(PM) Stuttgart, 24.09.2015 - Von überall Geschäftsprozesse steuern und Daten wie etwa Arbeitszeiten überwachen und verwalten, das wünschen sich moderne Unternehmen für ihre Führungskräfte und Mitarbeiter. Wie Betriebe im Zeitalter von Smartphones und mobilen Arbeitsplätzen die Herausforderungen hinsichtlich ihrer Workforce-Management-Lösungen meistern können, erklären die Fachansprechpartner der Interflex Datensysteme GmbH & Co. KG auf der Personal Austria 2015 in Wien.

Laut einer aktuellen Studie von Crisp Research über den Arbeitsplatz im 21. Jahrhundert tendieren Unternehmen zum mobilen und flexiblen Büro. Rund 40 Prozent der befragten IT- und Business-Entscheider in der DACH-Region gehen davon aus, dass das klassische Büro und der feste Arbeitsplatz bald ausgedient haben.* Mitarbeiter erwarten künftig mehr Kontrolle darüber, wann, wo, wie und mit welchen Geräten oder Technologien sie arbeiten. Laptops, Smartphones oder auch Wearables erweitern dabei ihre Arbeitsumgebung. Im Hinblick auf eine produktive, kreative und effiziente Arbeitsweise stehen für Anwender insbesondere Selbstbestimmtheit, Flexibilität und Benutzerfreundlichkeit im Vordergrund.

Mit Transparenz und Einfachheit punkten

Auch Interflex kennt die Anforderungen seiner Kunden, Geschäftsprozesse überall verfügbar zu machen und an individuelle Bedürfnisse anzupassen. Auf der Personal Austria 2015 am 4. und 5. November (Halle C/Stand-Nr. D.11) legt Interflex daher einen besonderen Fokus auf seine Lösungen zum Employee Self-Service. Damit organisieren Angestellte und Vorgesetzte selbst ihre Personaldaten, Anträge oder Genehmigungen der Zeitwirtschaft. Am Messestand in Wien präsentieren die Fachansprechpartner von Interflex die neuen Features ihrer Web-Applikation, die diese Prozesse unterstützt. Ab sofort können Bedienelemente auf dem Home-Bildschirm individuell definiert werden. Mithilfe dieser Anwendung werden Informationen direkt angezeigt und Funktionen der App schnell und einfach zugänglich gemacht. Anwendern ist es damit ebenso möglich, auch Offline auf ihre Daten zuzugreifen. Durch die aktive Einbindung der Mitarbeiter in Geschäftsprozesse, wie etwa Zeiterfassung, Urlaubsplanung oder Verfügbarkeiten, profitieren Betriebe von schnellen, transparenten Prozessen. Des Weiteren reduziert sich der Administrationsaufwand und die Mitarbeiterzufriedenheit steigt.

Bedarfsoptimierte Personaleinsatzplanung für maximale Produktivität

Über ein modernes, intuitiv bedienbares User-Interface verfügt die aktualisierte Version der Software für Personaleinsatzplanung SP-Expert. Zum einen können Nutzer unkompliziert mithilfe von Multiplangrup-pen, bestehend aus einzelnen Mitarbeitern, Mitarbeitergruppen, anderen Multiplangruppen oder Kombinationen, zum Beispiel Pläne für Schichtdienste erstellen. Unter Berücksichtigung der Bedürfnisse und Qualifikationen der Mitarbeiter werden sie entsprechend des tatsächlichen Bedarfs kostenstellenge-nau zugordnet sowie abgerechnet.
Zum anderen bietet Interflex im Rahmen von SP-Expert ebenso die Möglichkeit zur Multischicht. Damit lassen sich komplexe Planungsaufgaben einfach lösen, knappe personelle Ressourcen präzise steuern und flexible Personaleinsatz-Szenarios leicht umsetzen. Neben einer flexiblen, transparenten Personal-einsatzplanung werden somit Abrechnungen sowie Auswertungen, die mit herkömmlichen Schichtpla-nungsinstrumenten nicht möglich gewesen wären, bequem und präzise durchgeführt. Betriebe reduzieren dadurch ihren Planungsaufwand und die damit verbundenen Kosten.

Auch in diesem Jahr freuen sich die Fachansprechpartner der Interflex Datensysteme GmbH & Co. KG auf informative Gespräche mit Kunden, Partnern und Interessenten über aktuelle Entwicklungen und Bedürfnisse der Anwender rund um innovatives Personalmanagement.

* Studie Crisp Research “The Adaptive Workplace – Arbeiten im 21. Jahrhundert“, Mai 2015 (Link: www.crisp-research.com/report/the-adaptive-workplace-arbeiten-im-21-jahrhundert-wie-sich-die-arbeitsumgebung-den-menschen-anpasst/ )