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Pressemitteilung

Order-Management leicht gemacht

(PM) , 05.10.2006 - Professionelle Lieferantenintegration zum Fixpreis fr alle Wien, 4. Oktober 2006 – POOL4TOOL startet mit Anfang Oktober Ihre Purchase-Order-Management-Kampagne (kurz POM genannt), die es Unternehmen ermglicht, Ihren kompletten Bestell- und Auftragsbesttigungsprozess bis zur Warenlieferung einfach zu optimieren (siehe auch pom.pool4tool.com). Im Zuge von Online-Prsentationen stellen POOL4TOOL Berater den kompletten Prozess von der SAP-Bestellung, ber die POOL4TOOL Auftragsbesttigung bis zum Lieferavis vor Ort beim Kunden vor. Dabei kann die Interaktion mit den Lieferanten entweder ber SAP als fhrendes Backend-System erfolgen oder direkt mit dem POOL4TOOL Lieferanten-Cockpit gesteuert werden. Eventgesteuerte Workflow-Engine: Das Lieferanten-Cockpit in POOL4TOOL bietet auerdem mit der neu entwickelten Event-gesteuerten Workflow-Engine einen Alert-Monitor mit speziellen Funktionen um eine schnelle Reaktion des Lieferanten zu gewhrleisten. nderungen im Bestellprozess werden sofort aufgezeigt, offene Auftragsbesttigungen oder Lieferantenavise automatisch angemahnt, ohne eigene Jobs in SAP starten zu mssen. Smtliche Customizing-Einstellungen knnen direkt in POOL4TOOL als Defaulteinstellung (lieferantenbergreifend) oder pro Lieferant, auf Basis definierbarer Events, vom Kunden einfach eingerichtet werden. Fixe Kosten: Da die Verrechnung dieses Services ber eine Flat-Fee erfolgt, sind die Anzahl der Transakti-onen sowie die Anzahl der angebundenen Lieferanten fr die POOL4TOOL-Kosten unerheb-lich. Die Initialkosten fr die Anbindung an SAP-Systeme sind pauschaliert und beinhalten auch allfllige Arbeiten am SAP-System. Damit kann bei der Verwendung von POOL4TOOL als schlsselfertige Lsung der ROI bereits im Vorfeld exakt berechnet werden. Leistungsumfang Order-Management: Folgende Prozesse werden mit dem POOL4TOOL Order-Management und Alert-Monitor fr die komplette Supply-Chain nachhaltig optimiert: - Versand der Bestellungen (keine Abwicklung per Post, Fax oder Email notwendig) - bermittlung relevanter Dokumente (z.B. Zeichnungen) mit der Bestellung - Kontrolle, ob der Lieferant sich die Bestellung bereits angesehen hat - Erinnerung an den Lieferanten zur Abgabe der Auftragsbesttigung - Anzeige fr den Lieferanten, welche Bestelldaten sich gendert haben - Versionierung von Bestellnderungen inkl. Zugriff auf alte Versionen - Mahnung an den Lieferanten auf Basis fehlender Lieferavise - Eigener Arbeitsvorrat fr den Einkufer als Engpassmonitor - bermittlung der Lieferabrufen - Einfacher Vergleich der Versionen durch den Lieferanten - Erstellung des Lieferavis durch den Lieferanten - Druck der Lieferpapiere und Verpackungsbelege - Barcode-untersttzte Erfassung des Wareneingangs auf Basis der Lieferpapiere - Selbstadministration der Empfnger auf Lieferantenseite durch den Lieferanten Projektziele bei der Umsetzung: Bestehende POOL4TOOL-Kunden haben sich aufgrund folgender Zielsetzung fr ein Projekt im Bereich Order-Management entschieden: - Schneller Rollout bei den Lieferanten - Keine Kosten fr die Lieferanten - Optimierung und Automatisierung der Lieferantenkommunikation - Visualisierung der Ablufe entlang der Lieferkette - Schnelle Reaktionsfhigkeit – schnelles Reagieren auf genderte Marktbedingungen - Geringere Kosten entlang der Lieferkette - Senkung der Bestnde und somit Senkung der Lagerkosten - Vermeidung von Out-of-stock-Situationen - Senkung der Sicherheitsbestnde bei gleichzeitiger Verbesserung der Verfgbarkeit - Reduzierung der arbeitsintensiven Beschaffungs-/Distributionsplanung - Frhzeitiges Erkennen von Lieferengpssen - Erhhung der Planungssicherheit fr alle Beteiligten - Geringere Kapitalbindung - Verbesserung der Prozessqualitt und Vermeidung von Fehlern - Fest definierte Projektkosten, fixe monatliche Kosten sowie ein kurzfristiger ROI - Hohe Akzeptanz auf Lieferantenseite – keine Kosten fr die Lieferanten - Volle SAP-Integration, wobei SAP das fhrende System ist Die Lsung fr ALLE Lieferanten Da POOL4TOOL fr nicht registrierte Lieferanten automatisch sogenannte transaktionsbezogene Zugriffscodes generiert (hnlich dem TAN-Code beim Internet-Banking), knnen von Beginn an wirklich alle Lieferanten elektronisch angebunden und manuelle Prozesse eliminiert werden. Und da das Lieferanteninterface fr die Bestellung und den Lieferabruf genau-so wie das entsprechende SAP Standardformular aussieht, bentigen Lieferanten keine Einschulung. Weitere Informationen erhalten Sie unter pom.pool4tool.com ber Selected und POOL4TOOL: Selected bietet mit der ASP-Lsung www.pool4tool.com seit dem Jahr 2000 die weltweit einzige on-Demand Komplettlsung fr Kundenmanagement (CRM) und Lieferantenmanagement (SRM) an. Die CRM-Suite deckt den kompletten Prozess von der Kundenakquisition ber die Marketingautomatisierung und Projektverwaltung bis zur Fakturierung ab. Mit dem SRM-Portfolio zur Lieferantenanbindung steht ein modular aufgebautes Lieferantenportal fr die Bereiche Beschaffung, Collaboration, Logistik und Qualitt zur Verfgung. Durch die klare Fokussierung auf SAP und der Nutzung neuester Technologien knnen SAP-Anwender sehr einfach Partner mittels zertifizierter Schnittstellen, WebServices und WebEDIs ber die gesamte Supply-Chain hinweg integrieren und dadurch bestehende SAP-Investitionen besser nutzen. Mit Stand vom 1. Januar 2006 vertrauen ber 70 Kunden auf POOL4TOOL zur Prozessoptimierung, weltweit wird POOL4TOOL von ber 25.000 Usern und Firmen wie z.B. Alcan, Automotive Lighting, Hansgrohe, Philips, Sagem, Schoellerbank, Sick, Siemens und ThyssenKrupp genutzt. Neben dem Hauptsitz in Wien unterhlt Selected Geschftsstellen in Deutschland, Schweiz und USA. Pressekontakt: Selected Services GmbH., Ulrike Ornauer, Hertha-Firnberg Str. 10 2.1.01, A-1100 Wien, Telefon: +43 (1) 80 490 80, Email: marketing@pool4tool.com
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