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drupa 2016: TotalFlow Cloud Suite von Ricoh verringert den IT-Aufwand in Druckereien

(PM) London, 21.03.2016 - Mit seiner TotalFlow Cloud Suite wird Ricoh auf der diesjhrigen drupa ein Paket von cloudbasierten Lsungen vorstellen, das als Software-as-a-Service (SaaS) angeboten und das Portfolio an Workflow-Lsungen fr Druckdienstleister und Hausdruckereien erweitern wird.

Die Lsungen in der TotalFlow Cloud Suite bieten Funktionen zur Datenbereinigung, fr Web-to-Print, das Management von Marketing-Ressourcen, Cross-Media-Services und fr die Workflow-Automatisierung. Das neue Produktpaket verbessert den Zugang zu wichtigen Leistungsmerkmalen, die die Produktivitt erhhen.

Die ausgewhlten Software-Anwendungen von Ricoh sowie die von Ricoh autorisierten Lsungen von Drittanbietern wurden einer grndlichen Prfung unterzogen. Dabei standen die Datensicherheit und die Einhaltung der geltenden Datenschutzstandards im Mittelpunkt.

Diese abonnement-basierten Services erlauben Druckdienstleistern und Anwendern, nur die Softwarelsungen auszuwhlen, die sie wirklich bentigen. So sparen sie die Anschaffungskosten, die anfallen wrden, wenn sie die Anwendungen in ihrer eigenen IT-Infrastruktur vorhalten mssten. Zudem sind sie in der Lage, bei Bedarf mhelos neue Funktionen hinzuzufgen. So knnen sie in ihrem eigenen Tempo wachsen und ihre Dienstleistungen flexibel und kontrolliert ausbauen.

„Viele Druckdienstleister sind kleine bis mittlere Unternehmen oder Familienbetriebe mit mglicherweise begrenzten IT-Ressourcen und -Kenntnissen“, erlutert Benoit Chatelard, Vice-President, Production Printing, Ricoh Europe. „Da jedoch immer mehr Softwarelsungen entwickelt werden, um die Arbeitsablufe zu optimieren, die Produktivitt zu steigern und das Dienstleistungsangebot zu erweitern, erweist es sich fr diese Unternehmen mitunter als schwierig, diese Anwendungen selbst zu hosten und zu verwalten. Mit der TotalFlow Cloud Suite bernimmt Ricoh das Hosting seiner Lsungen sowie der autorisierter Drittanbieter. Damit knnen kleine und mittelgroe Unternehmen ihren IT-Aufwand verringern und haben letztendlich mehr Zeit zur Verfgung, um Kunden zu gewinnen. Zudem bentigen sie fr die Software keine eigenen Server mehr, was weitere Kosteneinsparungen ermglicht. Grere Unternehmen fhren fr ihre Workflow-Anwendungen immer hufiger cloud-basierte Lsungen ein. Auch ihnen bietet die TotalFlow Cloud Suite groe Vorteile.“

Mit ihrer Flexibilitt erlaubt die TotalFlow Cloud Suite Druckdienstleistern, ein Software-Paket aufzubauen, das genau auf ihre spezifischen Anforderungen und auf ihren Geschftsbedarf abgestimmt ist. Darber hinaus sorgt sie dafr, dass individuelle Lsungen aktualisiert und erweitert werden, ohne dass der Kunde seine eigenen Ablufe in irgendeiner Form ndern muss. Es ist nicht mehr erforderlich, Kosten oder Zeit fr die Wartung oder Upgrades von Software und Servern einzuplanen. Darber hinaus vermeidet die TotalFlow Cloud Suite auerplanmige Ausfallzeiten, die mglicherweise durch Bedienerfehler bei der Ausfhrung dieser Arbeiten verursacht werden.

„Mit der TotalFlow Cloud Suite knnen Druckdienstleister eine breite Palette von Lsungen von Ricoh und von autorisierten Drittanbietern abonnieren. Damit verfgen sie ber einen bequemen Zugang zu Anwendungen, ohne den Hosting-Aufwand selbst bewltigen zu mssen“, fasst Chatelard abschlieend zusammen. „Da die Aktualisierungen extern erfolgen, werden Ausfallzeiten oder Wartungsarbeiten im Unternehmen selbst weitestgehend vermieden. Kunden knnen auerdem Services hinzufgen und diese ohne Vorlaufkosten testen. Zudem laufen sie nicht Gefahr, fr sie vorteilhafte Lsungen, die die Produktivitt und Leistung erhhen knnen, zu bersehen. Dieses Cloud-Konzept fr Softwarelsungen ist eine zeitgeme, flexible und zuverlssige Methode, um in Softwarefunktionen zu investieren und jederzeit hochmoderne Geschfts- und Produktionsablufe zu gewhrleisten.“
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