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Wie arbeite ich in Outlook mit eigenen Textbausteinen? - Der QualityHosting-Outlook-Tipp

Wiederkehrende Themen und Themen verlangen ähnliche Antworten. Mit Outlook-Textbausteinen kann man in solchen Situationen souverän agieren.
(PM) Gelnhausen, 27.05.2013 - Einige E-Mails, die man versendet hneln sich hufig thematisch. Und beim Neuschreiben fragt man sich: Warum habe ich das nicht beim letzten Mal gespeichert?

Die Lsung: Outlook 2010 bietet die Mglichkeit, unterschiedliche eigene Textbausteine zu erstellen und fr sptere Nutzung wieder darauf zurckzugreifen.

So geht’s in Outlook 2010:

1. Zunchst ist es ntig, Textbausteine zu erstellen. Dazu wird eine E-Mail mit dem zu speichernden Text angefertigt. Dieser Text wird anschlieend markiert. Je nachdem, ob der ganze Text oder nur Teile davon als Textbaustein vorliegen sollen, wird alles oder nur die entsprechende Passage mit der Maus markiert.
2. Anschlieend wird die Registerkarte „Einfgen“ gewhlt und dann der Menpunkt „Schnellbausteine“.
3. Im erscheinenden Drop-down-Men auf „Auswahl im Schnellbaustein-Katalog speichern“ klicken.
4. Daraufhin erscheint ein Pop-up, in dem der Baustein benannt wird, damit er fr den entsprechenden Zweck leicht wiedergefunden wird. Hierfr stehen die Felder „Name und „Beschreibung“ zur Verfgung. Relevant ist der Name.
5. Um den Textbaustein bei Bedarf wiederzufinden und in die neue E-Mail einzufgen, wieder ber die Registerkarte „Einfgen“ und den Menpunkt „Schnellbausteine“ gehen. Hier sind die angelegten Bausteine alphabetisch sortiert mit einer Textvorschau zur Auswahl aufgelistet.
6. Durch Anklicken des Textnamen wird der Baustein ins Textfeld eingefgt.

Weitere Hinweise zu Outlook finden Interessierte in den FAQ: info.qualityhosting.de
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