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Was ist der Unterschied zwischen einer Aufgabe und einem Termin? - Der QualityHosting-Outlook-Tipp

Was den kleinen, aber bedeutsamen Unterschied zwischen Outlook-Aufgaben und -Terminen ausmacht.
(PM) Gelnhausen, 23.07.2013 - Wer nutzt nicht gern den Outlook-Kalender mit der praktischen Erinnerungsfunktion? Wie sieht es mit zu erledigenden Aufgaben aus – und worin besteht eigentlich der Unterschied zwischen Terminen im Kalender und Aufgaben?

Die Lsung: Termine beginnen zu bestimmten Zeitpunkten und sind somit an einen bestimmten Zeitpunkt gebunden. Bei Aufgaben ist hingegen der Flligkeitstermin ausschlaggebend – wann die Aufgabe bis dahin erledigt wird, ist nicht definiert.

So geht’s in Outlook 2010:

1. Auf der „Start“-Registerkarte im Bereich „Neu“ beim Punkt „Neue Elemente“ „Aufgabe“ auswhlen.

2. Durch den Klick auf „Aufgabe“ ffnet sich ein neues Fenster, in dem die Aufgabe spezifiziert werden kann. Mit dem Betreff wird die Aufgabe benannt. „Fllig am“ bezeichnet, wann die Aufgabe erledigt sein soll. Im Gegensatz zu Terminen kann bei Aufgaben der Status der Erledigung angegeben werden, etwa „In Bearbeitung“, „Wartet auf jemand anderen“ oder „Nicht begonnen“. Der Fortschritt ist bei „% erledigt“ in Prozent von 0 bis 100 anzugeben.

3. Dieser Status ist besonders interessant, wenn die Aufgabe jemandem zugewiesen wurde, da der Auftraggeber so ber die Fortschritte informiert werden kann. Eine Aufgabe wird zugewiesen ber den entsprechenden Menpunkt im Bereich „Aufgabe verwalten“.

4. Der Empfnger ist derjenige, der die Aufgabe auszufhren hat. Der Aufgabenerteilende kann per Checkbox markieren, ob er eine Kopie in seiner eigenen Aufgabenliste haben mchte, und ob er benachrichtigt werden mchte, wenn die Aufgabe erledigt ist. ber die Schaltflche "Aufgabe nicht bertragen" gelangt man zurck in das Aufgabenfenster ohne die Mglichkeit, die Aufgabe zu bertragen.
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