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Projektmanagementsoftware gibt Planungssicherheit

(PM) , 11.11.2008 - Projektmanagement bedeutet Termindruck, Chaos und vor allem Stress. Gerade zum Ende des Jahres mssen Zahlen stimmen und Ziele erreicht sein. Eine gute Projektmanagementsoftware kann helfen.

Eines sollte von Anfang an klargestellt werden: Projektmanagement im Unternehmen ist kein trivialer Nebenjob. Der Projektmanager ist ein Allroundtalent: Feuerwehrmann, Lsungsfinder und Kopfhinhalter. Permanent klingelt sein Telefon. Zwischen Meetings und strategischen Sitzungen ist er zustndig fr Planung, Kostenberwachung und nicht zuletzt fr die Zufriedenheit seines Teams. Gerade am Ende des Jahres wird der Projektleiter an seinen Ergebnissen gemessen. Die Kosten mssen stimmen und die definierten Ziele sollte er nicht aus den Augen verloren haben – schlielich winkt der Bonus.

„Eine gute Projektmanagementsoftware kann da helfen“, wei Markus Leute, Leiter Business Solutions bei der ComputerWorks GmbH. „Wir bekommen gerade im vierten Quartal des Jahres verstrkt Anfragen von Projektleitern die merken, dass man ohne ein professionelles Werkzeug leicht den berblick verliert.“ In vielen Firmen werden immer noch die klassischen Excel Tabellen genutzt. „Die knnen einem bei kleinen Projekten zwar weiterhelfen, aber wenn das Projekt durch Kosten, Ressourcen und feste Termine zu komplex wird, stoen auch erfahrene Projektleiter schnell an ihre Grenzen,“ erzhlt Leute, der tglich mit Projektverantwortlichen telefoniert. Viele Softwareanbieter stellen Testversionen zur Verfgung. Norman Mller, Leiter der Unternehmensentwicklung bei Wankel SuperTec GmbH in Cottbus stie bei der Suche nach einer geeigneten Software auf die Demoversion der Projektmanagementsoftware FastTrack Schedule. „Nachdem ich das Programm ausgiebig getestet hatte, war ich mir sicher, dass es bei der Implementierung des Programms nicht zu Verzgerungen im Unternehmen kommen wrde,“ erinnert sich der Projektleiter, der bereits seit einem Jahr mit der Software arbeitet. Seit er sich fr die Projektmanagementsoftware entschieden hat, geht ihm Planungsarbeit viel schneller von der Hand. „ Die Zeitersparnis durch solch eine Software ist enorm. Ich kann Ressourcenengpsse frhzeitig erkennen und Planungen so anpassen, dass die Milestones gehalten werden,“ erklrt der Projektleiter.

Wer zum Ende des Jahres mit berzeugenden Projektplnen glnzen mchte, sollte sich jetzt schon nach einer geeigneten Software umsehen. Markus Leute von ComputerWorks in Lrrach steht gerne unter der Nummer 07621 4018 0 fr ein Beratungsgesprch zu Verfgung. Mehr Informationen zur Projektmanagementsoftware und der Demoversion von FastTrack Schedule findet man unter www.computerworks.de/fasttrack.
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