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Pressemitteilung

Zahlungsverzug: Neues Gesetz und wirksame Handhabe

Wer bei offenen Forderungen die geltenden Regeln kennt und taugliches Handwerkszeug nutzt, kann effektiv gegen Zahlungsverzug vorgehen.
(PM) Weimar, 27.05.2014 - Das Bundeskabinett hat vor kurzem einen Gesetzentwurf zur Verbesserung der Zahlungsmoral im Geschftsverkehr beschlossen. Mit hheren Verzugszinsen, einer 40 Euro-Verzugspauschale und eingeschrnkten Zahlungsfristen soll sumigen Zahlern mehr Druck gemacht werden. Gerade Bauunternehmen leiden besonders unter ausbleibenden Zahlungen. Gehen sie doch mit Materialbestellungen und Lhnen oft lange in Vorleistung.

Um bei offenen Forderungen nicht das Nachsehen zu haben, sind jedoch grundstzliche Regeln zu beachten. Mit der Baukalkulation nextbau haben Unternehmer jetzt eine wirksame Handhabe. Das beginnt bereits mit der korrekten Rechnung: Der auf der Rechnung ausgewiesene Zahlungstermin bewirkt die Flligkeit. Allerdings gengt das noch nicht, um den Kunden in Verzug zu setzen. Dafr muss eine Frist vorab im Vertrag oder in den AGB kalendermig bestimmt worden sein.

Es geht aber auch ganz ohne Zahlungstermin. Denn nach 286 BGB kommt der Schuldner 30 Tage nach Zugang und Flligkeit der Rechnung automatisch in Verzug. Doch Vorsicht: Verbraucher - also private Bauherren - mssen in der Rechnung auf diese Folge hingewiesen werden. Eine entsprechende Formulierung lsst sich im Rechnungs-Nachspann von nextbau aufnehmen.

Der sicherste Weg, um einen Schuldner aktiv in Verzug zu bringen, bleibt stets die Mahnung. Dass dafr 3 Mahnungen notwendig sind, ist allerdings ein Irrtum. Eine Mahnung gengt. Weitere knnen fr mehr Nachdruck sorgen, haben rechtlich aber keine Bedeutung. In nextbau stehen 4 Mahnstufen zur Verfgung, die mit individuellen Texten versehen werden knnen. Sozusagen von freundlich bis scharf. Auch die berschriften lassen sich frei whlen. Auf die Benennung "Erste Mahnung" sollte man dabei eher verzichten. Beim Kunden darf ja nicht der Eindruck entstehen, er knne vor dem Bezahlen noch weitere Mahnungen abwarten. Wichtiger Hinweis: Damit die Mahnung nachweislich zugegangen ist, empfiehlt sich im Zweifelsfall ein Einschreiben.

Verzugszinsen berechnet die Software automatisch kalendertglich (auch in Schaltjahren!). Wenn es sich um Privatkunden handelt, betrgt der Verzugszinssatz 5 Prozentpunkte ber dem Basiszinssatz. Gegenber Unternehmen knnen 8 Prozentpunkte ber dem Basiszinssatz verlangt werden. Der Gesetzentwurf der Bundesregierung sieht hier nun eine Anhebung auf 9% vor. Bei solchen nderungen lsst sich nextbau flexibel anpassen. Auch beim Basiszinssatz, der jeweils zum 1.1. und 1.7. eines Jahres durch die Bundesbank verffentlicht wird. Per Bauprofessor-Klick findet der Anwender den gerade aktuellen Zinssatz auf www.bauprofessor.de.

Mit der Zinsberechnung beginnt die Software ab dem auf der Rechnung genannten Zahlungstermin. Dieses Startdatum ist aber vom Anwender nderbar. Denn der Verzug kann je nach Sachlage auch 30 Tage nach Zugang der Rechnung (bei VOB-Vertrgen), nach Zugang einer Mahnung, oder im Einzelfall sogar ab Liefertermin der Leistung beginnen. Um Zahlungsfaulen weiter auf die Sprnge zu helfen, knnen in nextbau auch Mahngebhren weitergegeben werden. Beispielsweise Porto oder eine Bearbeitungsgebhr. Im Entwurf fr das neue Gesetz ist eine zustzliche Pauschale in Hhe von 40 Euro vorgesehen, sofern der Schuldner kein Verbraucher ist.

Wenn es ums Geld geht, reagieren Kunden schnell verrgert. Deshalb verschickt nextbau Mahnungen nicht automatisch. Besser entscheidet der Unternehmer selbst, ob gemahnt oder lieber noch etwas gewartet werden soll. Dass dabei mehrere Rechnungen gleichzeitig zur Mahnung ausgewhlt werden knnen, macht die Arbeit leichter. Auch hat der Anwender jederzeit im Blick, welche Forderungen fllig sind oder welche Mahnstufe erreicht ist. So lsst sich mit nextbau das auergerichtliche Mahnverfahren ohne groen Aufwand professionell handhaben. Eine Demoversion kann kostenlos auf www.nextbau.de angefordert werden.
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