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Fachartikel, 17.11.2016
Wertschätzung motiviert
Mit steuerfreien Sachbezügen Mitarbeiter motivieren
Oft sind es die kleinen Dingen, die den Unterschied ausmachen - auch im Job, etwa was die Mitarbeitermotivation und –zufriedenheit angeht. So ist zum Beispiel Wertschätzung für Mitarbeiter eine wichtige Motivationsschraube, an der Arbeitgeber sehr einfach drehen können und nebenbei noch Steuern sparen.

Was ist im Job wichtig? Sicher das Gehalt. Dennoch sollten Arbeitgeber dies nicht berschtzen. Das meinte schon in den 60er Jahren der Arbeitswissenschaftler Frederick Herzberg [1]. Er hat herausgefunden, dass es zwei Faktoren fr Arbeitszufriedenheit von Mitarbeitern gibt. Erstens: Unbedingt erfllt sein mssen die sogenannten Hygienefaktoren, zu denen beispielsweise ein Gehalt gehrt, das die Mitarbeiter selbst als fair empfinden. Dabei mssen in den meisten Fllen keine Millionen sprudeln, sondern alle Beteiligten mssen ohne groe Schwierigkeiten ihr Leben finanzieren knnen. Ist das erfllt, sind Mitarbeiter zumindest nicht unzufrieden. Zweitens: Motivationsfaktoren tragen zustzlich zu einer hohen Zufriedenheit bei. Diese stehen und fallen in der Regel mit dem unmittelbaren Vorgesetzten und dessen sozialer Kompetenz. Motivierend wirken zudem Geschenke zu besonderen Anlssen oder kleine Wertschtzungen bei erfolgreich abgeschlossenen Projekten oder bedeutenden Erfolgen. Hier gibt es in Form steuerfreier Sachbezge interessante Mglichkeiten fr Unternehmen.

Gutscheinkarten als steuerfreie Sachbezge

Arbeitgeber knnen ihren Angestellten zustzlich zum Arbeitslohn noch lohnsteuer- und sozialversicherungsfreie Sachbezge von monatlich insgesamt 44 Euro gewhren. Das hrt sich erstmal wenig an, macht aber pro Jahr satte 528 Euro mehr –  ohne Abzge. Aber was, wenn der Chef den persnlichen Geschmack nicht trifft und der oder die Beschenkte mit dem Sachgeschenk nicht glcklich ist? Solcherlei Bedenken sind berflssig, wenn der Sachlohn in Form von Gutscheinkarten geschenkt wird, die Mitarbeiter, aber auch Partner und Kunden, selbst in ihrem Lieblingsgeschft einlsen knnen.

Win-Win-Situation erzielen mit wiederaufladbaren Kreditkarten

Besonders groe Freiheit bieten wiederaufladbare Kreditkarten. Dabei handelt es sich um eine vollwertige MasterCard-Karte, die unkompliziert fr einmalige oder auch wiederkehrende Sonderzahlungen an Angestellte, Partner und Kunden eingesetzt werden kann. Besonders interessant ist fr Unternehmen, dass die Karten individuell im eigenen Design gestaltet werden knnen. Denn mit dem eigenen Firmenlogo auf der Karte werden Mitarbeiter zum Werbetrger der Firma, was sie zum Bezug von 21 Euro steuerfreier Werbepauschale pro Monat berechtigt. Daraus ergibt sich eine Win-Win-Situation: Mitarbeiter erhalten dafr insgesamt 252 Euro im Jahr und fr das Unternehmen bedeutet dies zustzliche Brand Awareness.

Geschenke fr besondere Anlsse

Davon unabhngig gewhrt der Gesetzgeber zudem steuerfreie Mitarbeitergeschenke bis zu einer Hhe von 60 Euro fr besondere Anlsse wie Geburtstage, Hochzeiten oder Jubilen. Auch diese knnen als Bonus sehr einfach ber eine Karte abgewickelt werden. Damit erspart man sich die Auswahl und das Besorgen der Mitarbeitergeschenke und geht zudem sicher, dass sich der oder die Beschenkte genau das aussucht, was ihm/ihr wirklich Freude bereitet. Buchhalterisch gesehen lsst sich jeder Karte bei Bedarf neben einer Zentralaufladung auch eine eigene IBAN zuordnen, sodass sich die Verwaltung der Karten beraus einfach gestaltet. Die Mitarbeiter bekommen eine Prepaid-Kreditkarte in die Hand, mit der sie sicher mit Chip und PIN an allen Kreditkarten-Akzeptanzstellen einkaufen knnen. Und auch der Arbeitgeber hat etwas davon: motiviertere Mitarbeiter und – trotz indirekter Gehaltserhhung – eine satte Steuerersparnis.

[1] https://de.wikipedia.org/wiki/Zwei-Faktoren-Theorie_(Herzberg)

QUERVERWEIS
Service-Tipp
Fallstudie zum Thema Mitarbeitergeschenke/Steuerfreie Sachbezge
Lesen Sie in einem Best-Practice-Anwenderbericht, wie die Franz & Wach Personalservice GmbH seine Mitarbeiter erfolgreich mit der CrossCard Reward belohnt.
zur Fallstudie
ZUM AUTOR
ber Katrin Unteregelsbacher
PPRO Financial Ltd
Katrin Unteregelsbacher, (geb. 1990), stattl. gepr. Übersetzerin und Dolmetscherin und Fremdsprachenkorrespondentin, ist HR Generalist bei PPRO. In dieser Position verantwortet sie die Personalplanung, -verwaltung und -entwicklung sowie das ...
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