(PM) Tampa/ Wiesbaden,, 17.03.2010 - Tampa/ Wiesbaden – 17. März 2010 – AnyDoc Software, Inc., Experte für die automatisierte Klassifizierung und Verarbeitung von Dokumenten aller Art, wurde 2010 von der Zeitschrift „KMWorld“ in die renommierte Liste der „100 führenden Unternehmen der Wissensmanagementbranche“ aufgenommen.
Die Lösungen von AnyDoc’s Software erfassen automatisch Daten aus nahezu jedem Formular- oder Dokumentenformat und klassifizieren, sortieren sowie indexieren anschließend die Dokumenten Images. Dank der revolutionären Dokumentenverarbeitungs-Plattform, werden die Images automatisch erkannt und in das entsprechende Verzeichnis weitergeleitet. Die Software verwendet dann die optische Zeichenerkennung (OCR)-Technologie, um die entscheidenden Informationen aus den Images zu erfassen und sie so in leicht nutzbare elektronische Daten zu verwandeln. Die so gewonnenen Daten sowie die indexierten Images werden dann zielgerichtet und nahtlos an ein ECM, ERP, Buchhaltungs-, Dokumenten-Management-, oder ein anderes Back-end- System überliefert. Durch den Wegfall der langwierigen manuellen Sortierung sowie der manuellen Datenerfassung, ist damit eine exakte Datenverarbeitung wesentlich schneller und zu geringeren Kosten möglich. Dies bedeutet, dass bessere geschäftliche Entscheidungen schneller getroffen werden können.
„Viele Unternehmen haben in den letzten Jahren ganz auf papierbasierte Arbeitsprozesse verzichtet, haben jetzt aber feststellen müssen, dass Papier ein Bestandteil vieler Geschäfts-Prozesse bleiben wird“, meint Hugh McKellar, Chefredakteur der KMWorld. „Die OCR -Technologie ist, zusammen mit P-Cards (Purchasing Cards), EDI (Elektronic Data Interchange) und E-Invoicing (elektronische Rechnungsstellung), eine Schlüsselkomponente, um bei der Abwicklung der unvermeidbaren papierbasierten Prozesse behilflich zu sein. Aus diesem Grund gehört AnyDoc Software - dank seiner innovativen Lösung für die Datenerfassungstechnologie - auf unsere Liste der „Top 100 Unternehmen“.
Im Bereich der Buchhaltung bietet AnyDoc die maßgeschneiderten Lösungen AnyDoc®INVOICE™ und AnyDoc®REMIT™ an, mit denen eingehende Rechnungen und Überweisungen jeweils in der Kreditoren-, bzw. der Debitoren-Buchhaltung bearbeitet werden können. Mit der AnyApp™ Technologie von AnyDoc, erfassen diese preisgekrönten Lösungen sämtliche wichtigen Daten, ungeachtet dessen, wo auf der Dokumenten-Seite sie sich befinden. Dank dieser sogenannten Freiformsuche erkennt die Anwendung auch ohne Formatvorlagen detailliert die einzelnen Rechnungsposten. So enthalten z.B. alle Rechnungen dieselben Informationen - wie die Rechnungsnummer oder den ausstehenden Gesamtbetrag -, aber diese stehen, je nach Rechnungssteller, an verschiedenen Stellen jeder Rechnung. AnyApp findet diese Datenfelder einfach und schnell und merkt sich ihre Position, was die Verarbeitung beschleunigt, wenn das nächste Mal ein Beleg dieses Rechnungsstellers eintrifft. Mit AnyDoc’s automatisierter Lösung können Unternehmen die papierbasierten Arbeitsschritte und die Notwendigkeit manueller Eingriffe reduzieren, während sie gleichzeitig die Genauigkeit ihrer Daten erhöhen und Lohnkosten senken.
„KMWorld’s Liste der ‚100 führenden Unternehmen’ nennt die wichtigsten Innovatoren in den Bereichen Technologie und Service, um so Empfehlungen und Entscheidungshilfen zu geben“, so Samuel L. Schrage, Präsident von AnyDoc Software. „AnyDoc fühlt sich geehrt, in diese enge Auswahl aufgenommen zu werden. Gerade beginnt ein neues Jahrzehnt voller Innovationen und Produktentwicklungen, und AnyDoc setzt alles daran, den wachsenden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden, die zeitaufwendige und fehleranfällige manuelle Datenverarbeitung zu minimieren sowie die Geschäftsprozesse zu optimieren und die Produktivität zu steigern.“
Weitere Informationen zu AnyDocINVOICE oder AnyDocREMIT finden Sie unter: www.anydocinvoice.com oder www.anydocremit.com
Bildmaterial finden Sie unter:
www.gcpr.de/1-1/anydoc_100companies_170310.htmlÜber KMWorld Magazin:
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