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Bewerbervorauswahl fundiert und strukturiert umsetzen

Perfekte Kandidaten für die vakanten Stellen zu identifizieren stellt für viele Unternehmen noch eine enorme Herausforderung dar. Dabei ist schon die Bewerbervorauswahl von elementarer Bedeutung.
(PM) Ulm, 24.07.2017 - Im optimalen Fall werden die Stellenausschreibungen des eigenen Unternehmens mit enormer Reichweite und Zielgruppen-spezifisch publiziert – so dass auch wirklich jeder mgliche (und unmgliche) Bewerber davon angesprochen wird. In logischer Konsequenz ist ferner mit einer Flut an Bewerbungen zu rechnen, welche effektiv und zielfhrend seitens der Personalverantwortlichen bearbeitet werden sollten. Eine fundierte und strukturierte Bewerbervorauswahl dient dazu, geeignete Bewerber von weniger geeigneten Kandidaten fr die jeweiligen Vakanzen zu selektieren.

Bei der Bewerbervorauswahl sollten belastbare Antworten auf Fragen wie z.B. inwieweit passt der Kandidat auf die Stellenausschreibung, wo liegen die Deltas im Bewerberprofil verglichen zum Stellenprofil, welche Besonderheiten im Lebenslauf und/ oder den Zeugnissen gibt es, welche Unterlagen des Kandidaten fehlen noch und existieren Lcken im Lebenslauf, generiert werden.

In der Regel werden in der unternehmerischen Praxis zu diesem Zweck die eingereichten Bewerbungsunterlagen auf Herz und Nieren gesichtet und analysiert. Wurden die Formalien eingehalten, sind die Unterlagen fehlerfrei und zudem komplett? Ist der Lebenslauf schlssig oder existieren Lcken? Was sagen die Zeugnisse ber den Bewerber/ die Bewerberin aus?

Oftmals werden zur Bewerbervorauswahl auch Social Media Plattformen zu Recherche-Zwecken herangezogen. Hier gilt es aber unbedingt zu beachten, dass derlei Datenerhebung nur in Ausnahmefllen und nach vorheriger Information des Kandidaten zulssig ist. Um einen solchen Ausnahmefall handelt es sich der berwiegenden Meinung nach bei allgemein zugnglichen Daten im Sinne des 28 Abs. 1 Satz 1 Nr. 3 BDSG. Eine Information an die Bewerber hinsichtlich einer gegebenenfalls erfolgenden Datenerhebung auf den Social Media Plattformen muss in jedem Fall erfolgen und knnte beispielsweise schon in der Stellenausschreibung platziert werden

Mit Abschluss der Bewerbervorauswahl sollte Klarheit darber herrschen, welche Bewerber die nchste Stufe des Recruiting-Prozesses erreichen und zum Beispiel zu einem persnlichen Vorstellungsgesprch oder aber auch zu einem Telefoninterview eingeladen werden und welchen Bewerbern alsdann abgesagt wird.

Untersttzung bei einer fundierten und strukturierten Bewerbervorauswahl knnen Unternehmen durch den Einsatz einer geeigneten Bewerbermanagement Software erhalten. Der Bewerbermanager – die innovative, webbasierte Bewerbermanagement Software von BITE – dient Unternehmen entlang der kompletten Recruiting-Prozesskette und somit auch bei der Bewerbervorauswahl.

Angefangen bei der detaillierten Bewerberverwaltung, welche Lcken im Lebenslauf sofort visualisiert, wodurch die formale Prfung wesentlich vereinfacht wird. Individuelle Bewertungen inklusive Notizen knnen von jedem Prozessbeteiligten direkt beim entsprechenden Bewerber in dessen Akte abgegeben werden. Zudem knnen Kollegen/ Fachvorgesetzte ber das System via E-Mail und/ oder SMS aufgefordert werden, eine Bewerberbeurteilung (direkt im System) abzugeben.
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Die BITE GmbH mit Sitz in Ulm zählt zu den führenden Anbietern für innovative Bewerbermanagement und Personalmanagement Softwarelösungen. Mit Hilfe der Web-Applikationen der Business IT Engineers (kurz: BITE) stehen Unternehmen ...
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