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Pressemitteilung

PROXESS Contract: Digitales Vertragsmanagement – Alle Fristen fest im Griff

Digitales Vertragsmanagement kann Zeit und Kosten sparen. Gleichzeitig sorgt es für den sicheren Umgang mit vertraulichen Daten.
(PM) Rengsdorf, 03.11.2015 - Selten hat ein Unternehmen den berblick ber all seine Vertrge. Im Geschftsalltag werden Vertragsakten wie Leasingvertrge, Mietvertrge, Dienstleistungsvertrge oder Gesellschaftervertrge von Mitarbeitern unterschiedlicher Fachbereiche eingesehen und bearbeitet. Neben dem Original kursieren dann Vertragskopien und unterschiedliche Vertragsversionen durch das Unternehmen. Sie fristen ihr Dasein in Ablagen, Aktenordnern oder einem E-Mail-Postfach. Dies fhrt dazu, dass Mitarbeitern oder Fachabteilungen Vertrge gar nicht oder nur unvollstndig vorliegen. So werden Vertragsfristen nicht rechtzeitig erkannt oder Termine nicht eingehalten. Schlielich ist auch das Controlling beeintrchtigt, da Vertrge mhsam zusammengesucht werden mssen und eine undurchsichtige Vertragshistorie zu fehlerhaften Reportings fhren kann.

Perfektes Vertragsmanagement

Mit einem digitalen Vertragsmanagement, wie zum Beispiel PROXESS Contract des Branchenexperten Akzentum GmbH, haben alle Beteiligten Vertragsunterlagen, die bisher umstndlich angefordert und zeitaufwndig aus verschiedenen Systemen zusammengetragen werden mussten, sofort und berall zur Hand. Die Workflowlsung untersttzt den kompletten Life-Cycle eines Vertrages: vom ersten Vertragsentwurf bis hin zur Vertragsunterzeichnung. Selbst bei komplexen Genehmigungsworkflows behlt der Anwender den berblick; egal ob es sich um Dienstleistungs-, Wartungs-, Miet-, Kauf-, Kooperations- oder Supportvertrge handelt.

Fristen, Kndigungen oder Verlngerungen werden automatisch berwacht. Dazu stellt eine digitale Vertragsverwaltung einen globalen Fristenkalender bereit, um die sichere sowie effiziente Einhaltung aller Vertragsbedingungen zu gewhrleisten.

Abteilungs- und standortbergreifende Teamarbeit wird durch Funktionen wie den digitalen Versand von Dokumenten, Versionierung, Stellvertretungsregelungen oder den Genehmigungsworkflow untersttzt. Fr die ntige Sicherheit sorgt die detaillierte Vergabe von Schreib– und Leserechten.

Das Vertragscontrolling umfasst die Erstellung von Zahlungsplnen, die Kontrolle von Planzahlen sowie Kalkulations- und Statistikfunktion und untersttzt zustzlich bei der Liquidittsplanung.

Die digitale Vertragsverwaltung PROXESS Contract kann mit dem revisionssicheren Dokumentenmanagementsystem PROXESS DMS, ebenfalls von Akzentum, kombiniert werden. Damit lassen sich alle Vertragsdokumente samt Bearbeitungsakten langfristig und sicher archivieren. Zudem knnen die Daten auch auf externen Datentrgern an einem Zweitstandort vor physischer Zerstrung, z. B. Brand- oder Wasserschden, geschtzt werden.
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PRESSEKONTAKT
Akzentum GmbH
Herr Cornel Schlüter
Zust�ndigkeitsbereich: PR
Westerwaldstr. 29
56579 Rengsdorf
+49-2632-989523
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ZUM AUTOR
�BER AKZENTUM

Die Akzentum GmbH entwickelt und vertreibt das Dokumenten-Management-System PROXESS. Darüber hinaus unterstützt der in Rengsdorf/Westerwald ansässige DMS-Spezialist die Anwender aktiv bei der Planung und Durchführung von ...
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