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SPEDION App jetzt mit Aufgabenmodul - Version 4.01 bietet neues Steuerelement für Fuhrparkmanagement und Fahrer

(PM) Krombach, 31.05.2013 - Jede Spedition kennt die Situation: Schon bei der bernahme eines Fahrzeugs kommen eine Vielzahl an wiederkehrenden Aufgaben auf die Fahrer zu wie beispielsweise die Abfahrtskontrolle. Mit dem neuen Feature Aufgabenmodul verbindet die SPEDION App jetzt von der Fuhrparkzentrale vorgegebene Checklisten mit einem Steuerelement, das mehr ist als ein Verwaltungstool mit elektronischer Eingabemaske. Die Telematikspezialisten von SPEDION stellen diese Erweiterung ihrer Telematiksoftware auf der Messe transport logistik in Mnchen vor.

Vor jeder Tour mssen unter anderem Beleuchtung und Bremsen geprft oder der Trailer kontrolliert werden. Einen digitalen Fragebogen zur Abfahrtskontrolle beinhaltete die Telematik-Lsung SPEDION App fr androidbasierte Tablets, Handhelds oder Smartphones lngst. Jetzt haben die Telematikspezialisten der SPEDION GmbH aus Krombach diese Checklisten mit einem neuen Feature verbunden: Mit dem Aufgabenmodul, das mit Version 4.01 verfgbar ist, haben Transporteure nicht nur ein Verwaltungselement vorliegen, sondern ein zentrales Steuerprogramm fr ihr Fuhrparkmanagement. “Auer der routinemigen Abfahrtskontrolle bei Fahrzeugbernahme, die sich problemlos ber einen digitalen Fragebogen abhaken und zuknftig auch der Zentrale umgehend zur Verfgung stellen lsst, haben unsere Anwender eine Reihe von weiteren Aufgaben, die die Fahrer regelmig erledigen mssen”, berichtet SPEDION-Geschftsfhrer Wolfram Grohse. Umfassende Wochenberichte, Fahrzeugchecks oder Reports zur Fahrzeugreinigung wurden bislang vom Fahrer handschriftlich in Papierform verfasst. “Solche Aufgaben haben wir mit der App nun fr den Fahrer vereinfacht und so zugleich auch die Kontrollmglichkeiten fr das Unternehmen optimiert”, so Wolfram Grohse.

Kontrollierte Steuerung von Pflichtaufgaben

Das Aufgabenmodul liefert eine bersicht ber einmalige wie auch wiederkehrende Aufgaben fr Fahrer und Fahrzeug. Die Zentrale definiert die einzelnen Aufgaben – wie beispielsweise einen regelmigen Check, ob smtliche bewegliche Hilfsmittel wie Unterlegkeile, Klemmbretter, Zurrgurte oder Ladungssicherungsnetze noch vorhanden und verwendbar sind. Die entsprechend programmierten Anforderungen arbeitet der Fahrer dann zu vorgegebener Zeit ab. Auf Wunsch gibt es neben der Erinnerung zum Flligkeitstermin auch eine Vorankndigung zu einem frheren Termin. “Anders als bei einer reinen Verwaltung von Terminen verfgen unsere Kunden mit dem neuen Feature ber ein Steuerelement, das den Fahrer automatisiert dazu verpflichtet, die Aufgaben im vorgegebenen Turnus tatschlich durchzufhren”, erlutert Wolfram Grohse. “Unsere Software lsst dem Fahrer kein fahrlssiges Handeln durchgehen. Das ermglicht der Disposition eine kontrollierte Steuerung. Und der Fahrer hat den Vorteil, ganz bequem von seinem digitalen Terminplaner an seine Pflichtaufgaben erinnert zu werden.”

Exakt definierte Terminierung

Mittels zuvor definierter Fragen gibt die Eingabemaske dem Fahrer eine Checkliste vor, die Auswahl von “Ja” oder “Nein” erlaubt. Bei einer negativen Antwort, ffnet sich automatisch ein Kommentarfeld. So ist es dem Fahrer mglich, einzelne Posten abzuhaken, mit Text zu beantworten oder gar mittels eines Fotos zu dokumentieren. Bei der Erstellung der Aufgabe sind verschiedene Zeitspannen definierbar. Wann soll diese durchgefhrt werden? Einmalig, tglich, im Intervall von zwei oder vier Tagen, zu bestimmten Wochentagen oder Daten, monatlich, nur werktags oder am Wochenende – alles ist einstellbar. Zu beachten ist hierbei jedoch: die Aufgaben lassen sich nicht zu einem frheren Zeitpunkt erledigen, sondern werden tatschlich erst zum vorgesehenen Termin freigegeben. SPEDION unterscheidet bei diesem Modul zwischen Aufgaben, die den Fahrer, und Aufgaben, die das Fahrzeug betreffen.

Testen auf der transport logistik

Testen lsst sich das Aufgabenmodul bei der transport logistik vom 4. bis 7. Juni 2013 in Mnchen am Messestand von SPEDION (Stand B2.331/432). Aktuell entwickelt SPEDION brigens ein passendes Reportingmodul, das den Auftraggeber automatisch ber das Ergebnis der Aufgabe informiert. brigens: Unter www.blog.spedion.de bietet die SPEDION GmbH eine Plattform fr Diskussionen zu allen Themen rund um Transport und Verkehr. Kommentare sind stets willkommen.
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SPEDION GmbH Die SPEDION GmbH, gegründet im März 2003, hat sich vor allem mit Telematik-Systemen für LKW im Speditionswesen einen Namen gemacht. Das Unternehmen mit Sitz in Krombach entwickelt innovative Telematik-Lösungen, die ...
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