(PM) Ostfildern, 23.09.2013 - Unternehmen stehen vor der Herausforderung, riesige Mengen an Daten sicher und zugleich effizient zu speichern. Doch Speicherplatz kostet viel Geld. Vor allem wenn alle Daten in einem System gespeichert werden, ohne zwischen der Bedeutung, der Häufigkeit der Verwendung im Alltag oder gesetzlichen Aufbewahrungsfristen zu differenzieren. Das Dokumentenmanagement-System agorum® core ermöglicht deshalb zum einen Content – wie Dokumente, Versionsstände und Previews – selektiv auf verschiedene Speichersysteme zu überführen, zum anderen mehrere Datenbanken – zum Beispiel eine Produktiv- und eine Archivdatenbank – anzuschließen und so jeweils Speicherkosten zu reduzieren.

Mit Einführung des DMS agorum® core erhalten Unternehmen die Möglichkeit, Daten nach Bedarf auf unterschiedlichen Speichermedien zu sichern. So können Dokumente, beispielsweise je nachdem wie oft sie im Geschäftsalltag benötigt werden, auf günstigen langsameren Speichern abgelegt werden. Ein Jahr alte Rechnungen zum Beispiel automatisch in einem revisionssicheren Archiv. Obwohl dadurch die Zugriffszeit auf alte Dokumente verlängert wird, beeinträchtigt es die Mitarbeiter im Geschäftsalltag nicht, denn alte Informationen werden im Geschäftsalltag in der Regel kaum aufgerufen.

Durch die Anbindung des DMS an verschiedene Storage-Systeme gelingt es Unternehmen letztendlich, Speicherplatz und -kosten effizient zu organisieren. Denn Daten, die häufig im Arbeitsalltag verwendet werden, können zum Beispiel auf einem schnellen SSD-Speicher gesichert und Dokumente, die selten aufgerufen werden in einem langsamen, aber deutlich kostengünstigeren Speicher überführt werden.

Weitere Informationen zum Unternehmen und zur DMS EXPO:

www.agorum.com
www.messe-stuttgart.de/where-it-works/