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WILO setzt bei der Katalogerstellung auf Professional Services von ASIM

Erfolgreiches Projekt: vier neue Produktkataloge für zwei Märkte innerhalb von sechs Monaten
(PM) Waiblingen, 15.09.2009 - Die international operierende Unternehmensgruppe WILO, einer der weltweit fhrenden Hersteller von Pumpen und Pumpensystemen, setzte bei der Automatisierung seiner Katalogproduktionen auf „Professional Services“ von ASIM. Das umfangreiche Dienstleistungspaket des Product-Information-Management-Experten ASIM untersttzte den Dortmunder Pumpenspezialisten bei der gesamten Prozesskette des „Information Lifecycle Managements“ – von der Beratung und Konzeption, der Datenaufbereitung und -pflege, ber Information Engineering und Layout-Applikationen bis hin zur Produktion von Print- und Online-Medien.

„In sechs Monaten vier neue Produktkataloge fr zwei Mrkte zu produzieren ist auch fr moderne Grounternehmen wie WILO kein Pappenstiel“, so Thomas Milde, Katalogverantwortlicher im Hause WILO. Er setzte darum sowohl bei der Katalogproduktion fr den deutschen Markt als auch bei der Aufbereitung smtlicher Katalogdaten fr den Schweizer Markt auf externe Produktionsuntersttzung durch ASIM.

Der Waiblinger PIM-Experte begleitete Milde ber einen Zeitraum von 6 Monaten mit einem Team aus Katalogexperten bei der Umsetzung des crossmedialen Groprojekts. In Spitzenzeiten waren zeitgleich bis zu sieben ASIM-Mitarbeiter in das laufende Projekt involviert.

Im ersten Schritt wurden gemeinsam Produktinformationen, technische Daten, XML-Texte, Grafiken und Pumpen-Kennlinien erstellt und gepflegt. Sie stellen die Basis fr die automatische Produktion der vier Katalogpublikationen dar. Fr die WILO-Marke EMB und den Schweizer Markt wurden die Produktdaten angepasst, um einen fr das Nachbarland spezifischen Katalog zu erstellen. Dank der zentralen Verwaltung der verschiedenen Sprach- und Medienformate konnte der Aufwand dabei auf ein Minimum reduziert werden.

Die direkte Einbindung der Projektabwicklung in die Arbeitsorganisation vor Ort sorgte whrend der gesamten Projektlaufzeit fr kurze Abstimmungswege und einen optimalen Know-how-Austausch zwischen den Mitarbeitern beider Unternehmen. „Dank eines zentralen Seiten- und Ressourcenplans konnten organisatorische Herausforderungen zudem leicht gemeistert und Prioritten kurzfristig neu gesetzt werden – das war fr uns auch deshalb wichtig, da wir die gesamte Datenpflege an ASIM ausgelagert haben“, lautet das posititve Fazit von Thomas Milde. Er ergnzt: „Ohne die Untersttzung durch das Dienstleistungsangebot von ASIM wre uns in dieser kurzen Zeit und mit unserem damaligen Wissensstand weder die Umsetzung der Produktion noch die Vorbereitung fr den Online-Katalog gelungen.“
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