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Pressemitteilung

Einstieg in den Elektronischen RechnungsService jetzt kostenlos

Die ebills & more GmbH ihre Basissoftware SIMPLYST Express ab sofort zum Nulltarif an. Das Programm funktioniert wie ein Druckertreiber und ermöglicht es, Ausgangsrechnungen elektronisch zu versenden – rechtskonform und ohne eigene Investition.
(PM) Kiel, 18.06.2010 - Besonders kleine Unternehmen haben damit zu kmpfen, wenn ihre Kunden nur noch elektronische Rechnungen akzeptieren. Eine passende Lsung offeriert die ebills & more GmbH mit einer neuen Preisoffensive: Der Einstieg in ihren Elektronischen RechnungsService ber die Basissoftware SIMPLYST Express fr Microsoft Windows-Nutzer ist jetzt kostenlos. Lediglich fr den rechtssicheren Versand und die Signatur der elektronischen Rechnung fllt eine geringe Transaktionsgebhr an, die unterhalb der blichen Portokosten liegt. „Damit schaffen wir einen zustzlichen Anreiz“, sagt Peter Wutzler. Geschftsfhrer der ebills & more.
Das webbasierte Verfahren des eBilling-Dienstleisters richtet sich vornehmlich an den Mittelstand und ist unter drei Markennamen erhltlich: Sparkassen RechnungsService, VR-RechnungsService und ServiCon Rechnungsportal.

Einfache Bedienung
Das Prinzip ist denkbar einfach: Der Anwender schreibt wie gewohnt seine Ausgangsrechnung in der vorhandenen Branchen- bzw. Faktura-Lsung wie Sage oder Lexware. Word und Excel sind auch mglich.
Anstatt nun die finale Version auf Papier auszudrucken, whlt er SIMPLYST Express in der Druckerauswahl und erzeugt damit automatisch ein lesbares PDF sowie einen XML-Datensatz. Bei Bedarf lassen sich auch Dokumente als Anlagen anhngen.
Alles andere luft im Hintergrund auf der Web-Plattform von ebills & more: Es wird eine steuerrechtlich erforderliche, qualifizierte elektronische Signatur aufgebracht. Dann schickt das System die digitale Rechnung an den Empfnger und prft die Signatur, damit sich wie gewohnt die Vorsteuer ziehen lsst. Auerdem wird das signierte Rechnungs-PDF mit allen Zusatzdaten in einem Web-Archiv abgelegt, wo es zehn Jahre fr Versender und Empfnger zugnglich ist.
Der Rechnungsempfnger erhlt das Rechnungs-PDF mitsamt Signatur und Prfreport kostenlos. Bei Bedarf bermittelt ihm das System auch die Rechnungsdaten in einem Format, das er direkt weiterverarbeiten kann. „Der Empfnger bestimmt, was er haben mchte. Das bieten andere Lsungen so nicht“, betont Peter Wutzler. Fr Datev-Anwender steht eine passende Schnittstelle zur Verfgung.
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