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Pressemitteilung

Xpert-Timer PRO V2.0 - Projektzeittransparenz auf Knopfdruck

Xpert-Design Software hat die Projektzeiterfassung Xpert-Timer PRO in der Version 2 veröffentlicht. Die Software eignet sich für selbständige Unternehmer um mehr Transparenz in ihre Projektzeiten zu bringen, als auch zur internen Leistungserfassung.
(PM) Stadtbergen, 03.11.2009 - Gerade zu Zeiten der immer noch anhaltenden Finanzkrise wurden einige IT-Budgets gestrichen, obwohl der Einsatz von Software zur Optimierung von Arbeitsablufen jetzt Prioritt haben sollte. Mit dem Xpert-Timer PRO knnen Zeitfresser identifiziert und Arbeitsablufe optimiert werden und verdient sich daher durchaus einen genaueren Blick.

Beim ersten Start fllt die Zeitleiste ins Auge, die fast unscheinbar auf dem Desktop schwebt. ber diese schmale Leiste knnen alle Funktionen des Programms aufgerufen werden. Sie zeigt neben der Projektlaufzeit auch die aktuelle Tagesarbeitszeit an. Ein entsprechender Report ber das Kommen und Gehen der Mitarbeiter, sowie deren Plus- bzw. Minusstunden steht somit zur Verfgung.

Wie zu Zeiten des Kassettenrekorders werden beim Klick auf den "Play" Pfeil die Zeitstempel automatisch gestoppt, und zu jedem Zeitstempel kann bei Bedarf, auch automatisiert, ein Kommentar hinterlegt werden. Die Arbeit an zwei unterschiedlichen Projekten zur gleichen Zeit ist ebenfalls mglich, da der Xpert-Timer berschneidungen von Zeiten erlaubt. Wird keine minutengenaue Dokumentation bentigt, steht neben den Zeitstempelkommentaren auch eine Ttigkeitshistorie zur Verfgung, in der die wichtigsten Projektschritte dokumentiert werden knnen.

Zusatzkosten, die neben dem Zeitaufwand an einem Projekt anfallen, knnen ber die neue Leistungserfassung erfasst werden. So werden zum Beispiel Fahrtkosten mit wenigen Mausklicks zu einem Projekt, bzw. Kunden erfasst. Ist das Projekt abgeschlossen, kann dem Kunden direkt aus dem Xpert-Timer System die Rechnung zugeschickt werden. Entweder per E-Mail oder traditionell als Ausdruck per Post. Die Rechnungsvorlage sowie alle im Programm beinhalteten Reports knnen ganz individuell mit dem eigenen Firmendesign angepasst werden.

Die neue Kundenverwaltung im Xpert-Timer kann eine bestehende Adressverwaltung ersetzen. Sie bietet alle ntigen Funktionen, die von einer Adressverwaltung gefordert werden. Neben der Mglichkeit Kunden unterschiedlichen Kategorien zuzuordnen, benutzerdefinierte Felder zu hinterlegen, die Qualitt der Kundenbeziehung festzuhalten und Notizen zum Kunden zu hinterlegen, sind die blichen Funktionen wie eine freie Rechnungsanschrift zu erfassen oder unterschiedliche Ansprechpartner zu hinterlegen, im Programm enthalten.

In der Mehrbenutzervariante knnen beliebig viele Mitarbeiter gleichzeitig auf einem Projekt Zeiten buchen. ber die Rechteverwaltung wird geregelt, in wie weit jeder Mitarbeiter die Projekte oder Zeiten anderer Mitarbeiter sehen darf, beziehungsweise welche Funktionen im Programm fr ihn bereit stehen. Xpert-Timer stellt hier eine groe Auswahl an Rechten bereit, womit die Software fr jedes Unternehmen angepasst werden kann. Durch die Einschrnkung der Funktionen ber die Rechte, sowie der Mglichkeit einige Module, wie z.B. die Aufgabenliste, die Ttigkeitshistorie oder die Rechnungsstellung im Programm abzuschalten, bleibt die Software stets bersichtlich und garantiert eine kurze Einarbeitungszeit.

Zu einer Projektzeiterfassung gehren natrlich auch aussagekrftige Reports. Um diese zu erstellen, sind nur wenige Klicks im Xpert-Timer ntig. Zahlreiche Filtermglichkeiten stehen dabei im Programm zur Verfgung. Die Auswertungen knnen zur Weiterverarbeitung nach Excel exportiert werden.

Lizenzgebhren fallen beim Xpert-Timer nur beim Kauf an. Die Lizenzen gelten auf Lebenszeit und beinhalten alle Updates innerhalb einer Versionsnummer, also zum Beispiel von Version 2.0 bis 2.99. Die Lizenz fr den Xpert-Timer PRO in der Einzelbenutzerversion ist fr 99.- Euro zzgl. MwSt. erhltlich. Bei mehreren Benutzern greifen vergnstigte Paketpreise.

Damit sich Interessenten von den Vorteilen des Xpert-Timer berzeugen knnen, steht unter www.xperttimer.de/download.php eine 30 Tage Testversion kostenlos und unverbindlich als Download zur Verfgung. Treten Fragen whrend der Installation auf, beantwortet das Team von Xpert-Design Software diese immer kompetent und unbrokratisch.

Funktionsbersicht:

* Stoppen von Projektzeiten per Stoppuhr
* Einfaches Umschalten per Tastaturkrzel
* Ebene Kunde / Hauptprojekt / Unterprojekt
* unbegrenzte Anzahl von Projekten
* Separate Aufgabenliste mit Verlinkung zu Projekten
* Aussagekrftige Reports zur Zeiterfassung
* Textbausteine zur erleichterten Eingabe
* Leistungserfassung und Rechnungstellung
* Adressverwaltung

Weitere Informationen:

Systemvoraussetzungen: Windows 2000, XP, Vista, Windows 7
Untersttzte Datenbank: Access, MS-SQL, MySQL
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Xpert-Design Software
Frau Daniela Schälchli
Kapellenstr. 14
86391 Stadtbergen
+49-821-25274090
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ZUM AUTOR
�BER XPERT-DESIGN SOFTWARE

Xpert-Design Software wurde 1998 vom Diplom-Informatiker (FH) Andreas Spang in Augsburg gegründet. Geschäftszwecke sind Entwicklung und Vertrieb von System- und Desktoptools. Xpert-Design entwickelt seine Produkte ständig weiter und ...
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