Während sich der KVP durch eine gelenkte Ideenfindung mit Moderation und regelmäßig wiederkehrendem Ablauf darstellt, zeichnen sich die Verbesserungsvorschläge durch eine spontane Ideenfindung aus. Um die Idee verwerten zu können, setzen die Unternehmen und öffentlichen Institutionen einen definierten Bearbeitungsablauf ein. Anders als bei Arbeitnehmererfindungen, das durch das Arbeitnehmerfindergesetz geregelt ist, wird das Vorschlagswesen in der Betriebsvereinbarung oder im Tarifvertrag festgelegt. Als Verbesserungsvorschlag gilt jede Anregung und Idee, die

• von einem Mitarbeiter freiwillig erbracht wird und über den eigenen Aufgabenbereich hinausgeht,
• eine nicht schutzfähige Erfindung ist,
• ein Produkt oder einen Prozess verbessert,
• einen Lösungsweg für ein betriebliches Problem aufzeigt,
• die Arbeitsmethoden und Arbeitsverfahren vereinfacht, beschleunigt oder sicherer macht,
• Fehler vermeiden hilft,
• zu Effizienz- und Produktivitätssteigerungen führt,
• Kosteneinsparungen ermöglicht.

Die Art und Weise, wie Verbesserungsvorschläge honoriert werden sollen, sollte in einer Betriebsvereinbarung oder im Tarifvertrag klar definiert und als verbindlich festgehalten werden. In der Praxis orientiert sich die Vergütung häufig an der erzielten Ersparnis. So gibt es beispielsweise 10-20% der Ersparnis des ersten Jahres oder fixe Summen für kleine Verbesserungen, die weniger auf eine monetäre Ersparnis zielen, sondern die Arbeitssicherheit betreffen.

Der Verbesserungsvorschlag kann alle Bereiche betreffen: technische Verbesserungen, organisatorische, kaufmännische, soziale. Sie müssen nicht neu sein, sondern können auch von anderen Abteilungen, Firmen und Institutionen kopiert und angepasst werden. Als Vergütungsmöglichkeiten bieten sich zum Beispiel entgeltliche Prämien oder Sachprämien an. Die Unternehmen können auch besondere Aktionen oder Wettbewerbe durchführen, um die Zahl der Verbesserungsvorschläge zu erhöhen. Mittlerweile wurde erkannt, dass ein funktionierendes Vorschlagswesen

• zu Kosten im Unternehmen reduzieren hilft
• die Qualität der Produkte, Dienstleistungen und der Prozesse verbessert
• zur permanenten Produkt- und Prozessinnovation beiträgt
• die Motivation und Identifikation mit dem Unternehmen fördert
• die Entwicklung der Mitarbeiter unterstützt
• ein Gradmesser für die Kultur und Innovationsfähigkeit des Unternehmens ist

::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::
Tipps, wie Sie Ideen voranbringen
::::::::::::::::::::::::::::::::::::::::

• Klären Sie, wie das betriebliche Vorschlagswesen in Ihrem Unternehmen institutionalisiert ist: Software, zentrale Abteilung, über Vorgesetzte.
• Reichen Sie Ihre Idee schriftlich ein oder in dem bereitgestellten Software-Verfahren, auch wenn Sie nicht sicher sind, ob die Idee zu Ihrem Aufgabengebiet zählt .
• Arbeiten Sie den Nutzen heraus. Was verbessert Ihre Idee und was bringt es? Wenn möglich, zeigen Sie durch eine beispielhafte Rechnung den monetären Gewinn auf.
• Wenn Sie innerhalb von 4 Wochen nichts hören von Ihrem Vorschlag, haken Sie nach.
• Versuchen Sie herauszufinden, welche Abteilung diesen bearbeitet, ob es Fragen gibt.
• Achten Sie darauf, dass die Begutachtung neutral erfolgt.
• Zeigen Sie nicht nur ein Problem auf, sondern konzentrieren Sie sich auf die Lösung.
• Das betriebliche Vorschlagswesen ist kein Instrument, um Feedback zu geben oder seine Mitarbeiterzufriedenheit auszudrücken.
• Nutzen Sie die Ideen-Datenbank Ihres Betriebs, um weitere Idee zu generieren, bestehende zu verbessern oder auch auf die eigenen Bedingungen anzupassen.
• Beschreiben Sie Ihre Idee möglichst präzise. Bei größeren können Sie sich am Aufbau eines Business Plans orientieren.
• Informieren Sie Ihren Vorgesetzten und binden Sie ihn in Ihre Überlegungen mit ein. Das zahlt sich meist in der Beurteilung Ihres Vorschlags aus und bringt Ihnen Pluspunkte bei der Mitarbeiterbeurteilung.
• Übernehmen Sie als Führungskraft Patenfunktionen für Mitarbeiterideen. Fördern und unterstützen Sie Ihre Mitarbeiter bei Verbesserungsvorschlägen und Ideen. Schaffen Sie auf diese Weise eine innovative und kreative Umgebung