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Pressemitteilung

Bildungscontrolling in Unternehmen

In vielen Unternehmen wurde die strategische Bedeutung von Personalentwicklung schon vor Jahren erkannt. Elementarer Bestandteil einer zielführenden Personalentwicklung ist zweifelsohne ein fundiertes Bildungscontrolling.
(PM) Ulm, 07.07.2011 - Durch immer krzer werdende Produktlebenszyklen, komplexe und dynamische Umweltbedingungen sowie den kontinuierlich steigenden Wettbewerbsdruck, kommt heutzutage der Personalentwicklung in den Unternehmen eine zentrale und entscheidende Rolle zu.

„Was Du nicht messen kannst, kannst Du nicht lenken.“ Peter F. Drucker

Um eine wirklich zielfhrende Personalentwicklung im Unternehmen zu implementieren bedarf es einer granularen Planung, Steuerung, Messung, Analyse sowie kontinuierlichen Verbesserung derselben. Hierzu hat sich in der unternehmerischen Praxis das Bildungscontrolling etabliert.

Bildungscontrolling kann allgemein in strategisches und operatives Bildungscontrolling untergliedert werden.
Whrend das strategische Bildungscontrolling eine langfristige Planung und Kontrolle der Personalentwicklung im Hinblick auf die strategischen Unternehmensziele zur Aufgabe hat, beschftigt sich das operative Bildungscontrolling mit der kurzfristigen Steuerung der Personalentwicklung. Die Resultate des strategischen Bildungscontrollings werden wiederum im Zuge des operativen Bildungscontrollings mittels expliziter Manahmen umgesetzt. Dies erfolgt in der Regel beginnend bei der Bedarfsermittlung ber die Manahmenplanung und -umsetzung, bis hin zur Erfolgskontrolle.

Je nach individueller Zielsetzung des Unternehmens kann der Fokus des Bildungscontrollings variieren. Neben der Mglichkeit eines Kostencontrollings, kann auch ein Effektivitts- oder Effizienzcontrolling seitens des Unternehmens umgesetzt werden.

Kostencontrolling

Hinsichtlich des Kostencontrollings werden mehrere monetre Faktoren in das Controlling mit einbezogen. Angefangen bei den Seminar- beziehungsweise Schulungsgebhren und den Anreise- sowie Aufenthaltsgebhren, ber eventuell anfallende Kosten fr Stellvertretungen oder berstunden der Mitarbeiter.

Effektivittscontrolling

Beim Effektivittscontrolling wird das Verhltnis von erreichten zu gesetzten Zielen gemessen, wodurch ein Ma fr die Zielerreichung generiert wird. Gemessen wird hierbei, inwieweit das Erlernte durch den Mitarbeiter Anwendung findet und dadurch das Unternehmen bei der Erreichung der Unternehmensziele untersttzt.

Effizienzcontrolling

Das Effizienzcontrolling gibt das Ma fr die Wirtschaftlichkeit wieder, indem die Kosten-Nutzen-Relation gemessen wird. Die Zielsetzung besteht hierin, mit mglichst geringem Mitteleinsatz gesetzte Ziele zu erreichen.

Unabhngig davon, welcher Bildungscontrolling-Typ in den Unternehmen zum Einsatz kommt, kann eine geeignete Personalmanagement Software zweifelsohne bei der Generierung von belastbaren Zahlen, Daten und Fakten sowie der Reduzierung des zeitlichen Aufwands untersttzen.

Der webbasierte Personalmanager bietet genau diese Untersttzung

Der Personalmanager von BITE untersttzt Unternehmen entlang der kompletten Prozesskette der Personalentwicklung sowie des Bildungscontrollings. Ausgehend von der Ermittlung des Weiterbildungsbedarfs und der Planung der Schulungen, ber die Beantragung und Genehmigung der Weiterbildungsmanahmen, deren Bewertung durch Mitarbeiter und Vorgesetzte bis hin zu expliziten Kennzahlen hinsichtlich Schulungskosten und Schulungstagen sowie Auswertungen nach Schulungen und nach Anbietern.

Die integrierte Qualifikationsmatrix dient einer nachvollziehbaren Bedarfsermittlung mittels Ist- und Soll-Bewertungsabgleich der vorhandenen Qualifikationen, Fhigkeiten und Fertigkeiten der Mitarbeiter.

Direkte Information an die bertoffenen Mitarbeiter, deren Vorgesetzte und den Schulungsdisponenten bezglich Status-nderungen auf der einen Seite sowie der Schulungsplan in Form eines Gantt-Diagramms mit allen geplanten, genehmigten und erledigten Weiterbildungsterminen auf der anderen Seite, schaffen die ntige Transparenz im Unternehmen.
Im Hinblick auf Effektivitt und Effizienz der Weiterbildungsmanahmen werden neben Rckkehrbewertungen durch die Mitarbeiter auch Umsetzungsbewertungen durch die Vorgesetzten online, offline oder auch via Email-Zugang erfasst und ausgewertet.

Die granulare Erfassung der Schulungskosten in Form von Kosten pro Teilnehmer beziehungsweise Fixkosten sowie der angefallenen Spesen ermglicht ein detailliertes Kostencontrolling.

Zudem liefert der BITE Personalmanager zahlreich mitarbeiterbezogene Kennzahlen, zu denen ebenfalls die Kennzahlen „Schulungskosten“ sowie „Schulungstage“ zhlen. Anhand des integrierten Multi-Select-Filters knnen alle Kennzahlen bezglich Standorten, Abteilungen, Kostenstellen und/ oder Jahren selektiert werden.
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Frau Vera Sayle
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Die Business IT Engineers (kurz: BITE) setzen sich aus erfahrenen Unternehmensberatern und innovativen Software-Spezialisten zusammen. Als Unternehmensberatung unterstützen die Business IT Engineers seit Jahren Unternehmen jeglicher ...
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