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Wie Termin-Shortcuts verwenden? - Der QualityHosting-Outlook-Tipp

Regelmäßig wiederkehrende Termine sind im Outlook-Kalender vergleichsweise einfach zu pflegen. Doch was geschieht, wenn die Termine ganz unregelmäßig verteilt sind?
(PM) Gelnhausen, 24.05.2013 - Ein Kick-off-Meeting in zwei Wochen, eine siebenwöchige erste Projektphase mit anschließendem Meeting, dann kürzere Intervalle und der Projektabschluss in einem halben Jahr.

Die Lösung: Beim Festlegen von Terminen mit unterschiedlichen Intervallen mit Outlook Kalender-Shortcuts arbeiten.

So geht’s in Outlook 2010

1. Das Ereignis-Fenster zum Eintragen des ersten Termins durch Doppelklick auf den betreffenden Termin in der Kalenderansicht öffnen. Dann die individuellen Eintragungen vornehmen und den Termin speichern.
2. Um das erste Meeting z.B. sieben Wochen später festzulegen, wird „7 wo“ für „heute in sieben Wochen“ in das Feld „Beginnt“ eingetragen. Dann Enter-Taste drücken. Nun ist der Termin auf den Tag sieben Wochen später geändert.
3. Um den geänderten, neuen Termin zu speichern, im Menü über „Datei“ und „Speichern unter“ gehen.

Folgende Shortcut-Arten stehen zur Verfügung: Tag, Woche, Monat und Jahr, z.B.:

5 Fr: der fünfte Freitag ab heute
7 Wo: heute in 7 Wochen
6 Monat: heute in 6 Monaten
1 Jahr: heute in 1 Jahr

Weitere Hinweise zu Outlook in den QualityHosting-FAQ: info.kundencenter.de
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