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Pressemitteilung

Kaffee Partner forciert elektronische Rechnung

eBill von ebills & more reduziert Bearbeitungskosten um 25 Prozent
(PM) Wallenhorst, 18.02.2011 - Der grte Versorger fr Kaffee & Co. im Mittelstand setzt auf den elektronischen Rechnungsfluss und spart mit eBill 25 Prozent an Bearbeitungskosten fr den Versand ein. Circa 300 Firmenkunden erhalten bereits rechtskonforme Rechnungen in digitaler Form; weitere sollen folgen im Zuge der zweiten Info-Aktion, die im Mrz startet.

Kosten senken, die Umwelt schonen und Zeit sparen: Dies sind die Motive der Kaffee Partner Holding fr den Einstieg in die elektronische Rechnung. Zum Einsatz kommt das rechtskonforme Verfahren eBill der ebills & more, das sich fr Unternehmen jeder Branche & Gre eignet und unter 3 Marken erhltlich ist: Sparkassen RechnungsService, VR-RechnungsService und ServiCon Rechnungsportal.

Nach durchweg positiven Reaktionen von rund 300 Kunden in ganz Deutschland, die bereits die digitale Variante erhalten, weitet Kaffee Partner das Engagement nun aus: Im Mrz beginnt eine zweite Informations-Aktion mit dem Ziel, mglichst viele der insgesamt ber 60.000 Kunden fr das neue Verfahren zu gewinnen.

„Gegenber der Papierform sparen wir gut ein Viertel der Bearbeitungskosten beim Versand“, erklrt Jens Strebe, Mitglied des Vorstands der Kaffee Partner Leasing AG. Zudem entfiele der Postweg, was den Zahlungseingang beschleunige und damit den Cash Flow verbessere. „Jeder Kunde, der umsteigt, ist ein Gewinn fr uns. Und letztlich profitieren alle davon durch geringere Verwaltungskosten und damit niedrigere Preise“, so Jens Strebe. Auerdem will die Unternehmensgruppe knftig auch Lieferanten anschlieen, also Eingangsrechnungen elektronisch empfangen. Dazu wird ein Pilotprojekt mit ausgewhlten Lieferanten zeitnah starten.

Gnstiger Einstieg

Die technischen Voraussetzungen schuf der Spezialist fr Kaffee & Co. im Vorjahr (2010), in dem er das genutzte ERP-System Navision um den Versand und Empfang elektronischer Rechnungen erweiterte und ausgiebig testete. Nennenswerte Investitionen in Hard- und Software fielen nicht an, weil das webbasierte Verfahren der ebills & more smtliche Aufgaben, wie das Aufbringen der elektronischen Signatur mitsamt Verifikation, bernimmt. Fr die Transaktion fllt lediglich eine Gebhr an, die unter dem blichen Porto liegt.

Der rechtskonforme Empfang ist kostenlos. Wer die elektronischen Rechnungen nicht selbst archivieren mchte, kann ein Web-Archiv des Anbieters nutzen, in dem Rechnungen ber 10 Jahre abrufbar sind. Bei Bedarf erhlt der Empfnger auch die Rechnungsdaten im gewnschten Format, um sich Zeit fressende Dateneingaben zu sparen.

Kaffee Partner entschied sich fr das eBilling-Verfahren der ebills & more aufgrund der offenen Architektur, die eine Integration in beliebige IT-Landschaften ermglicht. Gerade dieser Netzwerk-Ansatz hat fr Jens Strebe deutliche Vorteile gegenber Punkt-zu-Punkt-Methoden, „um mglichst viele Empfnger auf einfache Weise zu erreichen“. Und schlielich zhle das Renommee der Sparkasse und Volksbanken Raiffeisenbanken, bei denen 60 bis 70 Prozent der Kaffee Partner Kunden Konten fhrten.
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