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POOL4TOOL AG
Pressemitteilung

IT-unterstützte Planung und Umsetzung von Materialgruppenstrategien

(PM) , 29.10.2008 - Wissenschaftlich fundierte Vorgehensweise in POOL4TOOL umgesetzt

Wien/Stuttgart/Frankfurt, 29. Oktober 2008 – Zur Optimierung strategischer Beschaffungsprozesse auf Materialgruppenebene stellt Selected Services das neue Modul „Materialgruppenmanagement“ fr sein webbasiertes Lieferantenportal mit SAP-Integration vor. Mit den POOL4TOOL Kunden Jungheinrich, als fhrender Hersteller im Bereich der Lagertechnik, und dem innovativen Verpackungsspezialisten Windmller & Hlscher wurde das Modul im Zuge eines First Customer Shipments fr deren Anforderungen ausgelegt. Zusammen mit der bestehenden Lsung zum Initiativenmanagement und den diversen Funktionalitten fr den Bereich eSourcing bietet POOL4TOOL somit auch fr die operative Umsetzung der Strategien ein umfassendes Instrumentarium.

Ganzheitliches Materialgruppenmanagement stellt ein effektives Konzept dar, um die Einkaufsprozesse eines Unternehmens zu optimieren und nachhaltige Kostenvorteile zu erzielen. Viele Unternehmen rcken in diesem Zusammenhang verstrkt Lead-Buyer-Konzepte ins Blickfeld, auch dafr ist die konsequente Verfolgung materialgruppenspezifischer Strategien unerlsslich. Der verantwortliche Lead-Buyer definiert in diesem Fall das Vorgehen fr seine Materialien in POOL4TOOL, um standortbergreifend die Aktivitten aller Einkufer zu steuern und zu berwachen. Materialien mit hnlichen Merkmalsausprgungen werden zu einer Materialgruppe zusammengefasst, fr die in weiterer Folge eine einheitliche Strategie definiert wird.

Ein entscheidender Erfolgsfaktor des Materialgruppenmanagements ist es, alle Aktivitten stets unter Bercksichtigung der unternehmensweiten Beschaffungs-Gesamtstrategie zu planen, nachvollziehbar zu dokumentieren und umzusetzen. POOL4TOOL folgt in diesem Bereich dem Ansatz des „3-Ebenen-Modells“ nach Professor Appelfeller/Professor Buchholz der FH Mnster und bildet in seiner ASP-Lsung den gesamten strategischen und operativen Beschaffungsprozess durchgngig ab. Damit kann die wissenschaftlich fundierte Vorgehensweise zur Erstellung von Materialgruppenstrategien auch von den Einkufern im Unternehmen direkt umgesetzt werden.

Fokus aufs Wesentliche

Im ersten Schritt sollte eine Einteilung smtlicher Materialien anhand ihres Wertes mit bewhrten Tools wie der ABC-Analyse in strategische Versorgungsklassen erfolgen. Eventuelle Verzerrungen der Datengrundlage, beispielsweise aufgrund hoher Einmalinvestitionen, knnen vermieden werden, indem die Bestellrhythmen der einzelnen Materialien mithilfe der XYZ-Analyse bercksichtigt werden. So wird sichergestellt, dass die vorhandenen Ressourcen im Einkauf auf die wesentlichen Materialgruppen konzentriert werden.
Im Rahmen des Materialgruppenmanagements definiert der verantwortliche Commodity Buyer auf Basis einer SWOT-Analyse die Ziele der Beschaffungs-Gesamtstrategie und kann diese in POOL4TOOL sofort in konkrete Manahmen zur operativen Umsetzung berfhren. Die Manahmenkontrolle in Form der POOL4TOOL ActionPoints erfolgt ber einen Online-Katalog, der sowohl von beliebig vielen unternehmensinternen als auch externen Personen zeitgleich bearbeitet werden kann. Somit behalten auch die Lieferanten ber das Portal alle laufenden und flligen Manahmen im Blick und werden zustzlich ber Email-Reminder der Workflow-Engine automatisiert angemahnt. Der Einkufer kann alle Aktivitten, um die geplanten Kosteneinsparungen in der Materialgruppe zu realisieren, mithilfe des POOL4TOOL Initiativenmanagements strukturiert planen und umsetzen. Dieses ermglicht ein professionelles Projektmanagement im Einkauf, um den Fortschritt aller Materialgruppenstrategien abteilungs- und/oder unternehmensbergreifend systematisch zu verfolgen und mit Hrtegraden zu hinterlegen.

Key-Faktor Beschaffungsquellenportfolio

Ein fix integrierter Bestandteil in POOL4TOOL ist die materialgruppen- bzw. lieferantenspezifische Portfolioanalyse zur Ableitung der optimalen Strategie fr eine bestimmte Materialgruppe. Diese ist mit den im SAP bzw. dem Lieferantenportal vorhandenen Daten, wie beispielsweise jenen der Lieferantenbeurteilung, verknpft. Der Einkufer kann so per Mausklick die relative Kostenposition sowie den Anteil eines Lieferanten am gesamten Beschaffungsvolumen berechnen und anschaulich grafisch darstellen. Der POOL4TOOL Portfolio-Wizard bietet weitere geeignete Instrumente zur Analyse des Beschaffungsquellenportfolios. Wesentliche Kriterien wie das Versorgungsrisiko, die Angebotsmacht des Lieferanten sowie dessen Entwicklungspotenzial werden dabei bercksichtigt. Das Tool ist bereits mit entsprechendem, vordefiniertem Content ausgestattet, wodurch der Einkufer auf einfache Weise seine Materialgruppen im Detail analysieren und sofort geeignete Strategien ableiten kann.

Michael Kern, Head of Process Consulting bei Selected Services, ist von der Wichtigkeit eines ganzheitlichen Materialgruppenmanagements berzeugt: „POOL4TOOL bietet ein umfassendes Instrumentarium, um die Beschaffungsprozesse auf Materialgruppenebene systemuntersttzt zu optimieren. Aufgrund der hohen Datentransparenz verschaffen die zahlreichen Analysemglichkeiten unseren Kunden einen deutlichen Wettbewerbsvorteil.“

Praxisvortrag am BME-Symposium

Im Rahmen eines Morning Specials des 43. Symposiums Einkauf und Logistik des BME spricht Dr. Thomas Mielke, Leiter Zentraler Einkauf und Logistik der Jungheinrich AG, am 10. November, 08.45 Uhr, gemein-sam mit Thomas Dieringer, Geschftsfhrer von Selected Services, ber die strukturierte Umsetzung von Einkaufsstrategien mit IT-Tools sowie den Einsatz eines ganzheitlichen Materialgruppenmanagements in der Praxis.

POOL4TOOL ist auch in diesem Jahr am BME-Symposium von 10.-12. November 2008 in Berlin mit einem Stand (Stand-Nummer C14) vertreten.

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ber Selected Services und POOL4TOOL: Die Selected Services GmbH ist seit der Grndung im Jahr 1989 auf Beratungs- und Entwicklungsleistungen im eBusiness- und SAP-Umfeld spezialisiert. Das Portfolio von POOL4TOOL umfasst mit der SRM-Suite, dem Lieferantenportal, der CRM-Suite und der Collaboration-Plattform vielfach bewhrte Module um Prozesse in Einkauf, Vertrieb, Logistik, Entwicklung und Qualittsmanagement ber Unternehmensgrenzen hinweg nachhaltig effizient abzuwickeln. Aufgrund der klaren SAP-Fokussierung und der serviceorientierten Architektur (SOA) knnen Unternehmen ihre Geschftspartner mittels SAP-zertifizierter Schnittstellen ber die gesamte Supply-Chain hinweg integrieren und dadurch bestehende SAP-Investitionen besser nutzen. Weltweit vertrauen ber 30.000 Firmen wie z.B. Alcan, Automotive Lighting, B.Braun, Behr, Brckner, DHL, Gardena, Geze, Gutbrod, Hansgrohe, Jungheinrich, Krcher, Loewe, Moeller, Philips, Rheinmetall, Sick, Siemens, ThyssenKrupp, VISA und Windmller & Hlscher auf POOL4TOOL zur Prozessoptimierung.

Pressekontakt: Selected Services GmbH, Michaela Wild, Altmannsdorferstrasse 91, Top 19, A-1120 Wien, Telefon: +43 (1) 80 490 80-14,
Email: michaela.wild@pool4tool.com
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