(PM) Rengsdorf, 15.09.2014 - Durch die Anbindung des DMS PROXESS stehen den Möbelpilot-Anwendern nun ein revisionssicheres Archiv und ein leistungsfähiges DMS-System zur Verfügung. Ausgehende Belege werden automatisch an PROXESS übergeben und mit den ERP-Daten indexiert. Eingehende Belege werden mit Barcode versehen, eingescannt und im Warenwirtschaftssystem erfasst. Durch die Barcodeerfassung werden die ERP-Daten mit dem Dokument im Archiv verknüpft. Zu einem Vorgang gehörende Dokumente werden so ebenfalls intelligent zusammengefasst. Auch individuelle Dokumente können nachträglich über die ERP-Oberfläche zu einem bestehenden Vorgang hinzugefügt werden und an das PROXESS-Archiv übergeben werden.

Der Anwender kann direkt aus der Möbelpilot-Anwendung heraus auf alle archivierten Dokumente zugreifen. Ein Mausklick in Möbelpilot ermöglicht die sekundenschnelle Anzeige der gesuchten Dokumente auf der gewohnten Möbelpilot-Oberfläche. Ganz ohne lästigen und zeitraubenden Programmwechsel. Gerade Reklamationsbearbeitung und Kundendienst profitieren von der lückenlosen Dokumentation der Auftragsabwicklung. Digitale Bilder, Reklamationsschreiben oder E-Mails können bequem zu einem vorhandenen Auftrag hinzufügt werden. Darüber hinaus stehen die archivierten Dokumente auch außerhalb der Warenwirtschaft zur Verfügung. Sie können über den DMS-Client mit auftragsbezogenen Suchkriterien oder über die freie Volltextsuche recherchiert werden.

„Mit PROXESS ergänzen wir unsere Branchenlösung Möbelpilot um ein TÜV-zertifiziertes revisionssicheres Dokumenten-Management-System mit leistungsfähigen Funktionalitäten. Durch die vollständige Integration in die Möbelpilot-Oberfläche stellen wir unseren Kunden damit eine durchgängige ERP- und DMS-Lösung aus einem Guss zur Verfügung“, erklärt Hans-Gerd Wick, Prokurist der bewidata Unternehmensberatung und EDV-Service GmbH.

„Mit der Anbindung von Möbelpilot 6.0 zu PROXESS bauen wir unsere Position als Anbieter und Spezialist für Dokumenten-Management-Systeme im Möbelhandel weiter aus“, erläutert Christian zur Hausen, Geschäftsführer der Akzentum GmbH.