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Pressemitteilung

Freudenberg Sealing Technologies modernisiert Lieferantenmanagement

Freudenberg Sealing Technologies (FST), entlastet sein Einkaufsteam mit der „All-in-One Supply Collaboration“-Plattform POOL4TOOL, dies bedeutet mehr Transparenz, eine saubere Datenbasis und das Wegfallen von zeitaufwendigen Tätigkeiten.
(PM) Wien | Weinheim, 18.03.2015 - Freudenberg Sealing Technologies (FST), der Markt- und Technologiefhrer fr Dichtungslsungen, modernisiert seine weltweiten Einkaufs- und Logistikprozesse mit POOL4TOOL. Der Einsatz eines intelligenten Lieferantenmanagement-Systems und die lckenlose Abbildung der Supply Chain sind im Automotive-Umfeld, in dem sich das Unternehmen bewegt, Standard. Durch den Einsatz der „All-in-One Supply Collaboration“-Plattform gelingt Freudenberg Sealing Technologies beides mit nur einer Lsung. Zunchst sorgte das umfassende SCM-Projekt fr schlankere Logistikprozesse und automatisierte Bestellvorgnge. Darauf folgte die Optimierung des strategischen und operativen Lieferantenmanagements. „Unser Ziel war die Einfhrung eines modernen Lieferantenportals und der Aufbau einer umfassenden Lieferantendatenbank, in der alle bestehenden und auch potentiellen Lieferanten zentral zu finden sind. Dadurch schaffen wir Transparenz und verbessern unsere Marktposition“, erklrt Michael Asenkerschbaumer, Director Strategy/Projects/Controlling, Corporate Procurement,Freudenberg Sealing Technologies.

Durchgngiges Lieferantenmanagement

Heute luft bereits das Lieferanten-Onboarding bei Freudenberg Sealing Technologies systematisch ab und leistungsfhige Lieferanten knnen sehr frh identifiziert werden. Die Registrierung war zwar ber die Website generell mglich, dennoch waren bis zur tatschlichen Aufnahme in den Lieferantenpool Telefonate bzw. Emails ntig. Heute entlastet POOL4TOOL das Einkaufsteam von Freudenberg Sealing Technologies indem all diese manuellen Ttigkeiten mit Hilfe von Workflows im Hintergrund erledigt werden. Bewirbt sich ein Lieferant ber die Homepage von Freudenberg, bekommt dieser einen Link zur Vorregistrierung und berprfung mittels D-U-N-S Nummer, um Dubletten im System zu vermeiden. Durch die Angabe der Haupt-Warengruppe erfolgt die Zuordnung zu dem verantwortlichen Lead Buyer, der auch die Entscheidung trifft, wie der Lieferant in der zentralen Lieferantendatenbank abgebildet wird. Durch die beidseitige Synchronisation mit dem fhrenden SAP-System ber die gemeinsame Schnittstelle ist garantiert, dass in POOL4TOOL immer der aktuellste Datenstand zur Verfgung steht. Die laufende Pflege seiner Stammdaten bernimmt der Lieferant ber seinen System-Zugang selbst, sodass der Einkauf entlastet wird. Bei berprfungen und Kundenaudits liefert die Einkaufslsung die aktuellsten Informationen ber den Lieferanten auf Knopfdruck. Der vom System verlangte Upload von relevanten Dokumenten, wie beispielsweise Geheimhaltungserklrungen oder Qualittsrichtlinien, erleichtern das Zertifikatsmanagement. Die Informationen sind zentral verfgbar und nicht wie bisher in unterschiedlichen Systemen abgelegt.

Transparenz im Global Sourcing

Freudenberg Sealing Technologies gewinnt durch das durchgngige Lieferantenmanagement Transparenz im Global Sourcing. Der strategische Einsatz des RFQ-Moduls standardisiert den Beschaffungsprozess. Durch die hinterlegte Warengruppe pro Lieferant ist es dem Einkufer mglich, nur die fr ihn tatschlich relevanten Lieferanten anzufragen. Die Funktionalitten des RFQ-Moduls automatisieren und standardisieren diesen Vorgang. Nach der Angebotsabgabe kann der Einkufer die Preise nach unterschiedlichen Methoden auswerten und vergleichen. Der Lead Buyer verfolgt mehrere Szenarien im System und bewertet daraufhin die Lieferanten. POOL4TOOL stellt detaillierte Cost Breakdowns auf Materialgruppenebene zur Verfgung, die Freudenberg Sealing Technologies heute als Standard verwendet. „POOL4TOOL verhilft uns auch beim Anfrageprozess zu mehr Transparenz innerhalb des Unternehmens. Jeder Einkufer kann auf vergangene RFQs zugreifen und von bereits erstellten Anfragestrukturen oder abgefragten Preisen der Kollegen profitieren“, so Michael Asenkerschbaumer. Erweiterungspotenzial fr die Zukunft besteht, war ja der modulare Aufbau der Aufbau der „All-in-One Supply Collaboration“-Plattform ein Entscheidungsgrund fr die Wahl von POOL4TOOL.
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Frau Mag. Kathrin Pölzl
Zust�ndigkeitsbereich: Corporate Communications
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