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K+P Softwaretechnik
Pressemitteilung

Textbaustein- und Vorlagenmanagement zur schnellen Dokumentenerstellung

Die Software texManager der Firma K+P Softwaretechnik ist eine Mischung aus Textbausteinverwaltung und einer Software zur Dokumentenerstellung und bietet daher mehr als die herkömmlichen Programme zur Textbausteinverwaltung.
(PM) Herford, 01.07.2013 - Den Entwicklern vom texManager ist es gelungen in der Version 5.0 weitere leistungsstarke Funktionen fr das schnelle Erstellen von Dokumenten zu integrieren. Es wird viel Wert darauf gelegt trotz des groen Leistungsumfangs eine intuitive und einfache Bedienung zu gewhrleisten.

Im Broalltag ist MS Word die Textverarbeitung der ersten Wahl. K+P Softwaretechnik hat es sich deshalb zum Ziel gesetzt durch ihre Software die Arbeit mit den MS Office Produkten zu vereinfachen. Der texManager tritt an, um alle wichtigen Vorlagen und Textbausteine von Word usw. in einer oder mehreren eigenen Datenbanken zu verwalten. Textbausteine werden mit Schriftformatierung, Bildern, Tabellen usw. in einer bersichtlichen, freiwhlbaren Ordnerstruktur gespeichert und knnen per Autotext oder Auswahlmen in jedes Programm eingefgt werden. Die integrierte Vorschau mit Zoomfunktion sorgt dafr, dass auch ungebte Benutzer immer den berblick behalten.

Features im berblick

++ Kombinationstext

Textbausteine knnen zu einem Neuen kombiniert werden, ohne dass diese immer neu angelegt werden mssen. Mitgliedsbausteine werden automatisch bei nderungen aktualisiert. So knnen Bausteine, die immer zusammen in ein Dokument eingefgt werden, vorher miteinander verbunden werden. nderungen an den „Stamm-Bausteinen“ werden automatisch an die Mitgliedsbausteine bergeben. Sie ersparen sich viel Zeit beim Schreiben, indem Sie Ihre Dokumente einfach „zusammenklicken“.

++ Textbaustein-Datenbanken

Die Textbausteine werden in Datenbanken gespeichert, die einfach kopiert oder verschoben werden knnen. Es knnen beliebig viele Datenbanken, z.B. eine abteilungsweise Gliederung, angelegt werden.

++ Textbausteine verlinken

Ganze Dokumente knnen als Textbaustein mit dem texManager verlinkt werden. Dazu wird dann nur ein Verweis auf ein Dokument aber nicht der Inhalt selber in der texManager-Datenbank gespeichert. Diese verlinkten Dokumente knnen wie ein normaler Textbaustein genutzt werden. Die Inhalte der verknpften Dokumente stehen trotzdem fr die Volltextrecherche zur Verfgung. Verknpfte Textbausteine bzw. Dokumente bentigen kaum Platz in der Datenbank und knnen auch weiterhin ohne den texManager editiert werden. Durch die automatische Importfunktion knnen ganze Verzeichnisse in einem Schub verlinkt werden.

++ Volltextrecherche mit Schlagwortliste

texManager bietet eine ausgereifte Suchroutine, die es ermglicht alles schnell und effektiv wiederzufinden. Durch die Eingabe mehrerer Suchbegriffe wird die Suche immer weiter eingeschrnkt. Eine Trefferliste wird whrend der Eingabe in Echtzeit aufgebaut. Es kann nach der Bezeichnung, der Kurzbezeichnung, im gesamten Textbaustein-Text (Volltext) und in der Schlagwortliste nach beliebigen Begriffen gesucht werden.

++ Eigene Formulare erstellen

texManager untersttzt ab der Version 4.0 Eingabeformulare, die sehr ntzlich sind um Platzhalter im Text mit Informationen zu fllen. ber Auswahllisten und anderen Steuerungselementen knnen Daten abgefragt und an die entsprechenden Positionen im Dokument bergeben werden.

Die Formulare werden entweder mit dem integrierten Formular-Editor erstellt und in der Textbausteindatenbank gespeichert. Zustzlich werden die neuen Inhaltssteuerelemente, die seit Office 2007 eingefhrt wurden, vollstndig integriert.

++ Versionsverwaltung

Jeder nderung im Text des Bausteins wird in der Versionsverwaltung gespeichert (nicht bei verknpften Bausteinen). Es wird dabei protokolliert, wer wann das Dokument gendert hat. ltere Versionen knnen einfach wieder importiert und aktiviert werden. Diese Funktion kann auch optional abgeschaltet werden.

Zusammenfassung der wichtigsten Funktionen

- Kleine Textausschnitte und mehrseitige Dokumente in einer Datenbank speichern
- Bestehende Textbausteine zu einem Neuen verknpfen (Kombinationstext)
- Hierarchische Gliederung der Texte in selbst vergebenen Kategorien
- Gemeinsame Nutzung der Texte im Netzwerk
- Vergabe von Zugriffsrechten im Netzwerk
- Speichern von Texten mit Bildern, Tabellen, Formularen usw.
- Versionsverwaltung
- Integrierter Texteditor (100 % MS Word kompatibel)
- Textbausteine in allen Windowsprogrammen einfgen
- Volltextrecherche
- Formularerstellung
- automatisch Word-Dokumente erstellen
- Integration der Datenbank ber XML in andere Anwendungen
- Speichern der Textdatenbanken zentral im Netzwerk oder lokal auf dem PC
- Aufruf der Textbausteine direkt aus einem Dokument heraus
- MS Word-Makros knnen passend zu jedem Textbaustein aufgerufen werden
- vordefinierte Platzhalter mit Textbausteinen und Formulardaten ersetzen

Homepage: www.texManager.de
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