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Pressemitteilung

Mehr als Papier erfassen: AutoStore 6.0 wird zum Allrounder

Effiziente Verarbeitung analoger und digitaler Büro-Dokumente jeder Art wie doc(x) und andere Microsoft Office Dateien, Fax oder E-Mail
(PM) Wetzlar, 17.01.2012 - Notable Solutions, Inc. (NSi) präsentiert AutoStore 6.0 als rundum modernisiertes und erweitertes Release, mit dem man weitere Marktanteile erobern will. Die etablierte Produktfamilie für bedarfsorientierte Erfassung und Workflow verarbeitet nun sämtliche Formen von Dokumenten – egal ob Papier, elektronische Dateien, Fax oder E-Mails.

Noch einfacher zu bedienen und vielfältiger anzuwenden, auch per Browser: Dies sind die entscheidenden Vorteile der neuen Version AutoStore 6.0, die der Softwarehersteller Notable Solutions, Inc. (NSi) ab sofort bereitstellt. Die Produktfamilie zur automatisierten Erfassung und Verarbeitung von Dokumenten erfuhr eine umfassende Optimierung sowie eine Ergänzung um zwei Produkte: NSi WebCapture und NSi Smarticket. Damit löst man sich von der bisherigen Fokussierung auf die Digitalisierung von Papier am Multifunktionsgerät (MFP). Das breitere Portfolio berücksichtigt jetzt auch elektronische Dokumente über beliebige Kanäle wie E-Mail, Fax, Arbeitsrechner oder Webportal.

„Etablierte Analysten sehen für viele Unternehmen eine Chance, ihre Wettbewerbsfähigkeit zu verbessern, in dem sie ihre Informations-prozesse beschleunigen und damit schneller reagieren können. Die nötige Infrastruktur und Datenverfügbarkeit in Echtzeit nennen wir Realtime Information Business“, erklärt Mike Morper, Marketing-Vorstand bei NSi. „Unsere Antwort auf diese gestiegenen Anforderungen ist AutoStore 6.0.“ Damit geht NSi weit über MFPs als Inputmedien hinaus und macht es den Kunden wesentlich einfacher, ihre Daten abteilungs- und applikations-übergreifend zu verwenden.

Neue Produkte für mehr Mobilität und Effizienz

Mit NSi WebCapture können Anwender Inhalte auch über einen einfachen Webbrowser an AutoStore übergeben. Dadurch erhalten sie ungeahnte Freiräume: Losgelöst von Standort oder IT-Ausstattung lassen sich beliebige Dokumente einspeisen und definierte Workflows anstoßen.

Die Komponente NSi Smarticket ermöglicht die Automatisierung redundanter papierbasierter Aufgaben. Abteilungsleiter können Workflows ganz ohne IT-Fachkenntnisse aufsetzen. Die hinterlegten Abläufe verpackt das Tool in einen Barcode, der ausgedruckt als Deckblatt fürs Scannen dient und alle folgenden Schritte im Hintergrund steuert.
Beispiel Reisekostenerstattung: Der Mitarbeiter scannt seine Belege, generiert ein durchsuchbares PDF, gibt Indexdaten ein wie Datum, Abteilung sowie Mitarbeitername und speichert es im SharePoint-Verzeichnis.
Mit Smarticket würde sich dieser Vorgang erheblich verkürzen, indem man lediglich eins aus mehreren Speicherziel-Feldern ankreuzt wie „Scannen von Reisekostenbelegen“ oder „Scannen an Home“ und das Barcode-Deckblatt erzeugt. Den Rest, mitsamt Verschlagwortung, regelt die neue Komponente.

Das ausgedruckte Smarticket lässt sich mehrmals verwenden, da Name, Abteilung und andere Metadaten bereits im Barcode gespeichert sind.

Weitere Vorteile

Die gesamte Grafik von AutoStore 6.0 präsentiert sich moderner und aufgeräumter. Microsoft Office Nutzer dürften sich schneller zurechtfinden und die Software noch intuitiver bedienen können.

Neu ist ein Daten-Filter, der komplexe individuelle Abfragen von Inhalten ohne bislang übliches Skripten erlaubt. Das entlastet den Administrator ebenso wie die optimierte Symbol-Bibliothek für Display-Menüs integrierter Eingabegeräte. NSi frischte die Optik auf, erweiterte die Elemente und ordnete sie neu an. Nach dem Motto, ein Bild sagt mehr als tausend Worte, werden sich Anwender besser zurechtfinden.

Das integrierte Kompressionsverfahren für PDF-Dateien (MRC) reduziert die Dateigröße um bis zu 80 %, was den Datenverkehr auf dem Server entlastet und Speicherkapazität senkt.

Support für docx & Co. sowie QR-Code

NSi führt den Ausbau des Integrations-Umfangs fort, z.B. durch die Unterstützung von MS Office Open XML und 2D-Barcode (DataMatrix). Zudem erfasst AutoStore 6.0 auch Dokumente, die über beliebige E-Mail-Accounts oder RightFax Server eingehen.

Die neue Version ist über zertifizierte Vertriebspartner erhältlich wie regionale Fachhändler und Systemhäuser für Bürotechnik. Weitere Informationen zum Release unter:
www.nsiautostore.com/autostore/
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Notable Solutions Inc., kurz NSi, gehört zu den führenden Anbietern von Software, um Informationen aus digitalen oder physischen Dokumenten effizienter erfassen und verarbeiten zu können. Das Unternehmen mit Hauptsitz in Rockville, ...
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