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Pressemitteilung

Integriertes und transparentes Lifecyclemanagement der Anlagen in SAP

(PM) Mitterskirchen, 18.06.2012 - Fr Engineering Abteilungen stellt die groe Menge an Dokumenten, die whrend des Lebenszyklus einer Anlage entstehen, bearbeitet und verwaltet werden, eine groe Herausforderung dar. Sind diese Dokumente ohne Bezug zur jeweiligen Anlage auf unterschiedlichen File – Servern abgelegt, erschwert dies zustzlich eine einfache, systematische und zielgerichtete Verwaltung.

Weiterfhrende Prozesse fr Bearbeitung, Genehmigung und Freigabe von Dokumenten erfolgen in der Regel ber MS Outlook bzw. telefonische Absprachen. Die Folge sind Rckfragen, Doppelarbeit und Zeitverzug. conarum konnte in einem Kundenprojekt das Ziel „Aufbau zentral verwalteter Dokumente mit Bezug auf die jeweilige Anlage bzw. Teilanlage“ realisieren.

Ein konzernweit einheitlicher Aufbau der Akten vereinfacht nach dem Go-Live die Suche nach Dokumenten, aber auch die Kommunikation zwischen den verschiedenen Abteilungen wie Engineering und Einkauf. Die Prozesse fr Bearbeitung, Genehmigung und Freigabe von Dokumenten aber auch Folgeprozesse z.B. fr den Einkauf wurden einheitlich und nachvollziehbar gestaltet.

Die Abbildung der Anlagenakten erfolgt mit SAP DVS und Dokumentenstcklisten. Die initiale Anlage von Akten wird direkt in den SAP – Objekten fr den Technischen Platz bzw. Equipment angestoen und die entstandene Dokumentenstckliste mit dem Technischen Platz bzw. Equipment verbunden. Der konzernweit einheitliche Aufbau von Akten wird ber vordefinierte Akten - Templates sichergestellt. Die Suche nach Akten bzw. Akteninhalten erfolgt entweder ber SAP TREX (bis zur Volltextsuche) oder unmittelbar ber die AKZ – Strukturen der technischen Pltze. Weiterfhrenden Prozesse und Genehmigungsszenarien sind mit SAP Workflowtechnik realisiert. Die Historie dieser Prozesse aber auch Kommentare oder Rckfragen knnen in einem eigenen Tool aufgezeichnet werden

Von folgenden Vorteilen kann profitiert werden:

- Bessere Visualisierung der Strukturen durch hierarchische Darstellung
- Verringerte Suchzeiten durch einheitliche Strukturen
- Erhhte Anwenderakzeptanz durch intuitive Bedienung
- Qualittssteigerung durch Fehlervermeidung
- Konzernweit einheitliche Prozesse

Die Kunden sind sehr zufrieden mit der Lsung, da alle Anforderungen abgedeckt wurden. Besonderes Augenmerk wurde auf konzernweit einheitliche Strukturen, Zeitersparnis bei der Bearbeitung von Anlagenakten, die erhhte Anwenderakzeptanz, sowie auf nachvollziehbare Prozesse gelegt.
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