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Ropardo-Erhebung: Mangel an bedarfsgerechten Methoden und Tools beeinträchtigt strukturiertes Vorgehen

(PM) , 10.05.2007 - (Leverkusen, 10.05.2007) Viele Unternehmen sehen sich bei ihrem Projektmanagement in einer Komplexittsfalle, weil die Manahmen im Verlauf der letzten Jahre deutlich vielfltiger und umfangreicher geworden sind. Als Folge erwarten sie berproportional wachsende Erfolgsrisiken, zumal erst wenige Anwender ausreichende Tools und Methoden fr das Multiprojektmanagement nutzen. Diese Ergebnisse ermittelte das Beratungshaus Ropardo AG in einer Erhebung unter 447 Mittelstands- und Grofirmen. Danach urteilen 52 Prozent der befragten IT-Manager, dass die Komplexittsbedingungen im Projektmanagement zuletzt „stark gestiegen“ sind. Ein zustzliches Viertel hat eine mittlere Zunahme festgestellt. Lediglich fr etwa jedes fnfte Unternehmen ist dagegen die Situation relativ konstant geblieben und nur eine Minderheit von 13 Prozent registrierte eine Verringerung der Anforderungen. Weitgehende Einigkeit herrscht bei den IT-Verantwortlichen hinsichtlich der Konsequenzen der vernderten Projektverhltnisse. Der Studie zufolge sieht sich deutlich mehr als jeder Zweite in der Schwierigkeit, dass die Erfolgsrisiken der Projekte berproportional zur wachsenden Zahl und Gre der Manahmen steigen. Etwas weniger kritisch, aber trotzdem nicht unproblematisch, beurteilen weitere 33 Prozent die Situation. Sie sind der Auffassung, dass die Risikoquote parallel zur Komplexittsentwicklung zunimmt. Nur 11 Prozent sehen hierbei keine direkten Zusammenhnge und bestreiten, dass der Umfang von IT-Manahmen zwangslufig Einfluss auf den Projekterfolg haben muss. Trotz der deutlich gestiegenen Anforderungen werden allerdings erst in wenigen Unternehmen angemessene Tools und Methoden fr das Multiprojektmanagement eingesetzt. 53 Prozent der befragten Unternehmen sehen hier einen deutlichen Nachholbedarf, whrend man in fast jedem vierten Fall mit ausreichenden, aber keineswegs optimalen Mitteln den immer umfassenderen Projektbedingungen Herr zu werden versucht. 22 Prozent der Firmen haben laut der Ropardo-Erhebung keinen Grund, ber ihr Multiprojektmanagement zu klagen. „Es entsteht einerseits offenbar eine stetig wachsende Schere zwischen den immer umfangreicheren Projektvorhaben und andererseits den Methoden fr die gleichzeitige Steuerung einer steigenden Menge an Projekten mit ihren meist zahlreichen Teilprojekten“, bewertet Axel Brand, Vorstand der Ropardo AG, die Ergebnisse. Dadurch sei meist kein effizienter Einsatz der Ressourcen mglich, leide die Qualitt der Projekte und komme es zu Verzgerungen. „Das fhrt unter dem Strich regelmig zu einer deutlichen Verteuerung der betreffenden IT-Vorhaben“, wei er aus seiner Beratungspraxis. „Dieses Problem lsst sich nur vermeiden, wenn die Werkzeuge und Verfahrensweisen den immer komplexeren und dadurch sehr risikobehafteten Projektvorhaben angepasst werden“, urteilt Brand. Die einzelnen Befragungsergebnisse knnen unter folgender Adresse angefordert werden: duehr.denkfabrik@meetbiz.de Wie haben sich in den letzten Jahren die Anforderungen im Projektmanagement aufgrund der Vielfalt und des Umfangs der IT-Manahmen entwickelt? - stark gestiegen: 52% - etwas gestiegen: 17% - relativ konstant geblieben: 18% - sinkende Anforderungen: 13% (n = 447 Unternehmen ber 50 Mio. € Umsatz; Quelle: Ropardo AG) Welches Verhltnis besteht nach Ihren Erfahrungen zwischen der Komplexitt im Projektmanagement und dem Erfolg der Einzelprojekte? - Erfolgsrisiken steigen proportional zur Komplexitt: 33% - Erfolgsrisiken steigen berproportional mit der Komplexitt: 56% - Komplexitt mindert nicht zwangslufig den Projekterfolg: 11% Verfgen Sie ber anforderungsgerechte Methoden und Tools fr das Multiprojektmanagement? - ja oder weitgehend: 22% - ausreichend, aber nicht optimal: 25% - es besteht ein deutlicher Optimierungsbedarf: 53% ber Ropardo: Die Ropardo AG ist Projektmanagement- und IT-Dienstleister mit den Schwerpunkten Beratung, Konzeption, Realisierung und Integration. Neben Leistungen wie Management-Consulting, Projektmanagement sowie Prozessgestaltung und -optimierung gehren Outsourcing und Software-Entwicklung zum Portfolio des Unternehmens. Die Kunden der Leverkusener Ropardo AG sind Unternehmen aus den Bereichen Finanzen, ffentliche Hand, Automotive und Travel/Transport. www.ropardo.de Weitere Informationen meetBIZ & Denkfabrik GmbH Wilfried Heinrich Pastoratstrae 6, D-50354 Hrth Tel.: +49 (0)2233–6117-72, Fax: +49 (0)2233–6117-71 heinrich.denkfabrik@meetbiz.de www.agentur-denkfabrik.de
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