Kaum ein Unternehmer, der nicht schon mal von Zeitmanagement gehört hat. Schließlich kann es sich heutzutage kein Unternehmer mehr erlauben, wichtige Termine bei  Kunden und Deadlines zu versäumen.  Durch die ständige Erreichbarkeit über Telefon, E- Mails und Facebook/ Xing  hat man häufig das Gefühl, man kommt gar nicht mehr zum Arbeiten.  Und heutzutage  führen die klassische Methoden aus dem Zeitmanagement wie z.B. das Eisenhower- Prinzip nur noch in Ausnahmefällen zum gewünschten Erfolg.

Nachfolgend fünf Ansätze, wie Sie das „Zeitproblem“ lösen können. Sie werden Ihre Aufgaben effektiver erledigen, vermeiden Leerläufe, minimieren Reibungsverluste und verdoppeln oder verdreifachen Ihre Produktivität.

1. Zeit können sie nicht managen, sondern nur Aufgaben! 

Allein das Wort „Zeitmanagement“ ist schon irreführend. Denn Zeit lässt sich nicht managen, sondern nur Aufgaben  – und davon gibt es mehr als der Tag Zeit zur  Verfügung hat. Das ist die gängige Praxis und muss akzeptiert werden.  Entscheidend für den beruflichen Erfolg ist es, welche Aufgaben werden wann und von wem erledigt.
Erfolgreiche Unternehmer wissen das und gestalten ihren Arbeitstag nach einer flexiblen Struktur. Das gibt die nötige Sicherheit und bietet dennoch genügend Freiraum zur Entfaltung der eigenen Kreativität.  Sie arbeiten jeden Morgen 2-3 Stunden an Ihren Aufgaben, die für den langfristigen beruflichen Erfolg entscheidend sind.  Anschließend widmen sie sich dem Tagesgeschäft mit E-Mails, Telefonaten, Terminen, Meetings,…

2. Keine tägliche Aufgabenplanung mehr!

Nach dem Punkt 1 verbleiben vielleicht 10 Stunden für das Tagesgeschäft, wobei  ein Teil des Tages fest für Termine reserviert ist.  Verplanen Sie die Zeit zwischen den Terminen nicht mit festen Aufgaben und starren Zeitvorgaben. Das setzt Sie nur unnötig unter Zeitdruck. Die Folge sind „Flüchtigkeitsfehler“ aufgrund von Stress und verminderter Konzentrationsfähigkeit.

3. Nutzen Sie moderne Form des Outsourcens

Immer mehr Unternehmer geben anfallende, z.T. zeitaufwändige Routine- Aufgaben  an externe Dienstleister ab. Dazu gehören Aufgaben wie z.B. Reisebuchungen, Vermietung von Leihwagen, Internet- Recherchen,…. Einige Dienstleister nehmen auf Wunsch auch Telefonate entgegen und kümmern sich z.B. um Social Media Projekte. Gute Erfahrungen sind mit www.strandschicht.de und www.ebuero.de gemacht worden. 

4. 100% Verantwortung

Der erfolgreiche Unternehmer übernimmt Verantwortung für seinen Arbeitstag und die produzierten Ergebnisse. Dazu zählen die strategischen, langfristigen Aufgaben genauso wie die Aufgaben des Tagesgeschäfts. Er übernimmt zu 100% Verantwortung für die Aufgaben, die er erledigt und für die, die er nicht erledigt.


5. Mach es gleich und mach es richtig    

Erfolgreiche Unternehmer nutzen die Zeit zwischen zwei Terminen, um Aufgaben zu erledigen, die leicht von der Hand gehen.  Wenn von vornherein abzusehen ist, dass die Aufgabe nicht in der jetzt zur Verfügung stehenden Zeit und in vernünftiger Qualität erledigt werden kann, dann wird sie gar nicht erst angefangen! Stattdessen wird sie auf den Morgen des nächsten Arbeitstages verschoben.

Die oben genannten Unternehmer versuchen nicht, die verlorene Zeit durch noch härteres und längeres Arbeiten zurückgewinnen. Stattdessen strukturieren sie ihre Arbeit neu, und übertragen diese 5 Ansätze in Alltag. Unternehmer, die nicht bereit sind, neue Wege zu gehen, drehen sich weiter im Kreis und spüren weiterhin den permanenten Zeitdruck und Dauerstress.