetzt mit einer Web-Anwendung bearbeitet werden. Diese Funktion ist das letzte Bindeglied für einen durchgängig Web-basierten Belegfluss von der Anforderung bis hin zur Rechnungsprüfung. Auch in der Beschaffungslösung MACH Marktplatz gibt es nützliche Erweiterungen. So lassen sich über eine neue Standardschnittstelle Web-Shops einfach integrieren, damit Anwender direkt auf externe Kataloge zugreifen können. Zum anderen erlaubt eine neue Funktion bereits vor der Bedarfsmeldung, Anfragen und Angebote in MACH Marktplatz zu bearbeiten. Damit unterstützt die Lösung eine einfache Vergabe mit Preisvergleichen.

Mehr Komfort in der Stellenverwaltung

Auch die Funktionstiefe der IT-Lösung für das Personalwesen wächst. So werden die Möglichkeiten, Stellenzuordnungen zu ändern, flexibilisiert und von der Vertragsverwaltung entkoppelt. Erweitert wurden außerdem die Auswertungsmöglichkeiten, um statistische Anforderungen detaillierter und in höherer Tiefe abbilden zu können. Das gilt zum Beispiel für die Druckfunktion zum Mitarbeiterwerdegang oder zu Vorfällen. Zudem wurden alle Standarddruckvorlagen optimiert.

Standards integriert

Im Dokumentenmanagement setzt MACH® auf Standardisierung und hat die erste Stufe einer einheitlichen Fachverfahrensschnittstelle auf Basis des seit Januar dieses Jahres freigegebenen Standards XDOMEA realisiert. Profitieren können hiervon künftig Einrichtungen, die ihre Daten und Belege aus beliebigen Fachverfahren in Akten und Vorgängen des DMS-Systems MACH InformationManager zentral vorhalten wollen. Der Vorteil ist enorm: Derzeit müsste z. B. eine mittelgroße Kommune zur Anbindung aller Fachverfahren an ein DMS rund fünfzig bis achtzig individuelle Schnittstellenlösungen entwickeln. Mit der einheitlichen Fachverfahrensschnittstelle in MACH InformationManager wird dieser Aufwand deutlich reduziert.

Ebenfalls von zentraler Bedeutung ist in der kommenden Version die Übernahme und Prüfung von digital signierten Dateien in MACH InformationManager. Damit unterstützt das Unternehmen ein „echtes“ papierloses E-Government zwischen Bürgern und öffentlichen Einrichtungen. Die bei der Übernahme durchlaufene Logik zur Prüfung der Signaturen kann dabei verschiedene Formen eingehender Daten berücksichtigen, neben der Variante eines elektronischen Dokumentes plus Signaturdatei auch so genannte Signaturcontainer sowie in PDF-Dokumente eingebettete Signaturdaten. Auch signierte ZIP-Dateien beim regelbasierten E-Mail- und Datei-Import kann die Software prüfen.

Durchgängiger Web-basierter Belegfluss im Bestellwesen

Im Finanzwesen treibt der Anbieter konsequent den Ausbau der Web-Funktionen voran. Eine wesentliche Erweiterung betrifft das Bestellwesen: Eingangsrechnungen können jetzt mit einer Web-Anwendung bearbeitet werden. Diese Funktion ist das letzte Bindeglied für einen durchgängig Web-basierten Belegfluss von der Anforderung bis hin zur Rechnungsprüfung. Auch in der Beschaffungslösung MACH Marktplatz gibt es nützliche Erweiterungen. So lassen sich über eine neue Standardschnittstelle Web-Shops einfach integrieren, damit Anwender direkt auf externe Kataloge zugreifen können. Zum anderen erlaubt eine neue Funktion bereits vor der Bedarfsmeldung, Anfragen und Angebote in MACH Marktplatz zu bearbeiten. Damit unterstützt die Lösung eine einfache Vergabe mit Preisvergleichen.

Mehr Komfort in der Stellenverwaltung

Auch die Funktionstiefe der IT-Lösung für das Personalwesen wächst. So werden die Möglichkeiten, Stellenzuordnungen zu ändern, flexibilisiert und von der Vertragsverwaltung entkoppelt. Erweitert wurden außerdem die Auswertungsmöglichkeiten, um statistische Anforderungen detaillierter und in höherer Tiefe abbilden zu können. Das gilt zum Beispiel für die Druckfunktion zum Mitarbeiterwerdegang oder zu Vorfällen. Zudem wurden alle Standarddruckvorlagen optimiert.