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Pressemitteilung

Vorbericht zur DMS EXPO | Den Anwender im Blick: SCHEMA ST4 – die neue Version 3.0

(PM) , 24.07.2009 - Nrnberg. Die SCHEMA GmbH prsentiert auf der diesjhrigen DMS EXPO in Kln die neue Version von SCHEMA ST4, dem bewhrten XML-basierten Redaktions- und Content-Management-System. Das Release 3.0 fokussiert mit zahlreichen neuen Funktionen insbesondere die Qualittssicherung sowie das Teamwork in der Technischen Redaktion. So entstehen ideale Bedingungen fr den Einsatz von SCHEMA ST4 auch im Rahmen von Intra- und Extranets. Ein weiteres Highlight der neuen Version ist die Integration einer webbasierten Schnittstelle fr die automatisierte Layout-Generierung von PDF- und InDesign-Dateien direkt aus dem Pool der XML-Daten. Prsentiert wird diese Lsung von dem Partner Flyer-Ex, der ebenfalls auf dem SCHEMA-Stand (Halle 7, Stand C32) vertreten ist.

Einblicke in die praktische Anwendung von SCHEMA ST4 vermittelt Olaf Haulsen, Teamleiter Technische Dokumentation bei Voith Turbo Scharfenberg GmbH & Co. KG., bei seinem Vortrag innerhalb des DMS-Forums „Produktinformation“. Tipps zur Einfhrung XML-basierter Content-Management-Systeme wird Stefan Freisler, einer der Geschftsfhrer der SCHEMA GmbH, in seinem Vortrag geben.
Die DMS EXPO findet vom 15. bis 17. September 2009 in Kln statt. Veranstalter von Europas grter Messe und Konferenz fr elektronisches Informations- und Dokumentenmanagement ist die Koelnmesse GmbH.

Neue Funktionen erleichtern die Arbeit in Teams
Bereits whrend der Texterstellung zeigt das neue Release die korrekten Fachbegriffe an und untersttzt so Redakteure gezielt beim Terminologie-Management. Denn nachdem SCHEMA ST4 einen Text in Echtzeit analysiert hat, schlgt es die korrekten Fachtermini vor, zeigt gesperrte Begriffe an und kann diese ersetzen. Auerdem ist es mglich, sowohl im Schreib- als auch im Lesemodus Kommentare einzufgen, ohne dass der Ausgangstext verndert wird.

Auch das bersetzungsmanagement wird mit der neuen Version noch einmal deutlich leistungsfhiger. Werden bei internationalen Dokumentationsprojekten mehrere Sprachen gleichzeitig als Ausgangssprachen untersttzt, knnen diese nun fr einen Textbaustein mit einem einzigen Mausklick neu definiert werden. Dieses neue Feature erleichtert insbesondere mehrsprachigen Redaktionsteams die Zusammenarbeit bei Dokumentationsprojekten. Zustzlich kann jetzt an Textmodulen auch das verndert werden, was nicht bersetzungsrelevant ist, wie beispielsweise Rechtschreibfehler im Ausgangstext.

Mit dem DocuWeb-Modul greifen Anwender mit Leserechten direkt ber den Browser auf die Datenbank zu, einschlielich der integrierten Bilddatenbank. Mit Hilfe der Kommentarfunktionen sowie der Integration in Workflows lassen sich schnell und einfach Review-Prozesse abbilden. Die Professional-Version gibt Anwendern zudem die Mglichkeit, die Projekte direkt als PDF-Dokument oder in anderen Formaten auszugeben.

Erweiterte Suchlogik, detaillierte Reports und „Branching“
Dank einer funktionalen Erweiterung der Suchlogik knnen Anwender nun nach hnlichen Textbausteinen suchen und so mgliche Informationen und Texte, die sich fr die Wiederverwendung eignen, leichter identifizieren. Auerdem lsst sich fr den ST4 Server die Suche ber RSS Feeds, die OpenSearch-Schnittstelle, Desktop Search sowie den Internet Explorer ansprechen.

Mit dem neuen Reporting-Framework werden Reports ber Links, Filter, Workflows, Wiederverwendung von Textmodulen sowie weitere redaktionsrelevante Merkmale generiert. Ein umfangreiches Set an Standardreports wird bereits mitgeliefert, beispielsweise die Wiederverwendungsmetrik nach Professor Dr. Wolfgang Ziegler von der Hochschule Karlsruhe, mit welcher sich der „Wiederverwendungsgrad“ errechnen und grafisch darstellen lsst.

Des Weiteren untersttzt die Version 3.0 die Dokumentationserstellung durch das aus der Software-Entwicklung bekannte „Branching“. Mit dieser Versionssystematik wird jeder Arbeitsschritt transparent rckverfolgbar. SCHEMA ST4 nutzt das Branching „differenziell“ – das heit nur genderte Inhalte werden versioniert, bei unvernderten Inhalten bleibt die Versionierung entsprechend erhalten.

„Produktionsstrae“ fr XML-basierte Dokumente
Schlielich bietet das neue Release eine Schnittstelle zum „Layoutomizer“ der Flyer-Ex GmbH, der XML-Inhalte fr die Ausgabe Template-basiert visuell aufbereitet und parallel in PDF- und InDesign-Dateien ausgibt.

Als weitere Ergnzung zu dieser Mglichkeit, selbst anspruchsvollste Layouts seitenorientiert automatisch generieren, verfgt die Version 3.0 ber einen weiteren bereits integrierten Layout-Editor, mit dem zentral Flietext-Layouts ber Stylesheets erstellt werden knnen. Mit dieser Funktion knnen geschulte Anwender ohne Programmierkenntnisse Layouts generieren.

SCHEMA-Vortrge live auf der DMS EXPO
Einblicke in die Praxis bietet SCHEMA auch im Rahmen der Vortragsreihe des DMS-Forums „Produktinformation“. Am 15.09.2009 gibt Stefan Freisler, einer der Geschftsfhrer der SCHEMA GmbH, Tipps zur Einfhrung XML-basierter Content-Management-Systeme. Der Vortrag trgt den Titel „Die grten Fehler bei der Einfhrung von XML-basierten Content-Management-Systemen“.

Ebenfalls am 15.09.2009 informiert SCHEMA gemeinsam mit dem Kunden Voith Turbo ber das Zusammenspiel von Content-Management-Systemen, Translation-Management-Systemen und elektronischen Teilekatalogen.

ber SCHEMA:

Das 1995 von Dokumentationsexperten gegrndete Nrnberger Softwareunternehmen hat sich auf XML-basierte Redaktionslsungen spezialisiert. Mit ber 60 Mitarbeitern an vier Standorten werden Profi-Systeme fr kleinere und mittlere Redaktionen bis hin zu unternehmensweiten Informationslogistik-Lsungen umgesetzt. Die Einsatzgebiete von SCHEMA ST4 sind Bereiche wie Technische Dokumentation, Software-Dokumentation und Hilfesysteme, Kataloge, Labelling in pharmazeutischen Unternehmen, Loseblattwerke fr Fachverlage, Vertragsmanagement und Component Content Management. Die Anwendungen basieren auf der Standard-Software SCHEMA ST4, sind technologisch fhrend und integrieren alle relevanten Standards (u. a. XML, DITA, SAP R/3). ber zahlreiche Technologiepartnerschaften und Standardschnittstellen ist die Einbindung der Lsungen in die bestehende Unternehmens-IT optimal gelst.

Installationen im In- und Ausland bestehen unter anderem bei ABB, Agilent, Avalog, Bosch, Boehringer Ingelheim, Bundesanzeiger Verlagsgesellschaft, Carl Zeiss, Daimler, HMH Engineering-Consulting-Trading, InterComponentWare, Lindauer Dornier, Lufthansa Systems, MAN, Reifenhuser, Schaeffler Gruppe, Siemens, sterreichische Bundesbahnen, Philips, STOLL, T-Systems, Voith, Wolffkran u.v.m.

Redaktionskontakte:

SCHEMA GmbH
Silke Schmitt
Hugo-Junkers-Strae 15-17
D-90411 Nrnberg
Tel: +49 911 58 68 61-67
Fax: +49 911 58 68 61-70
silke.schmitt@schema.de
www.schema.de

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