(PM) Frankfurt/Main, 11.09.2012 - Als weiteren Anwender ihres Rechnungsworkflows „FlowManager Invoice“ konnte die LORENZ Orga-Systeme GmbH jetzt die DiGiTEXX Gesellschaft für digitale Bürosysteme mbH gewinnen. DiGiTEXX nutzt künftig FlowManager Invoice mit Integration zu Sage Office Line Warenwirtschaft und Datev Finanzbuchhaltung.

Die DiGiTEXX Gesellschaft für digitale Bürosysteme mbH bietet effiziente und individuelle Printmanagement-Lösungen (Hard- und Software) für Unternehmen an. Zum Einsatz im Projektgeschäft kommt dabei das eigenentwickelte Print-Process-Outsourcing-Konzept PACCO®, das den DiGiTEXX-Kunden nachweisbare Kosten-Nutzen-Vorteile, Prozessoptimierung und Sicherheit bringt.

Die gleichen Vorteile realisiert das Lösungshaus jetzt auch in seinen internen Prozessen. Als ERP-Lösung kommt bei DiGiTEXX ein auf Sage Office Line Warenwirtschaft basierendes System der ECS GmbH zum Einsatz. Als Finanzbuchhaltung wird Datev genutzt. In diese Anwendungen hat Lorenz Orga seinen Rechnungsworkflow „FlowManager Invoice“ integriert. DiGiTEXX erhält hunderte Rechnungen monatlich. Diese werden künftig gescannt und in den Workflow für die sachliche Prüfung und Freigabe durch die zuständigen Mitarbeiter gegeben. Die Buchungsdaten übergibt der Rechnungsworkflow danach automatisch in die Finanzbuchhaltung.

FlowManager Invoice bedient damit direkt die komplexe Warenwirtschaftslogik des MPS Spezialisten und gleicht die offenen Bestellungen mit den Rechnungsdaten ab. Wird im Sage-System eine Bestellung ausgelöst und trifft später die dazu gehörte Rechnung ein, können die Bearbeiter die Bestellung (halb)automatisch wie eine Rechnung verbuchen. Die derart optimierten Arbeitsprozesse führen zu einer noch effizienteren Abwicklung der Buchhaltung bei DiGiTEXX, höheren Skontoerlösen, einer automatischen Dokumentenablage und einer insgesamt höheren Transparenz im Rechnungswesen.