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Pressemitteilung

Einfaches Dokumentenhandling im Engineering mit SAP Easy DMS

(PM) Mitterskirchen, 19.03.2012 - Ziel des Projektes war der Aufbau eines einfachen und bersichtlichen Dokumentenmanagements, mit direktem Bezug zu den in SAP aufgebauten AKZ – Strukturen. Auch die Hierarchie der Technischen Pltze und Equipments sollte sich im Aufbau der Anlagen- und Equipmentakten wiederspiegeln. Weitere wichtige Punkte:

• einfache und intuitive Bedienbarkeit
• Performance
• Sicherheit

Die Abbildung der Anlagenakten mit SAP Easy – DMS ermglicht dem Mitarbeiter das Arbeiten in seiner gewohnten Explorer – Umgebung. Beim automatischen Anlegen der Akten wird die AKZ – Struktur in SAP ausgelesen und fr den Aufbau der Anlagenakten genutzt. Auerdem wird die Anlagenakte mit dem jeweiligen technischen Platz bzw. Equipment verknpft. Damit ist eine strukturierte Navigation und Suche der jeweiligen Akteninhalte sichergestellt.

Der sichere Zugriff auf die Dokumente durch ausschlielich berechtigte Mitarbeiter wurde ber die PLM 7.0 Funktion der Zugriffskontrollkontexte (SAP ACC) realisiert.

Vorteile mit SAP EAsy DMS

• Bessere Visualisierung der Strukturen durch hierarchische Darstellung
• Verringerte Suchzeiten durch einheitliche Strukturen
• Erhhte Anwenderakzeptanz durch intuitive Bedienung
• Schutz des geistigen Eigentums durch sicheren Zugriff auf die Dokumente
• Qualittssteigerung durch Fehlervermeidung
• Schnelle Prozesse durch sehr gute Perfomance

Neben den Standardfunktionen in SAP Easy DMS wurde eine Reihe weitergehender Funktionen implementiert.

• Automatisierte Anlage von Akten mit Template
• Upload komplexer Ordnerstrukturen
• Automatisierte Anpassung der Ordnerstrukturen bei nderung der AKZ – Strukturen
• Automatisierte Anpassung der Ordnerstrukturen bei Ein-bzw. Ausbau von Equipments
• Mglichkeit der Verknpfung zu anderen SAP Objekten (Bestellung, Projekten etc.)
• Automatisierte Erstellung eine neuen Dokumentenversion
• Festlegung der Bearbeitungsmglichkeiten ber eigenes Customizing
• Etc…..

Die Kunden sind sehr zufrieden mit der Lsung, da alle Anforderungen abgedeckt wurden. Besonders das optimierte Anlagenmanagement , die technische Compliance, die Zeitersparnis bei der Bearbeitung von Anlagenakten und die erhhte Anwenderakzeptanz.
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