(PM) Wien | Reutlingen, 23.10.2013 - Die Analyse von Kennzahlen ist eine der Kernaufgaben des strategischen Einkaufs. Um Risiken und Potenziale der Lieferanten frühzeitig zu erkennen, bedarf es einer einheitlichen Datenbasis sowie passenden Auswertungs-Tools. Heterogene Systemlandschaften sowie die Datenzusammenführung aus verschiedenen Abteilungen und Standorten sind große Hürden für ein aussagekräftiges Einkaufs-Reporting. Anfang 2012 nahm die Manz AG genau diese Herausforderungen gemeinsam mit Lösungsanbieter POOL4TOOL in Angriff. „Die Manz AG war auf der Suche nach einer Plattform, die alles abbildet, was der Einkäufer täglich benötigt. Da konnten wir als Informations- und Datendrehscheibe optimal unterstützen“, erklärt Thomas Dieringer, CEO der POOL4TOOL AG.

Der High Tech-Maschinenbauer entwickelte ein komplexes Kennzahlensystem, das heute mittels POOL4TOOL ausgewertet wird. Gleichzeitig optimierte Manz mit seinem Lösungspartner wiederkehrende Einkaufsprozesse im operativen Einkauf und harmonisierte die heterogene Systemlandschaft der gesamten Manz-Gruppe. Mehr als 30 Prozent der Prozesskosten konnte allein durch die Automatisierung des Bestellprozesses eingespart werden. Der Anfrageprozess läuft heute über POOL4TOOL völlig automatisiert und ERP-integriert ab. Für alle Beteiligten ist der Prozess transparent, strukturiert und nachvollziehbar. Länderübergreifende Anfragen inklusive Zeichnungsaustausch sind über das webbasierte Portal nun möglich. Mittels einheitlicher Lieferantenregistrierung und –qualifizierung baute Manz rasch eine Lieferantendatenbank in Asien auf, wo das Unternehmen ebenso vertreten ist und lokal Waren bezieht. Alle Einkaufsleiter haben weltweit Zugriff auf das System, was die interne Abstimmung erheblich erleichtert. Manz hat mit POOL4TOOL eine ganzheitliche Einkaufs-Lösung gewählt, die einfache, operative und gleichzeitig komplexe, strategische Themen übersichtlich realisiert und optimiert.

Anerkennung erntete das Erfolgsprojekt beim „Österreichischen EinkaufsForum 2013“. Der Bundesverband Materialwirtschaft, Einkauf und Logistik (BMÖ) ehrte Manz gemeinsam mit POOL4TOOL in der Kategorie Einkauf. Die feierliche Überreichung fand im Haus der Industrie in Wien statt. Lobende Worte gab es von Dkfm. Heinz Pechek, BMÖ-Vorstand, Prof. Dr. Ing. Johann Günther, Professor an der Jianghan University in China und von Dr. Christian Haring, Director Supply Chain Management der AVL List GmbH. Entgegengenommen wurde der Preis von Leif Schmidt, Einkaufsleiter der Manz AG und Andreas Marek, Senior Account Manager bei POOL4TOOL.