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Pressemitteilung

TRUMPF setzt auf das Lieferantenportal von POOL4TOOL

TRUMPF optimiert Kommunikation zu all ihren Lieferanten. Die eLösung stammt von POOL4TOOL. Verbesserungen bei Lieferantenbewertung, Bestellabwicklung sowie eine integrierte Reklamationsbearbeitung auf Basis des Lieferantenportals waren das Ergebnis.
(PM) Wien/Mnchen/Ditzingen, 24.05.2012 - TRUMPF ist ein familiengefhrtes Technologieunternehmen mit drei Geschftsbereichen: Werkzeugmaschinen und Elektrowerkzeuge, Lasertechnik und Elektronik sowie Medizintechnik. Diese Geschftsbereiche sind unter dem Dach der Management-Holding der TRUMPF GmbH + Co. KG zentral organisiert. Ein weltweites Netz von geschftsfeldbergreifenden Produktions-, Vertriebs- und Servicegesellschaften untersttzt die Aktivitten der einzelnen Bettigungsfelder. Als weltweit agierendes Technologieunternehmen stehen Qualitt, herausragende Produkte und hocheffiziente Prozesse im Vordergrund. Nachdem das Geschftsjahr 2010 anfnglich noch extrem unter den dramatischen Entwicklungen der weltweiten Wirtschafts- und Finanzkrise gelitten hatte, wurde gesamtunternehmerisch noch strker auf Innovation und Internationalisierung gesetzt. Im Zuge der Krisenbewltigung wurden auch Mglichkeiten gesucht, Lieferanten enger an das Unternehmen zu binden und den Einkauf gleichzeitig operativ zu entlasten.

Hohe Bedienerfreundlichkeit

In einer Evaluierung mglicher Lsungen (sowohl inhouse-Lsungen wie auch Internetplattformen) wurden die Punkte Know-How, Funktion und Bedienung, Infrastruktur und Datensicherheit sowie die zu erwartende Akzeptanz bei den Lieferanten untersucht: POOL4TOOL hat nach diesen Kriterien die aus TRUMPF-Sicht beste Lsung angeboten und konnte unter anderem durch hohe Bedienerfreundlichkeit berzeugen.

„Die groen Vorteile sind dabei, dass strukturierte Informationen mit einer besseren Datenqualitt, zeitnah und mit einer hohen Prozesssicherheit flieen und TRUMPF darber hinaus auch die Mglichkeit hat Prozessschritte, die beim Lieferanten ablaufen, zu integrieren, zu standardisieren und zu optimieren“, sagt Thomas Sailer, Zentralbereich IT + Prozesse der TRUMPF Gruppe.

Reduzierung des operativen Aufwands

Das Lieferantenportal POOL4TOOL wird als SaaS-Lsung genutzt, wobei die Prozesse vollstndig in das SAP-System von TRUMPF integriert werden. Hauptziel ist die Reduzierung des operativen Aufwandes fr die Bestellabwicklung mit Lieferanten ber WebEDI und die damit verbundene Verbesserung der Kommunikation. Die bestehende, selbst verwaltete, EDI-Lsung wurde dabei vollstndig durch POOL4TOOL abgelst. Bestehende EDI-Verbindungen mit Lieferanten wurden somit auf POOL4TOOL migriert.

Die Neuanbindung zuknftiger Lieferanten wird dadurch mageblich vereinfacht. Die IT-Abteilung und der Einkauf bei TRUMPF arbeiten dabei Hand in Hand und das Projekt verfolgt gesamtstrategische Ziele. Die Schonung der Ressourcen und die Bndelung von Zustndigkeiten stellen den groen Mehrwert dar und waren mit ausschlaggebend, sich fr POOL4TOOL zu entscheiden.

Prozesssicherheit durch Workflows

POOL4TOOL untersttzt den Einkufer ber ein standardisiertes und sehr flexibles Mahn- und Erinnerungswesen. Wird eine Bestellung innerhalb einer bestimmten Frist nicht vom Lieferanten geffnet bzw. besttigt, wird automatisiert ber die Workflow Engine eine Mahnung an den Lieferanten und nach einer weiteren Frist eine Benachrichtigung an den Einkufer versandt. Im POOL4TOOL Bestellmonitor ist die Anzahl der bereits durchgefhrten Mahnungen ersichtlich.
Dieser hohe Grad an Automatisierung erleichtert den Prozess mageblich und schafft Transparenz bei bereits durchgefhrten Mahnungen.

Integrierte Reklamationsbearbeitung

Der gesamte Reklamationsprozess wird ber POOL4TOOL abgewickelt: Von der ersten Meldung, ber Information an den Lieferanten, Erfassung der Rckmeldung und Nachricht an den Zustndigen bei TRUMPF sowie Endbeurteilung der Reklamation werden dabei bercksichtigt.

Michael D’Alessandro, Zentral Einkauf bei der TRUMPF GmbH + Co. KG: „Fr uns ist es ganz wesentlich, dass wir mit POOL4TOOL mehrere Prozesse abteilungs- und prozessbergreifend in einer Lsung abbilden knnen. Das Lieferanten-Portal ist die Datendrehscheibe, auf der smtliche interne Informationen zusammenlaufen, aber auch die zentrale und medienbruchfreie Kommunikationsstelle zu unseren Lieferanten.“
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Frau Kathrin Kornfeld
Zust�ndigkeitsbereich: Corporate Communications
Altmannsdorfer Straße 91/19
1120 Wien
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Die POOL4TOOL AG mit Stammsitz in Wien und Niederlassungen in Deutschland (München, Stuttgart), Singapur und Detroit ist auf Beratungs- und Entwicklungsleistungen im eBusiness- und SAP-Umfeld spezialisiert. POOL4TOOL ist ein ...
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