(PM) Ulm, 04.02.2010 - Bei den drei Steuergrößen in Projekten handelt es sich um
• Inhalt und Umfang (scope),
• Termine (time) und
• Kosten (cost).
Der Projektumfang beinhaltet alle inhaltlichen Ziele (Leistungsziele, Kundenanforderungen etc.), die in einer bestimmten Qualität erreicht werden sollen und in Lasten- und Pflichtenheften oder auch Projektverträgen eindeutig fixiert werden.
Unter Terminen werden der Zeitraum beziehungsweise Termin, in dem oder auch bis zu dem das Projekt abgeschlossen werden muss und gegebenenfalls mit dem Auftraggeber abgestimmte Meilensteine verstanden.
Kosten stehen in der Regel für den gesamten Aufwand den das Projekt bedarf. Dabei handelt es sich sowohl um Finanzmittel wie beispielsweise Personal-, Invest- und Fremdkosten, als auch um Arbeitskraft in Form von bestimmten Mitarbeitern und Anlagen.
Wird eine dieser drei Steuergrößen verändert, was in der unternehmerischen Praxis durchaus üblich ist, so hat dies im Projekt auf mindestens eine der beiden anderen Größen einen eine signifikante Auswirkung. Plakativ aufgezeigt bedeutet dies:
• gut + schnell = teuer
• gut + günstig = langsam
• schnell + günstig = minderwertig
Oder anders formuliert, kann die Qualität eines Produktes dadurch gesteigert werden, dass mehr Zeit in die Entwicklung investiert wird. Dies bedeutet jedoch in logischer Konsequenz, dass die Entwicklungskosten auch in die Höhe steigen.
Es obliegt dem Projektleiter zu Anfang eines jeden Projektes, die Prioritäten hinsichtlich der drei Steuergrößen mit dem Auftraggeber abzuklären, um bei gegebenenfalls eintretenden Veränderungen während des Projektverlaufs im Interesse des Auftraggebers reagieren zu können.
Unabhängig von der Priorisierung des Auftraggebers, ist es für den Projektleiter von essentieller Bedeutung, zu jeder Zeit den Überblick im Projekt zu haben. Nur so kann bei Veränderungen zeitnah entgegen gesteuert und reagiert werden.
Unterstützung erhält der Projektleiter mit dem Einsatz einer Projektmanagement Software, welche im optimalen Fall fundierte und belastbare Datensätze zu den drei Steuergrößen generiert. Sofern es sich bei dieser Software um eine webbasierte Lösung handelt, können der Projektleiter, die Projektteammitglieder und gegebenenfalls der Projektauftraggeber jederzeit und von jedem Ort flexibel auf die benötigten Daten zugreifen.
Der webbasierte Projektmanager von BITE bietet diese Unterstützung.
Im BITE Projektmanager besteht die Möglichkeit, Projekte normkonform in die einzelnen Projektelemente (Phasen, Arbeitspakete, Maßnahmen und Meilensteine) zu planen, zu erfassen und zu verwalten, wodurch die Fokussierung der Steuerungsgröße „Inhalt und Umfang“ unterstützt wird.
Das Setzen von Meilensteinen, der ausführliche Projektstrukturplan, das individuelle Dashboard mit Neuigkeiten und Aufgaben rund um die Projekte sowie zahlreiche Gantt-Diagramme dienen der Einhaltung aller projektbezogenen Termine und Zeiträume.
Durch granulare Soll- und Ist-Kostenerfassung auf Phasen-, Arbeitspaket- oder Maßnahmenebene haben die Projektbeteiligten diese Steuergröße des Projektes detailliert im Blick. Darüber hinaus kann auf Basis des integrierten Ressourcenmanagements hinsichtlich Mitarbeitern und Anlagen bei Engpässen und/ oder Überschneidungen schnell reagiert werden.