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Pressemitteilung

Zukunftweisende Dokumentenverwaltung mit der dataglobal CS bei der Heinze Gruppe

(PM) Heilbronn, 12.08.2020 - Leistungen in einer Fertigungstiefe anbieten, die in Europa einmalig ist – dafr steht die Heinze Gruppe, ein Zusammenschluss fhrender Unternehmen aus der Kunststofftechnik, der Oberflchenveredelung, der Galvanik, des Werkzeug- und Vorrichtungsbaus, des Engineerings sowie fr Produkte im weitlufigen Gebiet des Leichtbaus. Mehr als 1100 Mitarbeiter an 13 Standorten in Deutschland, Tschechien, im Kosovo und in der Schweiz sind fr die Unternehmen der Heinze Gruppe ttig – Tendenz kontinuierlich steigend. Dank Innovationskraft und Leistungsstrke verdreifachte die Gruppe ihren Umsatz innerhalb von zehn Jahren auf mittlerweile mehr als 100 Millionen Euro.

Herausforderung Digitalisierung

Gemeinsam stark zu sein ist ein Leitmotiv der Heinze Gruppe. Wichtige Daten verwalteten die 13 Standorte aber bis vor kurzem dezentral. Arbeits- und Betriebsanweisungen, Dokumentenvorlagen, Verpackungsanweisungen und Normen fr die Automotive-Branche, in der die Heinze Gruppe besonders erfolgreich ist, lagerten in Papierordnern, teilweise in unterschiedlichen Versionen. Die Informationen zusammenzufhren, sie zu digitalisieren und – mit klaren Zugriffsrechten versehen – innerhalb der Gruppe zentral zur Verfgung zu stellen, war das Ziel.

Lsung mit Mehrwert

Stemmen sollten diese Herausforderung zwei Unternehmen, mit deren Produkten die Heinze Gruppe zuvor schon vertrauensvolle Erfahrung gemacht hatte: dataglobal und dessen Kompetenzpartner bpi solutions aus Bielefeld. Zum Einsatz kam die Software dataglobal CS, die mit ihrer Vielfach-Wirkung perfekt auf die individuellen Bedrfnisse der Heinze Gruppe zugeschnitten werden konnte. dataglobal CS macht es unter anderem mglich, Daten aus den unterschiedlichsten Quellen nahtlos zusammenzufhren, sie zu analysieren und zu strukturieren. Kurz gesagt: dataglobal CS ist ein Wundermittel fr Zeitersparnis, Prozessoptimierung und Zukunftssicherung.

Kundennutzen

Die Heinze Gruppe erhielt ein Mastbe setzendes eigenes Dokumentenmanagement-System, standardisiert fr smtliche Tochterunternehmen, Standorte und Abteilungen. Mit ihm lassen sich alle geschftsrelevanten Dokumente unabhngig von ihrer Form einfach erfassen und zu ihren Quellen verlinken. Den Anwendern stehen mehrere Suchoptionen und -methoden zur Verfgung, die sie nach ihren persnlichen Anforderungen fr sich anpassen knnen. Je nach Aufgabe haben sie Zugriff auf die Daten, die fr ihre Arbeit relevant sind.

Die Gltigkeit der Dokumente ist jederzeit nachvollziehbar, sie sind immer aktuell. Grte Sorgfalt liegt auf der Revisionssicherheit, sehr zur Freude von Robin Rgner, dem Projektleiter der Heinze Gruppe. „Das Ganze ist enorm erfolgreich. Jeder Mitarbeiter arbeitet mit dem System“, berichtet er. So erfolgreich, dass die Heinze Gruppe bereits den nchsten Schritt mit dataglobal und bpi solutions plant: den Ausbau der E-Mail-Archivierung und ein flchendeckendes Vertragsmanagement-System.

Der Weg zum weiteren Wachstum der Heinze Gruppe ist damit geebnet. Die Zusammenarbeit zwischen den Standorten der Gruppe, aber auch innerhalb eines Standorts, ist sprbar effizienter. Frher mhselige und zeitintensive Arbeitsschritte sind mit wenigen Klicks erledigt. Das schafft den Raum fr die Konzentration aufs Kerngeschft – und darauf, in Zukunft noch strker Leistungen in
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