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Pressemitteilung

Mit Tangro an der Rechnung sparen

(PM) , 27.11.2008 - SAP-Add-on Tangro IM vereinfacht Rechnungseingangsverarbeitung direkt in SAP

Kostenoptimierung durch effiziente Verarbeitungsprozesse und kurze Projektlaufzeiten

Heidelberg, 26. November 2008 – Tangro, Anbieter von Add-ons fr die Dokumenteneingangsverarbeitung in SAP, bietet mit Tangro IM (Invoice Management) eine effiziente Lsung fr die Rechnungseingangsverarbeitung. Tangro IM verarbeitet eingehende Rechnungen schnell und effizient und ermglicht eine optimale Weiterverarbeitung direkt im SAP-System. Bei Tangro IM finden – anders als bei herkmmlichen Lsungen – Dokumentenanalyse und Datenabgleich direkt im SAP-System statt. Dadurch sind aufwndige Systemlandschaften, die sonst fr eine Dokumentenklassifikation bereitgestellt und administriert werden mssen, nicht erforderlich. Stamm- und Bewegungsdaten bleiben im SAP-System und mssen nicht ber Schnittstellen anderen Applikationen zur Verfgung gestellt werden. Auf diese Weise lassen sich mit der Lsung Prozesse straffen: Tangro IM verkrzt die Durchlaufszeiten, vermeidet Doppelarbeiten sowie Medienbrche und stellt die Ablufe transparent dar. Insgesamt fhrt dies zu einer erheblichen innerbetrieblichen Effizienzsteigerung und Kostenreduzierung.

Das SAP-Add-on Tangro IM untersttzt papierbasierte Rechnungen, die gescannt und mit OCR (Optical Character Recognition) ausgelesen werden, genauso wie PDF-Rechnungen via E-Mail und elektronische Rechnungen im IDoc-Format. Durch das Workflowtool Tangro IM Web knnen zudem auch Nicht-SAP-Anwender in die Prozessablufe eingebunden werden.

Mitlernende Dokumentenverarbeitung
Nach Eingang der Rechnung – bei papierbasierten Rechnungen nach dem Scannen und Auslesen per OCR – laufen alle Prozesse innerhalb des SAP-Systems ab: Das Rechnungsdokument steht Tangro IM zusammen mit dem entsprechenden PDF fr die Textinterpretation zur Verfgung. Die Analyse der Rechnungsdaten basiert auf dem Freiformansatz: Tangro IM erkennt die Kopf- und Positionsdaten des Dokuments und validiert sie mit den hinterlegten Daten in SAP zu Kreditoren und mglichen Bestellungen, mit oder ohne Wareneingang. Gesttzt auf eine Vielzahl von Plausibilitten erzeugt Tangro IM einen Vorerfassungsbeleg. In einer zentralen Transaktion werden die relevanten Informationen fr alle Rechnungsbelegarten zur Rechnungsprfung dem Sachbearbeiter in einer zentralen Ansicht zur Verfgung gestellt. Bei Bedarf kann einfach per „drag and drop“ korrigiert werden. Dieses „Lernergebnis“ wird bei nachfolgenden Rechnungen desselben Lieferanten bercksichtigt. Daraus ergibt sich eine permanente und kontinuierliche Verbesserung der Interpretationsergebnisse. Ein technischer Arbeitsplatz zur Ergebniskorrektur ist nicht erforderlich.

Web-Einbindung ohne SAP-Arbeitsplatz
In die Freigabe knnen auch Mitarbeiter eingebunden werden, die keinen SAP-Zugang haben. Mglich ist dies mit dem Tangro Web-Workflow. Dieser bietet alle Funktionalitten fr einen standardisierten oder individualisierten anwenderfreundlichen Freigabe- und Kontierungsworkflow. Tangro IM Web setzt fr Workflow-Nachrichten wahlweise E-Mail oder den SAP Business Workplace ein. Der komplette Workflow-Prozess wird gemeinsam mit dem gebuchten FI-Beleg archiviert. Tangro IM Web ist allein oder in Kombination mit dem SAP-Business-Workflow einsetzbar.

Die Macht der Gewohnheit
Routinettigkeiten werden bei Tangro IM auf einer zentralen Benutzeroberflche in der gewohnten SAP-Umgebung durchgefhrt. Aus dieser Ansicht steuert der Sachbearbeiter alle Prozesse wie OCR-Nachbearbeitung, Rechnungsprfung, Freigabe- und Genehmigungsworkflows und das Buchen des FI-Beleges. Dabei bewegt er sich in seiner gewohnten SAP-Umgebung und profitiert zustzlich von mageschneiderten Benutzeroberflchen und Prozessen. Aufwndige Trainings und lange Einarbeitungszeiten entfallen.

Unschlagbare Projektlaufzeiten dank Tangro-Architektur
Tangro bietet mit seiner Inbound Suite fr SAP ein breites Portfolio fr die Eingangsverarbeitung verschiedener Dokumententypen in SAP: Rechnungen, Auftrge und Lieferscheine gehren ebenso dazu wie Zahlungsavise und Bedarfsmeldungen. Tangro setzt bei der Entwicklung und Anpassung seiner Add-Ons an Kundenbedrfnisse auf die Tangro-Architektur: Diese fgt wieder verwendbare Software- und Prozessbausteine mittels grafischer Prozessmodellierung zu mageschneiderten transparenten Anwendungen zusammen. Als Folge entfllt aufwndiges Customizing, stattdessen sorgen transparente Anwendungen fr leichte und schnelle Anpassungen. Mit diesem Ansatz garantiert Tangro unschlagbar kurze Projektlaufzeiten vom Kick-off bis zur Einfhrung inklusive Software-Implementierung und Schulungen vor Ort.

Transparente Rechnungsverarbeitung
„Die Tangro-Architektur befreit uns bei der Entwicklung unserer Produkte von Routinearbeiten. Stattdessen knnen wir uns ganz auf den betriebswirtschaftlichen Prozess konzentrieren und diesen in der IT umsetzen. Das Ergebnis sind Lsungen fr die leistungsfhige, effiziente Verarbeitung von Dokumenten in SAP“, erlutert Lars Krger, Sales Director bei der Tangro Software Components GmbH. „Die Technik steht im Hintergrund. Kunden profitieren bei uns von Projektlaufzeiten, die in ihrer Krze ihresgleichen suchen. Kostenreduzierung ist nur ein Vorteil. Mitarbeiter knnen sich auf das Wesentliche konzentrieren, weil aufwndige manuelle Zwischenschritte beim Datenabgleich wegfallen. Das Arbeiten in der gewohnten SAP-Umgebung steigert die Akzeptanz neuer Anwendungen.“

ber Tangro Software Components GmbH

Die Tangro Software Components GmbH ist ein Softwareentwicklungs- und Beratungshaus mit Sitz in Heidelberg. Es wurde 1998 gegrndet und verfgt ber langjhrige Erfahrung in Softwareentwicklung, Beratung sowie Projektierung. Tangro untersttzt Unternehmen bei der Optimierung und Automatisierung ihrer Geschftsprozesse im Dokumenteneingang via Papier, E-Mail und EDI (Electronic Data Interchange). Die Grundlage bilden SAP-Add-ons, aber auch Lsungen und Workflow-Applikationen auerhalb von SAP. Die innovative Tangro-Technologie basiert auf grafischer Geschftsprozessmodellierung und garantiert eine schnelle und kostengnstige Umsetzung von individuellen Anforderungen im laufenden Prozess.
www.tangro.de

Tangro Software Components GmbH
Lars Krger
Czernyring 22/10
D-69115 Heidelberg
Tel.: +49-(0)6221 13 336-0
Fax: +49-(0)6221 13 336-21
E-Mail: info@tangro.de
Web: www.tangro.de
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