VOLLTEXTSUCHE
Fachartikel, 28.10.2015
Finanz- und Unternehmensplanung
Erfolgsfaktor Budgetierung - Navigationssystem auch für kleine Unternehmen
Viele kleine und mittelständische Unternehmen haben bei der Budgetierung Defizite. Das belegt eine aktuelle Studie des Analystenhauses techconsult, das die Budgetplanungen im Mittelstand untersucht hat. Umsetzungsdefizite bei der Liquiditätsplanung und im Forderungsmanagement können allerdings fatale Folgen haben.
Jedes Jahr im Herbst beginnen die Vorbereitungen fr die Budgetplanungen des Folgejahres. Basis dafr ist die Strategie – also das gezielte Treffen von Entscheidungen, die die Positionierung des Unternehmens im Markt bestimmen und beschreiben wie Umsatz generiert wird. Diese strategische Planung ist darber hinaus die Grundlage fr eine detaillierte Planung der geschftlichen Aktivitten, vor allem der Erlse und der Kosten sowie der Finanzmittel fr das kommende Geschftsjahr.

Verlssliches Gerst fr die unternehmerischen Aktivitten


Das Budget erfllt zunchst die Aufgabe, einen verlsslichen Rahmen fr die Planung des gesamten Unternehmens zu bilden. Dies gilt nicht nur fr groe Unternehmen, sondern auch fr kleine und mittelstndische Betriebe sowie Selbstndige. Das Budget beschreibt smtliche Ziele und Aktivitten, die das Unternehmen in einem Jahr verwirklichen will. In diesem formulierten Plan werden die zu erwartenden Erlse pro Produkt und Kunde geschtzt, die erforderlichen Aufwendungen zugeordnet, Investitionen dargestellt und die Herkunft und Verwendung der finanziellen Mittel geplant. Der wichtigste Punkt fr Unternehmen ist, dass diese Planung vollstndig ist und die verschiedenen Teilplanungen aufeinander abgestimmt werden. Nur wer aufgrund schlssiger Planungen wei, was er vor hat und welche Folgen sich daraus ergeben, darf zuversichtlich sein, dass er seine Ziele erreicht.

Das Budget als Steuerungsinstrument im Jahresverlauf

Sobald das Geschftsjahr begonnen hat, dient das Budget als Controlling-Instrument. Regelmig sollte der vorliegende Geschftsverlauf mit der Budgetplanung verglichen werden, ein Minimum ist hierbei der monatliche Abgleich. Abweichungen bei Umsatz- oder Kostenentwicklungen werden analysiert und interpretiert. Gegebenenfalls knnen dann zustzliche Manahmen in die Wege geleitet werden, um gewnschte, aber gefhrdete Ziele noch zu erreichen. Sowohl fr Freiberufler, die eigenverantwortlich ein Budget erstellen, als auch fr kleine und mittlere Unternehmen, die hufig mit Personalknappheit und Zeitmangel zu kmpfen haben, ist die jhrliche Budgetplanung und kontinuierliche berwachung ein zentrales Instrument. Ein weiterer wichtiger Punkt ist, die verschiedenen Kostenarten zu trennen. Im Budget knnen Umstze und Aufwnde nach Kategorien sortiert und auch Limits festgelegt werden, um die finanzielle Situation zu kontrollieren.

Voraussicht ist gefordert

Ein verbreiteter Denkfehler im Umgang mit dem Budget besteht darin, dass Verantwortliche unterjhrig nur solche Ausgaben zulassen, die im geplanten Budget enthalten sind. Je weiter das Geschftsjahr voranschreitet, desto lnger wird der Zeitraum seit der Budgeterstellung. Was zu diesem Zeitpunkt richtig erschien, muss inzwischen nicht mehr angemessen sein. Daher gilt: Vom Budget darf abgewichen werden. Jede mgliche Ausgabe ist zum Zeitpunkt der Entscheidung danach zu beurteilen, ob sie wirtschaftlich vernnftig ist. Werden zustzliche Entscheidungen getroffen, sind immer auch die Folgen fr das gesamte Budget zu bedenken und mitunter weitere Manahmen zu ergreifen, um das Gleichgewicht des Budgets wieder herzustellen.
QUERVERWEIS
Navigationssystem fr Selbststndige und Kleinunternehmen
Finanzsoftware StarMoney Plus - 60 Tage kostenlos testen!
StarMoney Plus bietet speziell für Selbständige, Freiberufler und kleine Unternehmen einen guten Überblick über die eigenen Finanzen und Budgets: Es beinhaltet den Einsatz von Limits und eine Budgetplanung zum Erreichen ...
Weitere Informationen zu StarMoney Plus
ZUM AUTOR
ber Marco Schöning
Star Finanz GmbH
Marco Schöning ist Leiter Unternehmenskommunikation und Vertrieb der Star Finanz GmbH. Mit innovativen Produkten und Dienstleistungen zählt die Star Finanz, ein Unternehmen der Finanz Informatik, zu den führenden Anbietern von ...
Star Finanz GmbH
Grüner Deich 15
20097 Hamburg

+49-40-237280
ANDERE ARTIKEL AUS DIESEM RESSORT
SUCHE
Volltextsuche





Profisuche
Anzeige
PRESSEFORUM MITTELSTAND
Pressedienst
LETZTE UNTERNEHMENSMELDUNGEN
Anzeige
BRANCHENVERZEICHNIS
Branchenverzeichnis
Kostenlose Corporate Showrooms inklusive Pressefach
Kostenloser Online-Dienst mit hochwertigen Corporate Showrooms (Microsites) - jetzt recherchieren und eintragen! Weitere Infos/kostenlos eintragen
EINTRGE
PR-DIENSTLEISTERVERZEICHNIS
PR-Dienstleisterverzeichnis
Kostenlos als PR-Agentur/-Dienstleister eintragen
Kostenfreies Verzeichnis fr PR-Agenturen und sonstige PR-Dienstleister mit umfangreichen Microsites (inkl. Kunden-Pressefchern). zum PR-Dienstleisterverzeichnis
BUSINESS-SERVICES
© novo per motio KG