(PM) Rengsdorf, 15.09.2014 - Durch die Anbindung des DMS PROXESS stehen den Möbelpilot-Anwendern nun ein revisionssicheres Archiv und ein leistungsfähiges DMS-System zur Verfügung. Ausgehende Belege werden automatisch an PROXESS übergeben und mit den ERP-Daten indexiert. Eingehende Belege werden mit Barcode versehen, eingescannt und im Warenwirtschaftssystem erfasst. Durch die Barcodeerfassung werden die ERP-Daten mit dem Dokument im Archiv verknüpft. Zu einem Vorgang gehörende Dokumente werden so ebenfalls intelligent zusammengefasst. Auch individuelle Dokumente können nachträglich über die ERP-Oberfläche zu einem bestehenden Vorgang hinzugefügt werden und an das PROXESS-Archiv übergeben werden. Der Anwender kann direkt aus der Möbelpilot-Anwendung heraus auf alle archivierten Dokumente zugreifen. Ein Mausklick in Möbelpilot ermöglicht die sekundenschnelle Anzeige der gesuchten Dokumente auf der gewohnten Möbelpilot-Oberfläche. Ganz ohne lästigen und zeitraubenden Programmwechsel. Gerade Reklamationsbearbeitung und Kundendienst profitieren von der lückenlosen Dokumentation der Auftragsabwicklung. Digitale Bilder, Reklamationsschreiben oder E-Mails können bequem zu einem vorhandenen Auftrag hinzufügt werden. Darüber hinaus stehen die archivierten Dokumente auch außerhalb der Warenwirtschaft zur Verfügung. Sie können über den DMS-Client mit auftragsbezogenen Suchkriterien oder über die freie Volltextsuche recherchiert werden.„Mit PROXESS ergänzen wir unsere Branchenlösung Möbelpilot um ein TÜV-zertifiziertes revisionssicheres Dokumenten-Management-System mit leistungsfähigen Funktionalitäten. Durch die vollständige Integration in die Möbelpilot-Oberfläche stellen wir unseren Kunden damit eine durchgängige ERP- und DMS-Lösung aus einem Guss zur Verfügung“, erklärt Hans-Gerd Wick, Prokurist der bewidata Unternehmensberatung und EDV-Service GmbH.„Mit der Anbindung von Möbelpilot 6.0 zu PROXESS bauen wir unsere Position als Anbieter und Spezialist für Dokumenten-Management-Systeme im Möbelhandel weiter aus“, erläutert Christian zur Hausen, Geschäftsführer der Akzentum GmbH.



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Die Akzentum GmbH entwickelt und vertreibt das Dokumenten-Management-System PROXESS. Darüber hinaus unterstützt der in Rengsdorf/Westerwald ansässige DMS-Spezialist die Anwender aktiv bei der Planung und Durchführung von DMS-Projekten. Die hochqualifizierten Mitarbeiter und die langjährige Erfahrung im Bereich der elektronischen Archivierung gewährleisten eine kompetente Betreuung der überwiegend mittelständischen Unternehmen aus dem Handel. Mit PROXESS arbeiten Tag für Tag rund 10.000 Anwender. Ergänzt wird PROXESS durch Lösungspakete für Automatische Belegerkennung, Rechnungsworkflow, Digitale Personalakte, Digitales Vertragsmanagement, und E-Mail-Archivierung. Ebenso werden Integrationen zu den führenden branchenübergreifenden ERP-Systemen und zu vielen Branchen-ERP-Lösungen angeboten. Durch den Einsatz modernster Technologien gewährleistet Akzentum eine langfristige Nutzung sowie höchste Sicherheit, Zuverlässigkeit, Funktionalität und Leistungsfähigkeit der Anwendungen.