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Wie erstelle und verwende ich E-Mail-Vorlagen? - Der QualityHosting-Outlook-Tipp

Wer bearbeitet häufig ähnliche Sachverhalte und schreibt dazu gleichlautende E-Mails?
(PM) Gelnhausen, 15.12.2014 - Um E-Mails mehrfach zu verwenden, ist es weder ntig, jedes Mal neu zu schreiben, noch aus anderen Dokumenten Texte zu kopieren.

Die Lsung:

Man erstellt sich eine E-Mail-Vorlage und greift in Outlook bequem darauf zurck.

So geht’s:

1. Man leite eine der E-Mails mit wiederkehrendem Inhalt an sich selbst weiter. Vorher spezifische Anrede, Adressaten usw. entfernen.

2. E-Mail im Posteingang ffnen, auf die Registerkarte „Datei“ kjlicken und „Speichern unter“ whlen. Man gebe einen wiedererkennbaren Dateinamen ein, und whle „Outlook-Vorlage“ als Dateiformat aus.

3. Um die Vorlage zu nutzen, einfach unter der Registerkarte „Start“ die Schaltflche „Neue Elemente“ klicken. Im erscheinenden Men whlt man „Weitere Elemente“ und dann „Formular auswhlen“.

4. Im Pop-up, das sich nun ffnet, oben bei „Suchen in:“ „Vorlagen im Dateisystem“ whlen. Gewnschte Vorlage anklicken und mit „ffnen“ besttigen. Nun steht die Vorlage zum Versenden zur Verfgung.
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