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Pressemitteilung

Milliardenkosten durch E-Mail-Flut

- 77 Milliarden E-Mails zu verwalten - Suche nach alten E-Mails zeitintensiv - Effizienter Arbeiten mit Lookeen 2.1
(PM) Karlsruhe, 03.09.2009 - Die Kommunikation in der Berufswelt hat sich gewandelt: immer mehr E-Mails mssen organisiert werden. Diese E-Mail-Flut wird zum weltweiten Problem fr Unternehmen, so zeigen internationale Studien. Die Axonic Informationssysteme GmbH aus Karlsruhe bietet eine Software, die den Umgang mit der tglichen E-Mail-Flut erleichtert: Das Outlook- AddIn Lookeen ist ab sofort in der Version 2.1 erhltlich.

Laut einer Studie der Techniker Krankenkasse, des F.A.Z.-Instituts und der Forsa aus dem Jahr 2009 sendet und empfngt jeder Mitarbeiter deutscher Unternehmen im Schnitt fast 180 E-Mails tglich (dpa). Die meisten E-Mails enthalten Informationen, die archiviert werden mssen. Bereits im Jahr 2003 belief sich die Zahl der gespeicherten E-Mails pro Arbeitsplatz auf durchschnittlich 4.700 (Absolit Consulting). Doch nicht nur das Archivieren der E-Mails selbst macht Mhe. Sind die Nachrichten erst einmal in persnlichen Ordnern oder auf Archivservern verschwunden, ist ein Rckgriff darauf schwierig und kostet Zeit - allein fr die Suche nach verschwundenen Mails bentigt ein Mitarbeiter durchschnittlich 6 Minuten pro Tag. Eine Studie der SER Solutions Deutschland GmbH belegt deutliche Verluste fr Unternehmen: jhrlich kosten die insgesamt 37 Millionen Suchvorgnge allein deutsche Unternehmen etwa 10,6 Milliarden Euro (Absolit Consulting).

Die Lsung aus Karlsruhe - Zeitverlust minimieren
Mit Lookeen stellen die Karlsruher Jungunternehmer Martin Welker und Peter Oehler ein Produkt zur Verfgung, dass das Finden von Daten deutlich beschleunigt und vereinfacht. Das Programm durchsucht innerhalb weniger Sekunden E-Mails, Kontakte, Aufgaben und Notizen, und lsst auch Informationen innerhalb von Dateianhngen nicht auer Acht. So kann sichergestellt werden, dass nach einer Lookeen-Suche wirklich alle Informationen gefunden sind. Strukturiert nach Kategorien wie E-Mails, Attachments, Kontakten usw., stellt Lookeen die Suchergebnisse bersichtlich dar.

Das Geheimnis der Software ist die indizierte Suche. Sie ermglicht es, innerhalb kurzer Zeit viele Quellen zu durchsuchen. Hierbei werden auch externe Indexquellen wie zum Beispiel einem Microsoft Exchange Server bercksichtigt.

Mit Lookeen Version 2.1 werden Verbesserungen des Produktes eingefhrt. „Die neuen Lookeen Gruppenrichtlinien erleichtern mittleren und greren Unternehmen die Verteilung von Lookeen“, so Peter Oehler, COO der Axonic Informationssysteme GmbH. „Systemadministratoren knnen nun Informationen noch effizienter managen und den Zugang zu Daten einfach koordinieren.“

Lookeen erleichtert bereits seit dem Jahr 2008 tausenden Usern die Outlook-Suche, in ber 40 Lndern weltweit. Kunden wird mit Version 2.1 ein kostenloses Update zur Verfgung gestellt. Interessenten knnen Lookeen 14-Tage lang kostenlos testen. Die Software ist unter www.lookeen.net zum Bruttopreis von 34.90 Euro als Download erhltlich.
PRESSEKONTAKT
Axonic Informationssysteme GmbH
Peter Oehler
Kaiserstraße 109
76133 Karlsruhe
+49-178-2927905
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Die Axonic Informationssysteme GmbH ist ein junges Unternehmen mit Fokus auf Informations-, Kommunikations- und Erkennungstechnologien. Das Unternehmen hat seinen Sitz in Karlsruhe und wurde 2003 von Martin Welker gegründet. Axonic forscht und ...
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