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FIR e. V. an der RWTH Aachen
Pressemitteilung

Unternehmen auf der Suche nach ihren Dokumenten

FIR-Seminar verhilft zum „papierlosen Büro“
(PM) 52062 Aachen, 06.06.2012 - Die ECM-Trendstudie 2012 zum Thema „Welche Trends Unternehmen bewegen“ zeigt, dass 58 Prozent der Unternehmen in ein Enterprise-Content-Management-System (ECM-System) beziehungsweise Dokumentenmanagementsystem (DMS) investieren, um die Suche nach Informationen im Unternehmen zu vereinfachen. In der durch das ECM-Unternehmen OpenText beauftragten Studie der „Pierre Audio Consultants“ (PAC) wurden 100 IT-Verantwortliche zu den Trends und Funktionen im Bereich Dokumentenmanagement befragt. Es ist deutlich zu verzeichnen, dass die klassischen Funktionen, wie beispielsweise die strukturierte Dokumentenablage und Dokumentensuche, fr Entscheider einen ausschlaggebenden Grund darstellen, sich ein entsprechendes System anzuschaffen. Diese und weitere Studienergebnisse haben das FIR an der RWTH Aachen veranlasst, ein Dokumentenmanagement-Seminar anzubieten. Die Schulung mit dem Titel „Mit Dokumentenmanagement Informationsflsse effizient gestalten“ ist Bestandteil des Praxistags Informationsmanagement. Sie findet am 24. Juli 2012 in den Institutsrumen des FIR am Pontdriesch 14/16 in Aachen statt.

„Mit dem Seminar wollen wir Unternehmen dabei untersttzen, die steigende Papierflut in den Bros zu bewltigen“, erklrt die FIR-Wissenschaftlerin Violett Panahabadi.

Die Suche nach Dokumenten, welche zeitkritisch fr unternehmensinterne Geschftsprozesse bearbeitet werden mssen, sei fr die Mitarbeiter zunehmend frustrierend. Zudem verstrkten die steigenden Druckkosten den Wunsch nach einem papierlosen Bro, sodass sich das Thema Dokumentenmanagement zu einem zentralen Erfolgsfaktor im Unternehmen entwickle.

Mit dem Seminar richtet sich das FIR an Fhrungskrfte und Anwender, die die Vision des papierlosen Bros umsetzen mchten. Durch praxisorientiertes Fachwissen soll vermittelt werden, wie die Dokumentenverwaltung effizienter gestaltet werden kann und welche Funktionen und Werkzeuge der Systeme fr bestimmte Aufgaben geeignet sind. Hierbei werden zustzlich die rechtlichen Aspekte und Vorgaben beim Einsatz von Informations- und Dokumentenmanagementsystemen vorgestellt.

Das Seminar beinhaltet eine Anwendungsbung, Vortrge und Anwenderberichte zu den zwei wesentlichen Sulen des Dokumentenmanagements: der Organisation und den untersttzenden IT-Systemen.

Die Teilnahme an dem Seminar kostet 250 Euro. Frhbucher sparen bis zum 1. Juli 50 Euro. Weitere Informationen zu der Veranstaltung sind auf der Internetseite des FIR unter www.fir.rwth-aachen.de abrufbar.
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Zust�ndigkeitsbereich: Forschungsbereich Informationsmanagement
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Das FIR ist eine gemeinnützige, branchenübergreifende Forschungs- und Ausbildungseinrichtung an der RWTH Aachen auf dem Gebiet der Betriebsorganisation, Informationslogistik und Unternehmens-IT mit dem Ziel, die organisationalen Grundlagen ...
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