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SDZeCOM GmbH & Co. KG
Pressemitteilung

Effizientes Workflowmanagement

Optimierte Katalogproduktion bei Langenscheidt
(PM) Aalen,, 24.06.2010 - Der Fach- und Wrterbuch-Verlag Langenscheidt stellt Buchhndlern und Lehrern jedes Jahr sein aktuelles Programm in Teil- und Gesamtkatalogen zur Verfgung. Bisher lief die Produktion uerst aufwndig und ohne einheitlichen Workflow ab. Korrekturabstimmungen passierten vielfach per Fax, Telefon oder E-Mail. Oft wurden bis kurz vor der Drucklegung manuelle nderungen vorgenommen. Abweichende Layouts in den verschiedenen Katalogen verhinderten ein einheitliches Erscheinungsbild.

Entsprechend umfassend war die Aufgabenstellung an die Dienstleister CONTENTSERV und SDZeCOM. Zu den Anforderungen gehrten

- eine Standardisierung der Ablufe bei der Printproduktion;
- die Einfhrung eines Database Publishing-Systems zur Reduktion externer Kosten;
- automatisierte Katalogerstellung mit der Mglichkeit von Korrekturen
bis kurz vor Drucklegung
- direkt in den original Adobe In-Design-Dateien via Webbrowser und InDesign-Client;
- die Schaffung eines zentralen, webbasierten Datenmanagements mit transparenter Einbindung aller Beteiligten;
- die Implementierung eines druckverbindlichen Previews, um schon sehr frh im Produktionsprozess den Textfluss zu kontrollieren;
- Untersttzung zur Einhaltung der Corporate Design-Vorgaben;
- eine Vereinfachung und Beschleunigung von Abstimmungs- und Korrekturprozessen;
- die Ausschaltung von Fehlerquellen und Medienbrchen;
- eine medienneutrale Speicherung mit der Mglichkeit, die Medienergebnisse effektiv mehrfach zu verwerten.

Anbindung vorhandener Systeme

Zu Projektbeginn wurde die bestehende Produktdatenbank / das CMS an CONTENTSERV angebunden. Die Bilddaten der Verlagstitel wurden in die Media Asset Management- Lsung von CONTENTSERV eingefgt. Somit stehen smtliche verfgbaren Daten und Medien fr alle Beteiligten (Mitarbeiter, Autoren und Dienstleister) zentral und aktuell auf der CONTENTSERV-Webplattform bereit.
Auf Grundlage des Corporate Designs programmierte SDZeCOM die Adobe InDesign-Templates fr die Kataloge. Diese wurden im zentralen CONTENTSERV-Vorlagenmanagement hinterlegt. Alle Produktinformationen und Abbildungen
sind mit den Layout-Vorlagen verknpft und werden nun ber das vollintegrierte Database Publishing System dynamisch eingelesen.

Katalog-Previews in jeder Phase der Fertigstellung

Die Hauptaufgabe der SDZeCOM GmbH & Co. KG in dem Projekt war die Umsetzung der Ausleitung. Eine wichtige Anforderung war dabei, dass schon sehr frh im Produktionsprozess der Gesamtumfang sowie die Seitenumbrche einer Publikation
feststehen – wenn mglich druckverbindlich. Zweitens wnschte sich Langenscheidt ein System, das nach Fertigstellung weitgehend ohne fremde Untersttzung, also ohne externe Dienstleister, bedient werden kann. Angesichts dieser beiden Aufgaben
entschloss sich der Aalener IT- und Mediendienstleister, fr Langenscheidt eine Anwendung auf Basis des SDZeCOM-Publishers zu programmieren. Dies hat den Vorteil, dass der bisherige Workflow der Katalogproduktion in groen Teilen beibehalten werden konnte. So kann der Mnchner Fachverlag seine Produktdaten weiterhin im Content Management System pflegen und daraus per XML an das Database
Publishing System bergeben. Whrend bisher immer nur einzelne Teile eines Katalogs generiert wurden und der gesamte Katalog somit diverse manuelle Korrekturzyklen
durchlief, kann nun auch eine Gesamtversion des Katalogs ausgespielt werden. Hierfr whlt der Benutzer den entsprechenden Katalog aus und erzeugt quasi auf Knopfdruck druckverbindliche In-Design-Dokumente. Diese dienen nun als Korrekturvorlage und knnen bis kurz vor Drucklegung bearbeitet werden. Auf diese Weise produziert Langenscheidt vollautomatisch neun verschiedene Teilkataloge sowie ein Gesamtverzeichnis. Als Layoutbasis fr all diese Publikationen hat SDZeCOM nur ein einziges Template erstellt, das aufgrund seiner hochdynamischen Programmierung
smtliche Anforderungen an die Gestaltung erfllt. Besondere Herausforderungen
lagen in der Darstellung der verschiedenen Whrungen und in der unterschiedlichen Anzahl darzustellender Preise in den jeweiligen Katalogen. Auerdem musste die Prsentation sehr unterschiedlicher Artikelarten gelst werden. So werden Bcher mit einer ISBN-Nummer und Download- Artikel mit einer URL ausgegeben. Auch Verzeichnisse aller Art knnen mit der neuen Anwendung generiert werden (z.B. Sprachen-ABC, Stichwortregister, Autoren- und Seitenverzeichnisse). Die beiden wichtigsten Anforderungen des Kunden wurden erfllt: Die Anwendung ermglicht, jederzeit ein druckverbindliches Preview zu erzeugen, das den Umfang und das Layout des knftigen Katalogs anzeigt. Auerdem ist das System so aufgesetzt, dass es einfach zu handhaben und zu bedienen ist. Alle Korrekturen knnen von den Langescheidt-Mitarbeitern inhouse und ohne Untersttzung eines externen
Dienstleisters vorgenommen werden.
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