(PM) Gelnhausen, 10.02.2014 - Bisweilen klickt man einen kleinen Moment zu zügig auf die „Senden“-Schaltfläche zum E-Mail-Versand. Der peinliche Rechtschreibfehler, der fehlende Anhang erfordern im einfachsten Fall eine weitere E-Mail. Wem ist es noch nicht so ergangen?

Die Lösung:

Neben großer Gründlichkeit gibt es eine zweite Sicherungsmöglichkeit: die Verzögerung des E-Mail-Versands um ein paar Minuten.

So geht’s:

1. Im Outlook-Menü auf „Regeln“ klicken und „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“ wählen. Im Pop-up-Fenster, das sich daraufhin öffnet, auf die Schaltfläche „Neue Regel“ klicken.

2. Nun „Regel auf von mir gesendete Nachrichten anwenden“ und dann „Weiter“ klicken. Da die Regel auf alle E-Mails angewendet werden soll, im nächsten Fenster wieder mit „Weiter“ bestätigen. Daraufhin wird abgefragt, ob die Regel auf alle gesendeten Nachrichten angewendet werden soll, was bitte ebenfalls bestätigt wird.

3. Nun „diese eine Anzahl von Minuten verzögert übermitteln“ per Klick in die Checkbox markieren und den Link beim 2. Schritt: „eine Anzahl von“ klicken. Daraufhin wird die gewünschte Anzahl von Minuten festgelegt und dreimal per Klick auf „Weiter“ bestätigt.

4. Im nächsten Schritt erhält die Regel einen Namen, damit sie zum möglichen Bearbeiten oder Löschen wiederauffindbar ist; zwei weitere Male mit Klick auf „Okay“ bestätigen.

5. Die Regel soll geändert oder gelöscht werden? Im Outlook-Menü auf „Regeln“ kicken und „Regeln und Benachrichtigungen verwalten“ wählen. Im Pop-up-Fenster, das sich daraufhin öffnet, stehen „Regel ändern“ und „Löschen“ als Anwendungsoptionen zur Auswahl.