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TomTom Business Solutions empfiehlt elektronisches Fahrtenbuch

(PM) Ahrensburg, 06.08.2013 - TomTom Business Solutions untersttzt Unternehmen und ihre Mitarbeiter bei der steuerrechtlich korrekten Dokumentation der Dienstwagennutzung. Anlsslich einer aktuellen nderung der langjhrigen Rechtsprechung des Bundesfinanzhofs (BFH) durch mehrere im Juli verffentlichte Urteile (1) empfiehlt TomTom den Einsatz elektronischer Fahrtenbcher, um der Ein-Prozent-Regelung zu entgehen.

Axel Backof, Sales Director bei TomTom Business Solutions, erklrt: „Ein ordnungsgem gefhrtes Fahrtenbuch kann Mitarbeiter von der Pflicht zur Versteuerung des Dienstwagens nach der Ein-Prozent-Regel befreien, wenn die prinzipielle Mglichkeit zur privaten Nutzung besteht. Firmen sollten ihren Dienstwagennutzern daher ein elektronisches Fahrtenbuch wie TomTom WEBFLEET Logbook zur Verfgung stellen, um den Aufwand fr das Fhren des Fahrtenbuchs zu minimieren und die Lckenlosigkeit der Aufzeichnungen zu sichern.“

Mit der Empfehlung reagiert TomTom Business Solutions auf die neue Rechtsprechung des Bundesfinanzhofs, wonach ein Dienstfahrzeug grundstzlich gem der Ein-Prozent-Regelung zu versteuern ist, sofern die Mglichkeit zur privaten Nutzung besteht. Dabei kommt es nicht darauf an, ob diese Mglichkeit tatschlich genutzt wird. Die Ein-Prozent-Regelung sieht vor, dass monatlich ein Prozent des Bruttolistenpreises des Fahrzeugs als steuerpflichtige Einnahme des Dienstwagennutzers versteuert wird. Nur wenn die private Nutzung nachweislich verboten ist oder der Fahrer durch ein ordnungsgem gefhrtes Fahrtenbuch nachweist, dass die Nutzung ausschlielich beruflich erfolgt, kann auf die Versteuerung nach der Ein-Prozent-Regelung verzichtet werden.

Anforderungen an ein ordnungsgem gefhrtes Fahrtenbuch

Ein ordnungsgem gefhrtes Fahrtenbuch belegt, wann ein Fahrzeug fr welche Fahrten benutzt wird und wie viele Kilometer in einem bestimmten Zeitraum gefahren werden. Die Finanzbehrden erkennen das Fahrtenbuch nur an, wenn es lckenlos und zeitnah alle Fahrten mit smtlichen erforderlichen Angaben dokumentiert. Im Einzelnen sind folgende Angaben zu erfassen (2) :

Fr Betriebsfahrten

vor Fahrtbeginn Name, Vorname und Anschrift des Fahrers, amtliches Kennzeichen des Fahrzeugs, Datum, Uhrzeit, Kilometerstand zu Beginn, Reiseziel, Reisezweck, aufgesuchte Geschftspartner (bei gleich bleibendem Kundenkreis reicht die Aufzeichnung der Kundennummer aus) und Umwegfahrten, nach Beendigung der Fahrt den Kilometerstand am Ende, Datum und Uhrzeit mit Unterschrift.

Fr Privatfahrten gengen Kilometer-Angaben, ohne dass im Einzelnen der Reiseweg und der Reisezweck anzugeben ist.
Fr Fahrten zwischen Wohnung und Arbeitssttte sowie fr Heimfahrten gengt jeweils ein kurzer Vermerk im Fahrtenbuch.

Das korrekte Fahrtenbuch fhren – ganz einfach elektronisch

Die neue TomTom WEBFLEET Logbook-App macht das przise und zeitnahe Fhren des Fahrtenbuchs einfach. Die App (3) arbeitet mit einem fahrzeuginternen TomTom-Gert zur Fahrzeugortung (4) zusammen und zeigt genaue Daten, wie beispielsweise den Kilometerstand und die zurckgelegten Kilometer, auf dem Smartphone des Fahrers an.
Die automatische Aufzeichnung aller Fahrten durch TomTom WEBFLEET Logbook stellt die Vollstndigkeit der Aufzeichnungen sicher. Der Anwender kann die Tourdaten auf seinem Smartphone ansehen und Details durch einfaches Tippen hinzufgen. Dazu gehren Angaben wie Art der Fahrt – geschftlich, Arbeitsweg oder private Fahrt, Zweck der Fahrt, Kontaktperson fr den jeweiligen Auftrag und weitere Kommentare.

Die einfache Handhabung minimiert den Zeitaufwand fr ein korrektes Fahrtenbuch und sichert die Vollstndigkeit der Dokumentation mit Datum, Start- und Endpunkt, Reisezweck und Kontaktperson sowie die Lesbarkeit der Angaben. Die Anerkennung des elektronischen Fahrtenbuchs fr den Verzicht auf die Ein-Prozent-Regelung obliegt dabei dem jeweiligen Finanzamt. Zustzlich erhalten Firmen so mehr Transparenz ber die Kosten ihrer Dienstwagen.

(1) BFH-Pressemitteilung Nr. 38 vom 10. Juli 2013 zum Urteil vom 21.03.13 VI R 31/10, Urteil vom 21.03.13 VI R 46/11, Urteil vom 21.03.13 VI R 42/12, Urteil vom 18.04.13 VI R 23/12
(2) S. BMF-Schreiben vom 21.01.2002, zitiert nach: in neuem Fenster ffnenwww.meyer-gwinner.de/4-aktuelles/fahrtenbuch.php sowie Przisierung des BFH durch diverse Urteile, zitiert nach in neuem Fenster ffnenwww.bfhurteile.de/bfhurteilede/urteil.html?tx_qcombfhurteile_pi1[.
(3) Abonnement fr TomTom WEBFLEET erforderlich
(4) LINK 3xx-Firmware 1.9203 oder hher/LINK 510-Firmware 2.0 oder hher erforderlich
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