(PM) Warthausen, 21.05.2014 - Die Zeiterfassung wird in Unternehmen genutzt, in denen im Schichtbetrieb oder in Gleitzeit gearbeitet wird. Das ist jedoch noch nicht alles, denn auch in zahlreichen Unternehmen, in denen eine reguläre Arbeitszeit für alle Mitarbeiter gilt, kann die Zeiterfassung zum Einsatz kommen.

Ein modernes Zeiterfassungssystem bietet viel mehr als die Zeiterfassung über eine Stempelkarte aus Pappe und eine Stempeluhr. Ein elektronisches Terminal und eine elektronische Stempeluhr machen die moderne Zeiterfassung aus. Eine Zeiterfassungssoftware ist unerlässlich, um alle Daten vom Terminal auf den Computer zu bringen. Nicht nur für die Mitarbeiter, die direkt im Unternehmen vor Ort tätig sind, ist die Zeiterfassung möglich. In zahlreichen Unternehmen arbeiten Mitarbeiter auf Baustellen oder im Kundendienst. Die Arbeitszeit dieser Mitarbeiter kann genau erfasst werden, das ist mit dem Smartphone und der Zeiterfassungs-App möglich. Die App ermöglicht eine direkte Übertragung der Anwesenheitszeiten der Mitarbeiter an das Zeiterfassungssystem. Genauso wie bei der stationären Zeiterfassung ist auch bei der mobilen Zeiterfassung eine minutengenaue Auswertung möglich. (www.ringer.de/produkte/zeiterfassung/mobile-zeiterfassung/index.php)

Über das Zeiterfassungssystem können die verschiedensten Ausfallzeiten erfasst werden, beispielsweise Urlaub, Mutterschaft, Weiterbildung, Berufsschulzeiten oder Krankheit. Solche Ausfälle können schnell überbrückt werden. Mit der Zeiterfassung werden gute Grundlagen für die Personaleinsatzplanung geliefert. Diejenigen Mitarbeiter, die viele Fehlstunden aufweisen, können für die Vertretung eingesetzt werden. Da sofort ersichtlich ist, wann die Mitarbeiter ihren Urlaub planen, können Überschneidungen beim Urlaub vermieden werden. Sollen Mitarbeiter eine Weiterbildung absolvieren, so kann das dann erfolgen, wenn die Vertretung verfügbar ist. Jederzeit können die verantwortlichen Mitarbeiter vielfältige Auswertungen vornehmen. Für die verschiedenen Abteilungen und Mitarbeiter können Zugangsberechtigungen festgelegt werden.