VOLLTEXTSUCHE
Pressearchiv
Ricoh Europe PLC
Pressemitteilung

Unternehmen könnten durch Umstellung auf elektronische Rechnungsstellung 243 Milliarden Euro sparen

(PM) London, 13.05.2013 - Ricoh Europe empfiehlt Unternehmen in Europa von Rechnungen in Papierform zu einer elektronischen Rechnungsstellung (e-invoicing) zu wechseln. Dabei betont das Unternehmen* besonders die potenziellen Kosteneinsparungen von 243 Milliarden Euro fr Unternehmen** sowie 40 Milliarden Euro fr den ffentlichen Sektor , wenn die Mehrzahl der Papierrechnungen durch elektronische ersetzt wrde***. Die Kosten- und Zeiteinsparungen werden in einem neuen von Billentis verffentlichten und von Ricoh gesponserten Bericht erlutert.

Trotz des identifizierten Einsparpotenzials hat bisher nur die Minderheit der Unternehmen in Europa auf e-invoicing umgestellt. Es wird geschtzt, dass 2013 nur eine von fnf Rechnungen im elektronischen Format erstellt wird****. Dies zeigt, dass es noch ein langer Weg ist bis das Ziel der Europischen Kommission erreicht ist, e-invoicing bis 2020 zur vorherrschenden Form der Rechnungstellung zu machen. Das fr den ffentlichen Sektor gesetzte Datum liegt mit dem Jahr 2016 sogar noch frher. Der Bericht von Billentis zeigt eine ganze Reihe von Grnden auf, warum sich Unternehmen und der ffentliche Sektor beim Wechsel zur elektronischen Rechnungsstellung noch schwer tun – von unbersichtlichen rechtlichen Anforderungen bis hin zu Geschftspartnern, die weiterhin Rechnungen im Papierformat wnschen. Der Bericht empfiehlt Unternehmen die Einfhrung einer 3-Jahres-Strategie zur erfolgreichen Einfhrung der elektronischen Rechnungsstellung im eigenen Unternehmen, bei ihren Kunden sowie bei ihren Lieferanten.

„Die schleppende Einfhrung des e-invoicing zeigt deutlich, dass die Hindernisse bei der Einfhrung fr Unternehmen und den ffentlichen Sektor in Europa noch immer zu konkret sind“, so Martin Hurley, Vice President und General Manager Outsourcing Services bei Ricoh Europe. „Wie der Bericht verdeutlicht: Einer der kritischsten Schritte fr die erfolgreiche Umsetzung eines Programms zur elektronischen Rechnungsstellung ist das Vorhandensein eines klaren Ziels und einer Strategie fr die Migration von Papier hin zum elektronischen Format. Krzlich durchgefhrte Studien zeigen jedoch, dass 57 Prozent der Unternehmen in Europa keine vollentwickelte und umgesetzte Strategie zur Verwaltung ihrer geschftskritischen Prozesse – einschlielich der Rechnungsstellung – haben*****. Die Einfhrung einer klaren Strategie, die e-invoicing mit Geschftszielen verknpft (einschlielich der Reduzierung von Kosten durch Verkrzung der Zeit bis zur Begleichung von Rechnungen, Steigerung der Produktivitt durch Vermeidung zeitaufwndiger manueller Aufgaben und effizienterer Kundenkommunikation), hilft Unternehmen bei der erfolgreichen Umsetzung eines neuen Prozesses fr die elektronische Rechnungsstellung im gesamten Unternehmen.“

„Das ndern eines geschftskritischen Dokumentenprozesses kann jedoch zeitaufwndig oder kompliziert sein und der Schlssel ist, diesen Prozess ohne Einschrnkung der tglichen Kernaufgaben des Geschfts zu ndern. Unternehmen sollten sich bei einem Experten fr Dokumentenprozesse Rat holen oder die Aufgabe an solch einen Experten auslagern, der sich an Stelle des Unternehmens um den bergang von Papier- zu elektronischen Rechnungen kmmert. Dadurch kann sich das Unternehmen darauf konzentrieren, die Anforderungen seiner Kunden zu erfllen“, so Hurley weiter.

_______________________

* The European Association of Corporate Treasurers project CAST (Corporate Action on Standards)
** The European Association of Corporate Treasurers project CAST (Corporate Action on Standards)
*** E-Invoicing/E-Billing: The catalyst for AR/AP automation, Billentis, www.ricoh-europe.com/services-solutions/document-outsourc...
**** E-Invoicing/E-Billing: The catalyst for AR/AP automation, Billentis, www.ricoh-europe.com/services-solutions/document-outsourc...
***** The Ricoh Document Governance Index 2012 conducted on behalf of Ricoh Europe by Coleman Parkes Research, September 2012 thoughtleadership.ricoh-europe.com/de/anewperspective/
PRESSEKONTAKT
Ricoh Europe PLC
Frau Janice O'Donnell
20 Triton Street
NW1 3BF London
+44-207-4651107
E-Mail senden
Homepage
ZUM AUTOR
�BER RICOH

Ricoh ist ein globales Technologieunternehmen, das sich auf Bürokommunikation, Produktionsdruck, Dokumentenmanagement und IT Services spezialisiert hat. Die Ricoh-Gruppe mit Hauptsitz in Tokio operiert in über 200 Ländern und Regionen. ...
Hinweis
Dieses Pressefach wird betreut von
Drfer/Partner Kommunikations-Gesellschaft mbH
Die Drfer/Partner Kommunikations-Gesellschaft mbH, Dsseldorf, ist eine inhabergefhrte Agentur fr integrierte Kommunikation mit Sitz in Dsseldorf. Unternehmen, Dienstleistungen, Produkte. Sie alle stecken voller ... zum PR-Dienstleistereintrag
PRESSEFACH
Ricoh Europe PLC
20 Triton Street
NW1 3BF London
United Kingdom
zum Pressefach
Anzeige
PRESSEARCHIV
Anzeige
BUSINESS-SERVICES
© novo per motio KG