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PASS erweitert Solution World Travel für die Anforderungen der Behörden

Einfacher Zugang zur Reisewelt durch maßgeschneiderte Lösungen
(PM) Aschaffenburg, 27.06.2012 - Basierend auf den speziellen Anforderungen öffentlicher Einrichtungen hinsichtlich Genehmigungsprozess und Reisekostenabrechnung im Dienstreiseumfeld hat PASS das Travel Management System (TMS) Government entwickelt. Wie bei allen PASS-Lösungen basiert es auf Standardkomponenten, die dafür sorgen, dass die Kernlösung schnell individuellen Kundenanforderungen angepasst werden kann. Die Prozesse Antragserfassung, Genehmigung und Abrechnung werden über ein Rollen- und Rechtekonzept und die Workflow-Komponente des PASS Travel Frameworks abgebildet. Für die Anbindung an verschiedene Leistungsträger und die Buchung von Verkehrsmitteln wird die Multi-Source-Komponente (PASS Travel Backend) verwendet.

„Mit TMS Government bietet PASS ein Travel Management System an, das alle Beteiligten einer Dienstreise bei den einzelnen Schritten wie Antrag, Genehmigung, Buchung und Abrechnung in elektronischer Form unterstützt und damit nicht nur den Zeit-, sondern auch den Papieraufwand drastisch reduziert. Die häufig sehr hohen indirekten Reisekosten werden dadurch deutlich gesenkt.“, so Gabi Oldag, Head of Business Development Travel (EMEA) der PASS Consulting Group und zertifizierte Travel Managerin (VDR). Durch die automatische Datenübertragung entfallen außerdem Medienbrüche und Wartezeiten, die etwa bei der Genehmigung anfallen. Reisekostenrichtlinien werden jederzeit beachtet und die anfallenden Reisekosten bereits in der Antragsphase kalkuliert und dem Antragsteller zur Verfügung gestellt. Die rechtzeitige Kenntnis über die vermutlich anfallenden Kosten lässt ein frühes Eingreifen des Travel Managements zu.
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